Dank seines Fokus auf Mikrolernen unterscheidet sich Grovo (das maßgeschneiderte und nicht offengelegte Preise anbietet) von vielen anderen Online-Lern- und Lernmanagementsystemen für Unternehmen in seiner Klasse.
Was Grovo dabei hilft, sich von Wettbewerbern in beiden Klassen abzuheben, ist, dass es schwierig ist, das E-Learning für Administratoren und Lernende gleichermaßen schnell und einfach zu gestalten.
In der Tat so einfach, dass Grovo behauptet, es könne Benutzer in fünf Minuten einbinden, was viel schneller ist als bei vielen LMS-Alternativen wie DigitalChalk, das tatsächlich ein zweimonatiges Fenster verlangt, nur um Support und Einrichtung zu berücksichtigen.
Auf Feature-für-Feature-Basis liegt es jedoch fast auf dem Niveau unseres Editors 'Choice-Gewinners in dieser Kategorie, Docebo, die sowohl schnell als auch für alle Online-Lernpublikum geeignet ist.
Bei der ersten Überprüfung von Grovo im Jahr 2015 hat das Unternehmen die Geschwindigkeit für einige erweiterte Funktionen beeinträchtigt, z.
B.
die Möglichkeit für Systemadministratoren, das Portal zu brandmarken und anzupassen oder detaillierte, benutzerdefinierte Berichte bereitzustellen, z.
B.
die Optionen, die bei Alternativen wie Halogen TalentSpace ( Besuchen Sie die Website von Saba Software) oder Absorb (1350 USD pro Monat bei Absorb LMS).
Am wichtigsten ist vielleicht, dass Kunden einen Geschmack für Grovos geheime Sauce entwickeln müssen: eine Bibliothek mit Tausenden von mundgerechten (einminütigen) Lehrvideolektionen zu allen Themen, von Internet-Tools bis hin zur Professionalisierung.
Mit dem Zugriff auf diese Mikrolernbibliothek müssen die Lernenden nicht darauf warten, dass ihnen E-Learning zugewiesen wird.
Grovo ist vielmehr der Ansicht, dass die Mitarbeiter ständig nach einer neuen beruflichen Entwicklung suchen sollten.
Markt und Preisgestaltung
Die Preise von Grovo sind individuell und nicht bekannt.
Sie müssen sich daher an das Unternehmen wenden, um festzustellen, ob sie überhaupt in Ihrer Preisspanne liegen.
Der Unternehmenssprecher sagte jedoch, dass der beliebteste Plan des Tools 99 USD pro Sitzplatz und Monat kostet, was sehr kostspielig sein kann, insbesondere für ein Tool, das speziell für interne Schulungen entwickelt wurde (im Gegensatz zu Systemen, die von Schulungsunternehmen zum Unterrichten verwendet werden Drittorganisationen).
Systeme wie LearnUpon (Website bei LearnUpon besuchen) und Mindflash (599,00 pro Monat für 500 aktive Benutzer, jährlich bei Mindflash bezahlt) bieten ebenfalls Preise, die weitgehend von der Anzahl der Personen abhängen, die das System konsequent zum Trainieren verwenden.
Als Referenz beginnt LearnUpon bei 399 US-Dollar pro Monat für 100 aktive Benutzer und 1 Kundenportal und steigt bei 1000 aktiven Benutzern und 10 Kundenportalen auf 1.400 US-Dollar pro Monat.
Abhängig von der Anzahl der Benutzer, die das System verwenden, kann die angegebene maximale Kapazität zu einem nicht festgelegten Preis überschritten werden.
Erwarten Sie jedoch nicht, dass Hunderttausende von Benutzern an Bord sind.
Das Tool zur Auswahl der Redakteure, Docebo, basiert auf der Anzahl der aktiven Benutzer, die monatlich Kurse innerhalb des Systems belegen.
Die Software beginnt mit einem Plan, mit dem Sie bis zu 100 Benutzer für 390 USD pro Monat oder 3,25 USD pro Benutzer und Monat aktivieren können.
Mit dem erweiterten Plan haben Sie Zugriff auf 300 Benutzer für 2,64 USD pro Benutzer und Monat.
Der Enterprise-Plan, mit dem Sie auf mehr als 500 Benutzer zugreifen können, senkt den Preis mit zunehmender Benutzeranzahl von 2,99 USD auf 0,83 USD pro Benutzer und Monat.
Angesichts dieser Vergleiche ist Grovo pro Benutzer erheblich teurer als das Feld.
Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Tausenden von Videos und Lektionen benötigen, die das Unternehmen bereitstellt, wenn Sie sich für dieses Paket anmelden.
Andernfalls geben Sie Geld aus, das möglicherweise besser geeignet ist anderswo.
Administration und Anpassung
Der Einstieg kann so einfach sein wie das Zuweisen von vorgefertigten Kursen an Benutzer.
Auf der Registerkarte Verwalten können Administratoren dem LMS Firmenlogos hinzufügen und die Umgebung vollständig so gestalten, dass sie den Anforderungen ihres Unternehmens entspricht.
Das Grovo-Dashboard bietet einen Überblick über den Lernfortschritt des Administrators (sofern dieser eingeschrieben ist) sowie einen Überblick über die aktuellen Aufgaben des Administrators, den bevorstehenden Lernkalender und andere vorgestellte Elemente, die für alle Grovo-Lernenden aufgerufen wurden.
Protokollierung Der Einstieg in das neue System unterscheidet sich erheblich von den anfänglichen Bemühungen des Unternehmens.
Heute können Sie Videos, GIFs und hochauflösende Bilder in einer Bildlaufgalerie anzeigen, die von rechts nach links wechselt.
Dies ist eine nette Geste Auf diese Weise können Administratoren Benutzer über neue Aufgaben, neue Inhalte und andere Unternehmensankündigungen auf dem Laufenden halten, die in einem Online-Lernsystem vorgenommen werden müssen.
Auf der linken Seite des Dashboards finden Administratoren die Schaltflächen, mit denen sie das System steuern können.
Hier können Sie ein Dropdown-Menü für Benutzeroptionen, Berichtsoptionen, Inhaltserstellung sowie andere Verwaltungsaufgaben anzeigen.
Unter jedem Hauptheader finden Sie bestimmte Aufgaben oder Portale, die Sie eingeben müssen, um mit Ihrer Arbeit zu beginnen.
Administratoren verwalten Benutzer über die Registerkarte Benutzer.
Grovo unterstützt die manuelle Eingabe sowie Massen-Uploads über eine CSV-Datei.
(Administratoren können auch eine CSV verwenden, um vorhandene Benutzer zu aktualisieren.) Ebenfalls verfügbar ist die Benutzerverwaltungs-API von Grovo, mit der Benutzer aus dem vorhandenen Personalsystem Ihres Unternehmens synchronisiert werden.
Grovo unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen, Benutzern und Speicherkapazitäten.
Dies ist hilfreich für die Zuweisung von E-Learning- und Filterberichten.
Während wir in Kürze über Berichte sprechen werden, lohnt es sich, für eine Hypothese eine Pause einzulegen.
Wenn Ihre Organisation über zwei Niederlassungen verfügt - eine in New York und eine in Boston - können Sie als Administrator für jede Niederlassung eine Gruppe erstellen, mit der Sie die Niederlassungen anhand verschiedener Metriken vergleichen können (Hinweis: Die Niederlassung in New York immer gewinnt, aber das Büro in Boston hat immer mehr Spaß).
Wenn diese Gruppen eingerichtet sind, können Administratoren gruppenspezifische Berichte erstellen und den Unterricht durch Einzelpersonen oder Gruppen einschränken.
Tatsächlich können Sie ganze Teile der Bibliothek für bestimmte Gruppen ausblenden (falls Sie Yankees-bezogene Inhalte von Ihren in Boston ansässigen Lernenden fernhalten möchten).
Das Gleiche gilt umgekehrt: Sie können neue Kurse veröffentlichen, die entweder für Ihr gesamtes Unternehmen offen sind oder einer ausgewählten Gruppe von Lernenden vorbehalten sind.
Mit dem Tool können Sie auch Inhalte in andere LMS exportieren, wenn Sie mit einem Teil Ihres Unternehmens arbeiten, der bereits über ein LMS verfügt.
Ein weiteres wichtiges Tagging-Element in Grovo ist die Möglichkeit, bis zu 100 benutzerdefinierte Attribute für jeden Lernenden zu speichern.
Dies können Dinge wie Rollen, Fertigkeiten, erforderliche Überweisungen, erforderliche Fertigkeiten usw.
sein.
Auf diese Weise würden Sie automatisch ausgelöste Aufgaben versenden oder Gruppen erstellen.
Beispiel: Jeder mit der gekennzeichneten Verkaufskompetenz wird automatisch registriert, wenn dem System ein Verkaufskurs hinzugefügt wird.
Die Essenz des Mikrolernens
Wie wir bereits vorgeschlagen haben, geht Grovo beim E-Learning einen anderen Weg.
Die Kurse sind immer noch in kleinere Abschnitte unterteilt (Kapitel), aber die Grundlage des Lernens sind einminütige Mikrovideos, die mit Multiple-Choice-Bewertungen verwoben sind.
Videos beginnen mit den Grundlagen und fügen nach und nach eine erweiterte Anwendung hinzu.
(Beispiele finden Sie auf dem YouTube-Kanal von Grovo.) Der Micro-Learning-Ansatz setzt voraus, dass die Aufmerksamkeitsspanne der Lernenden begrenzt ist und dass längere Vorlesungen zu Passivität und schlechter Retention führen - etwas, das wir beim Testen von MOOCs aus erster Hand erlebt haben.
Wir verstehen, dass die Aufmerksamkeitsspanne der Lernenden nach 10 bis 15 Minuten erheblich abnimmt, aber wir müssen gestehen, dass wir etwas resistent gegen einminütige Clips sind.
(Wie geht es weiter, Anleitung im Vine-Stil?)
Das heißt nicht, dass eine Minute nicht für instrumentalistische Inhalte geeignet ist.
Zum Beispiel hat Grovo eine Lektion zum Aktivieren von Google Mail-Verknüpfungen, für die 60 Sekunden mehr als ausreichend erscheinen.
Wenn es um sanfteres Lernen geht, beispielsweise um das Erkennen der Nuancen sexueller Diskriminierung am Arbeitsplatz, stellen wir die Weisheit in Frage, ein Problem der sozialen Gerechtigkeit mit demselben Rahmen zu lösen, der für eine technische Problemumgehung verwendet wird.
Einige Schulungen sind wichtiger als andere, und wir fragen uns, ob diese Hierarchie in Form von Anweisungen anerkannt werden sollte.
(Es ist auch durchaus möglich, dass wir hartnäckig sind).
All dies bedeutet, dass Sie die E-Learning-Philosophie von Grovo akzeptieren sollten, bevor Sie sie als LMS akzeptieren.
Es gibt viel zu loben über seinen Ansatz.
Die Bibliothek ist offen für Lernende, und der Lernprozess ist so zugänglich, dass Benutzer mehr davon tun sollten.
Der Zugriff beginnt mit kurzen, unkomplizierten Lektionen, umfasst jedoch auch das reaktionsschnelle Webdesign der Website, mit dem Benutzer von jedem Gerät aus auf das Lernen zugreifen können.
Die beiden Merkmale, die in einem System mit globaler Kundenbasis merkwürdigerweise fehlen, sind Sprachlokalisierung und Gamification.
Kursversammlung
Obwohl die Mikrovorträge von Grovo den Mehrwert darstellen, sind Administratoren nicht auf diese Bibliothek beschränkt.
Benutzer können Inhalte, einschließlich externer Kurse - Grovo unterstützt SCORM- und XAPI-Dateien - in die Bibliothek hochladen und Kurse mit drei gut gestalteten Vorlagen erstellen (Konzept erläutern, Fertigkeiten vermitteln, Thema einführen).
Sie können einen Kurs auch von Grund auf neu erstellen, indem Sie den äußerst intuitiven Assistenten zum Erstellen von Lektionen von Grovo verwenden.
Administratoren können Grovo-Inhalte neu mischen, indem sie Grovo-Videos hinzufügen oder neu anordnen, Titel, Beschreibungen und Fragen bearbeiten, Kapitel hinzufügen und in die Grovo-Bibliothek hochgeladene Inhalte miteinander verweben.
Wenn Ihr Kurs fertig ist, können Sie ihn sogar in der Vorschau anzeigen, ohne die Administrationsseite zu verlassen.
Unabhängig davon, ob Sie einen vorhandenen Kurs auswählen oder einen neuen Kurs zusammenstellen, bietet Grovo verschiedene Verteilungsoptionen.
Sie können E-Learning als einmalige Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum (z.
B.
Konformität) freigeben oder als Standardzuweisung für eine Gruppe festlegen (z.
B.
Onboarding für eine Gruppe "Neueinstellungen").
Wenn Sie einen Kurs aktualisieren, können Sie ihn auch rückwirkend zuweisen.
Grovo unterstützt sogar Instructor-Led Training (ILT).
Mit Events können Trainer persönliche Sitzungen erstellen und planen.
Die Lernenden können sich für ILT-Sitzungen registrieren, und Administratoren können sie verfolgen und darüber berichten.
Inhaltsersteller können Formate in einem Lernpfad mischen und anpassen.
Sie können von Video in Phase 1 über eine Bewegungsgrafik zu einem statischen Bild wechseln.
Obwohl Grovo keine Bild- oder Videobibliothek anbietet, da deren Inhalt für Sie völlig offen ist, können Sie ein Bild aus einer vorgefertigten Grovo-Lektion ziehen und es Ihrem eigenen Inhalt hinzufügen.
Da Grovo vollständig Cloud-basiert ist, wird jede von Ihnen vorgenommene Überarbeitung im gesamten System automatisch für alle aktualisiert.
Leider bietet Grovo nur Standard-Multiple-Choice-Muster-Quiz an.
Sie können bestimmen, ob Benutzer automatische Wiederholungen durchführen können, wie hoch die Punktzahl sein sollte, wie viele Wiederholungen zulässig sind und vieles mehr.
Sie können jedoch keine komplexen und Rich-Media-basierten Quiz erstellen, wie Sie dies in Mindflash können .
Auf der positiven Seite bietet Grovo eine hervorragende Zusammenarbeit ...
