Hubstaff beginnt bei 7,00 USD pro Benutzer und Monat und ist eine der bekanntesten Zeiterfassungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen (SMB).
Durch die Integration einer breiten Palette von Funktionen zur Zeiterfassung, Produktivitätsüberwachung und Berichterstellung sowie Funktionen für Personalwesen, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung ist das Unternehmen eine gute Wahl für Unternehmen, die nach einer effektiven Lösung suchen, die all diese Funktionen integriert.
Aufgrund der dramatischen Veränderungen in der Arbeitsweise während der COVID-19-Krise hat Hubstaff seit Beginn der Pandemie einen dramatischen Anstieg der Studien verzeichnet, und zwar nicht unbedingt nur aufgrund der Funktionen zur Mitarbeiterverfolgung.
Unternehmen interessieren sich für den Nachweis von Arbeitsfunktionen, die Hubstaff bietet, einschließlich der Überwachung der Zeit und Aktivitäten der Mitarbeiter sowie der regelmäßigen Erfassung von Screenshots.
Mehr als Manager, die ihre Mitarbeiter überprüfen, sind Unternehmen jetzt mehr darum bemüht, die Produktivität nach fließenden Arbeitszeiten aufrechtzuerhalten und zu verfolgen, welche Business-Software-Tools von Mitarbeitern verwendet werden.
Dies trennt die Tools von denen, die sich als nicht wesentlich erweisen und die es wert sind, eingestellt zu werden, um Unternehmen etwas Geld zu sparen.
Einrichtung und Konfiguration
Das Einrichten von Hubstaff ist sehr einfach.
Melden Sie sich für die 14-Tage-Testversion an und Sie erhalten eine E-Mail, in der Ihr Konto bestätigt wird.
Von dort aus ist es ein Kinderspiel, Hubstaff nach Ihren Wünschen einzurichten.
Sie können die Größe Ihres Unternehmens auswählen und Ihre Ziele festlegen (z.
B.
die Desktop-Aktivitäten überwachen, die Gehaltsabrechnung vereinfachen, die Rentabilität von Projekten und Kunden verfolgen oder mehrere Teams organisieren).
Nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufforderung, Teammitglieder hinzuzufügen, denen dann eigene E-Mails mit Links zum Anmelden und Herunterladen von Hubstaff auf ihre Geräte zur detaillierten Überwachung gesendet werden.
Hubstaff betrachtet Aufgaben als Komponenten eines Projekts.
Dies bedeutet, dass Sie Ihr erstes Projekt erstellen müssen, um zu definieren, was verfolgt werden soll.
Dieser Ansatz mag zunächst nicht intuitiv erscheinen, ist jedoch umso sinnvoller, je genauer Sie Ihre Zeiterfassungsanforderungen definieren.
Wenn Sie jedoch nach einer umfassenden Projektmanagementlösung suchen, sollten Sie wissen, dass dies nicht das Designziel von Hubstaff war.
Auf der nächsten Seite werden Sie nun aufgefordert, einen Plan auszuwählen, der Ihnen erst nach Ablauf der Testphase in Rechnung gestellt wird.
Hubstaff wurde um das Tracking des Projektmanagements erweitert, mit dessen Hilfe Manager feststellen können, welche Mitarbeiter bessere Leistungen erbringen als andere.
Diese Informationen können verwendet werden, um den Rest des Teams bei der Verbesserung und Optimierung von Workflows zu unterstützen.
Diese Funktionalität bringt Hubstaff vielseitigeren Tools wie Mavenlink und unserem anderen Gewinner der Zeiterfassung, Zoho Projects, näher.
Preise und Pläne
Die Hubstaff-Preise beginnen bei 7,00 USD pro Monat für den Basisplan.
Dies umfasst Zeiterfassung, Aktivitätsstufen, unbegrenzte Screenshots, Zahlungen, eine Integration, 24-Stunden-Support und Einstellungen pro Benutzer.
Der Basisplan verfügt über Benutzereinstellungen, die von Mitarbeiter zu Mitarbeiter verwaltet werden können.
Sie können auch verfolgen, ob Ihre Mitarbeiter arbeiten oder nicht, indem Sie Screenshots während der Arbeit aufzeichnen und die Tastatur- und Mausaktivität während der Schicht überwachen.
Der Premium-Plan, den wir getestet haben, kostet jetzt 10,00 USD pro Benutzer und Monat.
Es bietet alles, was im Basisplan verfügbar ist, bietet jedoch auch die Möglichkeit, Apps und URLs, mobiles GPS-Tracking, Freizeit und Feiertage, Planung und Anwesenheit, Kostenverfolgung, Rechnungen, Gehaltsabrechnung, Kunden- und Projektbudgets sowie Leerlaufzeiten automatisch zu verwerfen , Arbeitszeittabellengenehmigungen, Tages- und Wochenlimits, Flottenverfolgung und unbegrenzte Teams.
Dieser Plan zeichnet sich durch eine Reihe von Funktionen aus, die über die Mitarbeiterüberwachung hinausgehen und einige der wichtigsten Personalanwendungen (HR) umfassen, die viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) benötigen.
Ein Enterprise-Plan für 20,00 USD pro Benutzer und Monat ist ebenfalls verfügbar und bietet alle Premium-Funktionen, jedoch Pakete für VIP-Support, unbegrenzte Jobwebsites, Einrichtung eines Concierge-Kontos und höhere Beschränkungen für die öffentliche API.
Sobald die Kreditkarteninformationen eingegeben und die Stufe ausgewählt wurden, wird ein Popup-Fenster mit einem Willkommen bei Hubstaff-Paket angezeigt, in dem Sie entweder einen Anruf für Onboarding-Unterstützung planen oder ein kurzes Video ansehen können, das Ihnen die Lage des Landes zeigt .
Das kurze Video erklärt die wichtigsten Elemente des Dashboards.
Der praktische Schulungsansatz von Hubstaff hilft Benutzern beim Lernen.
Dadurch wird sichergestellt, dass neue Abonnenten eine schrittweise Anleitung eingeben können, mit der sie sich schnell mit den wichtigsten Funktionen vertraut machen können.
Erwarten Sie nach der Anmeldung eine Einführungs-E-Mail mit verschiedenen Ressourcen sowie eine Erinnerung daran, die E-Mail-Adressen Ihres Teams hinzuzufügen.
Die Teammitglieder erhalten eine E-Mail mit der Aufforderung, sich anzumelden und die Software auf ihren PCs zu installieren.
Aktualisierte Funktionen
Seit wir es das letzte Mal getestet haben, hat Hubstaff seine Kartenfunktionen insbesondere in der mobilen Version seiner App erweitert.
Es ist jetzt möglich, Teammitglieder auf der Karte zu sehen und Personen auszuwählen, um zu sehen, wo sie sich befinden.
Es ist auch möglich, ihre Routen in früheren Tagen zu sehen.
Es gibt eine Option für Benachrichtigungen auf Baustellen, wenn Teammitglieder mithilfe einer Geofencing-Funktion einen festgelegten Standort betreten oder verlassen.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie während COVID-19 eine Rückkehr ins Büro planen.
Es gibt jetzt auch eine Integration mit QuickBooks Online, die es einfacher macht, die Zeit synchron mit der laufenden Gehaltsabrechnung zu verfolgen.
Mit Hubstaff können Sie auch einen Lohnsatz für Ihre Teammitglieder festlegen und steuern, wie viele Stunden sie pro Woche arbeiten dürfen.
Indem Sie eine Vergütungsrate für ein Teammitglied festlegen, können Sie nachverfolgen, wie viel Sie diesem Teammitglied für die Zeit schulden, die es gearbeitet hat, oder sie sogar automatisch bezahlen.
Dies hilft beim Umgang mit Auftragnehmern, Freiberuflern und Remote-Mitarbeitern.
Im Vergleich zu TSheets, dem engsten Konkurrenten in unserer Zusammenfassung, ist Hubstaff preisgünstig, insbesondere angesichts der zusätzlichen Überwachungsfunktionen, die in den Tools vieler Wettbewerber nicht verfügbar sind.
TSheets bietet ein kostenloses Basiskonto sowie ein Konto für 5 USD pro Benutzer und Monat, für das eine Grundgebühr von 20 USD pro Monat für Teams mit weniger als 100 Benutzern und eine Grundgebühr von 100 USD pro Monat für Teams mit mehr als 100 Benutzern erhoben wird Benutzer.
Die Grundgebühr, die Hubstaff nicht erhebt, macht TSheets selbst auf Hubstaffs Premium-Niveau etwas teurer als Hubstaff.
Wenn Sie mehr an diesen umfangreichen Projektmanagementlösungen interessiert sind, müssen Sie etwas mehr Geld aufbringen.
Mavenlink berechnet 39 US-Dollar pro Benutzer und Monat für seinen günstigsten Tarif, der auch die Zeiterfassung umfasst.
Zoho bietet seinen günstigsten Zeiterfassungsplan mit 20 USD pro Monat für 10 Benutzer und 10 Projekte an (was ein anständiges Angebot ist, wenn Sie alle zusätzlichen PM-Funktionen benötigen).
Der günstigste Zeiterfassungsplan von Wrike kostet 24,80 USD pro Benutzer und Monat.
Funktionen und Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von Hubstaff ist leicht zu verstehen und sehr reaktionsschnell.
Wichtige Funktionen wie Dashboard, Aktivitätsfeed, Arbeitszeittabellen, Berichte, Aufgaben und Ausgaben sind auf der linken Seite angeordnet und grau hervorgehoben.
Während des Demo-Zeitraums dient eine obere Navigationsleiste "Erste Schritte mit Hubstaff" als schrittweise Anleitung zum Ausführen der wichtigsten Funktionen (z.
B.
"Wissen, woran mein Team arbeitet", "Vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung", "Verfolgen Sie die Rentabilität",).
"Organisieren Sie mehrere Teams" und mehr).
Mir gefällt, wie Hubstaff Informationen effektiv auf dem Dashboard präsentiert und Daten auf einem einzigen Bildschirm organisiert.
Ich konnte einen Überblick über die Anzahl der Stunden, die meine Mitarbeiter in der letzten Woche gearbeitet haben, ihre letzten Aufgaben, den Aktivitätsprozentsatz, Top-Projekte sowie eine detaillierte Liste der am häufigsten verwendeten Apps und Websites sehen.
Alles wird quantifiziert und nach der aufgewendeten Zeit aufgeschlüsselt, wodurch Manager sofort ein Bild vom Fluss ihrer Mitarbeiter erhalten und wissen, wofür sie ihre Zeit aufgewendet haben.
Der Zugriff auf Screenshots erfolgt in ähnlicher Weise vorne und in der Mitte.
Wenn Sie diese Art der Tiefenüberwachung benötigen, ist es einfach, ein Bild in voller Auflösung von dem zu erhalten, was sich zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Bildschirm eines Mitarbeiters befand.
Insgesamt ist dies eine solide Projektvisualisierungsdatenvisualisierung, mit der Sie sofort sehen können, wer sich auf ihre Arbeit konzentriert und wer zurückfällt.
Hubstaff kann sofort auf Projekte aufmerksam machen, die mehr als genug Aufmerksamkeit erhalten, und auf Projekte, die vernachlässigt werden.
Wir haben Benutzer eingeladen, unserem Konto als Mitglieder für einige unserer aktiven E-Mail-Adressen beizutreten.
Mitarbeiter werden in der Administratoransicht als "Mitglieder" angezeigt.
Als wir jedoch einen Benutzer für eine unserer aktiven E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, wurde der Benutzer weiterhin unter "Einladungen" angezeigt, jedoch nicht unter "Mitglieder".
Wir haben eine E-Mail-Benachrichtigung über "Ausstehende Einladungen" erhalten.
Obwohl wir die Einladung für eine E-Mail-Adresse bereits angenommen haben, wurde sie im System nicht als angenommen angezeigt.
Wir haben auf den Link in der E-Mail geklickt, der zur Liste der Einladungen führte.
Dann haben wir Aktion und Einladung erneut auswählen ausgewählt.
Ein Hubstaff-Vertreter teilte uns mit, dass wir uns, wenn wir die Einladung von unserem anderen Konto annehmen, vollständig von Hubstaff abmelden und uns dann von dem anderen Konto aus anmelden müssen.
Nachdem wir diesen Schritt ausgeführt hatten, konnten wir das neue Mitglied erfolgreich zu unserem Konto hinzufügen und diese Person die Zeit von dem separaten Konto aus verfolgen lassen.
Zeitmanagement und Zeitplanung
Es gibt zwei Möglichkeiten, Zeit in Hubstaff hinzuzufügen: Sie können manuelle Arbeitszeitnachweise mit den geleisteten Arbeitsstunden erstellen oder die Stoppuhrfunktion verwenden.
Beim Testen des Dienstes als Mitarbeiter auf einem separaten PC stellte ich fest, dass die Stoppuhrfunktion intuitiv und einfach zu bedienen ist.
Es schwebt bei Ihrer Arbeit zur Seite (in meinem Anwendungsfall war dies Social Media Management) und diente als Erinnerung an meine Zeit bei der Aufgabe sowie als beruhigende Beweismethode, die ich in die Zeit gesteckt habe zur Aufgabe.
Aus Sicht des Managers ist es einfach, in Echtzeit über die Arbeit der Mitarbeiter informiert zu werden.
Die meisten Manager mit größeren Teams werden jedoch die täglichen Hubstaff-E-Mails zu schätzen wissen, in denen all diese Informationen auf übersichtliche und leicht lesbare Weise aufgeschlüsselt werden.
Hubstaff ermöglicht die Verwendung der Stoppuhr-Schaltfläche in der mobilen App, Desktop-App oder auf der Website.
Sie fügen eine Aufgabe hinzu, an der Sie arbeiten möchten, und klicken dann auf die Stoppuhr-Pfeilschaltfläche, um mit dem Timing Ihrer Arbeit zu beginnen.
Um Aufgaben zu ändern, klicken Sie im Timer-Widget auf das Dropdown-Menü, um zu einer anderen Aufgabe zu wechseln.
Zum Beispiel wollten wir für "Social Media-Arbeit" Aufgaben von "Lesen von Trend-Hashtags" zu "Erstellen neuer geplanter Tweets" wechseln.
Nachdem wir die Dropdown-Liste geändert hatten, stoppte der Timer.
Dann haben wir auf den Pfeil geklickt, um die Stoppuhr für die neue, aber verwandte Aufgabe zu starten.
Mit der Arbeitszeitblattfunktion protokollieren Sie Ihre Stunden, wie Sie es wahrscheinlich mit Stift und Papier in der analogen Ära der Zeiterfassung getan haben.
Im Wesentlichen Sie ...
