Der Bildscanner fi-800R von Fujitsu (795 US-Dollar) ist eine Kreuzung zwischen einem tragbaren Dokumentenscanner mit Blattzufuhr wie der Epson WorkForce ES-300W und einem Desktop-Dokumentenscanner mit Blattzufuhr wie dem Brother ADS-2700W (beide Daxdi-Editoren) 'Entscheidungen).
Obwohl es für seinen Funktionsumfang und seine Kapazität bemerkenswert klein ist und ein sehr beeindruckendes Softwarepaket enthält, besteht der größte Nachteil des Fujitsu darin, dass es etwa 400 US-Dollar mehr kostet als seine engsten Konkurrenten, egal ob tragbare oder Desktop-Modelle.
Trotzdem ist der fi-800R aufgrund seiner geringen Größe, seiner robusten Software und seiner hervorragenden Funktionen ein nahezu perfekter Kandidat für die Kunden- und Kundenverarbeitung an der Rezeption und unser jüngster Favorit unter den Dokumentenscannern.
Return und U-Turn Scan
Mit 3,3 x 11,7 x 4,1 Zoll (HWD) und 4,4 Pfund ist der fi-800R nur geringfügig kleiner und leichter als der ES-300W von Epson und der ähnliche ADS-1700W von Brother.
Es ist ungefähr halb so groß wie das ADS-2700W von Brother, das ES-500W von Epson und andere Desktop-Dokumentenscanner der Einstiegsklasse.
Wie Sie gleich sehen werden, sind Geschwindigkeit und Arbeitszyklus dem Desktop jedoch viel näher als bei tragbaren Konkurrenten.
Fujitsu konnte vor allem aufgrund zweier technologischer Innovationen, die das Unternehmen als Return Scan und U-Turn Scan bezeichnet, so viel Schwung in den fi-800R einbringen.
Ersteres ermöglicht das Scannen von Pässen, ID-Karten und anderen dicken Dokumenten über den vorderen oder Ausgangsschlitz.
Anstatt das Objekt in einen Schlitz zu ziehen und einen anderen herauszuwerfen, zieht das Gerät wie hier gezeigt durch denselben Schlitz und wirft ihn aus.
Der zweite exklusive U-Turn-Scan spart noch mehr Platz.
Der Scanner kann Dokumente ein- und ausziehen, ohne dass Eingabe- und Ausgabeschlitze erforderlich sind, die die Länge des Geräts erheblich verlängern, häufig um das Zwei- oder Dreifache.
Mit anderen Worten, Dokumentblätter führen eine Kehrtwende auf ein Ausgabefach durch, das fast aufrecht im Gehäuse steht, anstatt auf ein langes Fach oder auf den Desktop selbst (was auch viel zusätzlichen Platz auf dem Schreibtisch erfordert).
Weniger platzbezogen, aber ebenso beeindruckend ist eine weitere Fujitsu-Innovation, die das Unternehmen Active Skew Correction nennt.
So klingt es.
Ich habe ähnliche Deskew-Behauptungen für viele verschiedene Scanner gesehen, aber selten habe ich eine Maschine gesehen, die Dokumente, die schief im Einzug sitzen, so gerade richtet wie der fi-800R.
Im Gegensatz zu den meisten 800-Dollar-Scannern verfügt der fi-800R über ein sehr spärliches Bedienfeld auf der rechten Seite der Oberseite des Gehäuses, das hauptsächlich aus dem Netzschalter und einer Scan- oder Starttaste besteht.
Alles andere, einschließlich des Workflow-Profils mit Verarbeitungsanweisungen (dpi, Bild oder durchsuchbarer Text, Ziel usw.), das beim Drücken der Start-Taste ausgeführt wird, wird mit der im Lieferumfang enthaltenen PaperStream-Software gesteuert.
Der automatische Dokumenteneinzug (ADF) des Fujitsu fasst nur 20 Blatt 20-Pfund-Papier und hat einen täglichen Arbeitszyklus von 4.500 Scans.
Dies entspricht der Eingangskapazität des Epson ES-300W und des Brother ADS-1700W, obwohl der tägliche Arbeitszyklus des ersteren um 4.000 Scans und des letzteren um 3.500 Scans geringer ist.
Der Desktop-Scanner ADS-2700W von Brother hält dagegen bis zu 50 Seiten und hat einen täglichen Arbeitszyklus von 4.000 Scans, während die WorkForce ES-500W von Epson bis zu 50 Seiten umfasst und 3.000 Scans pro Tag ausführen kann.
Der höhere Arbeitszyklus des fi-800R ist beeindruckend, aber um mit einem 20-seitigen ADF 4.500 Scans pro Tag zu erreichen, ist im Vergleich zu einem 50-seitigen oder größeren Feeder viel menschliche Interaktion mit dem Scanner erforderlich.
Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass alle anderen hier genannten Scanner sowohl Wi-Fi als auch USB-Konnektivität unterstützen.
Der ADS-2700W verfügt über ein kabelgebundenes Ethernet-Netzwerk, während der fi-800R nur über ein USB-Kabel eine Verbindung herstellt.
Dies schließt nicht nur die Verwendung in einem Netzwerk aus, sondern auch das Scannen von Mobilgeräten.
Schicke neue Software
Ich habe viele Fujitsu-Scanner getestet, einschließlich ScanSnap iX100 und ScanSnap iX1500, und war immer beeindruckt von dem Softwarepaket, das die ScanSnap-Scanner-Schnittstellensoftware enthält.
Diesmal enthält Fujitsu jedoch die PaperStream Capture-Scannerschnittstelle.
Sie erhalten außerdem den PaperStream IP-Treiber (TWAIN / ISIS), den WIA-Treiber (Windows), das Software-Bedienfeld (zum Vornehmen von Konfigurationsänderungen an der Benutzeroberfläche), das Fehlerbehebungshandbuch (das Sie auf Scanfehler und -ursachen hinweist) und Abbyy FineReader für ScanSnap (optische Zeichenerkennung, besser bekannt als OCR, zum Konvertieren von Scans in bearbeitbaren Text) und Scanner Central Admin (zum Aktualisieren von Software und Firmware).
Wie bereits erwähnt, steuern Sie über die Software, welches Workflow-Profil der Scanner verwendet, oder Sie können beim Scannen vom USB-angebundenen PC aus mehreren Profilen auswählen.
Profile können über das Software Operation Panel bearbeitet werden.
Zusätzlich zu den vier enthaltenen bearbeitbaren Profilen (siehe Abbildung oben) können Sie auch eigene Profile erstellen, die Sie wiederum der Schaltfläche Scannen auf dem Gerät zuweisen oder in PaperStream Capture oder PaperStream Capture Pro bereitstellen können.
(Letzteres ist ein optionales Upgrade, das Sie bei Fujitsu erwerben können.
Die Preise basieren auf der Lizenzierung.)
Sowohl die Standard- als auch die Pro-Version von PaperStream bieten Funktionen zur Dokumentenverwaltung, wobei letztere eher für eine Unternehmens-Scan-Anwendung mit mehreren Knoten konzipiert sind.
Schneller als die meisten tragbaren Geräte
Fujitsu bewertet den fi-800R mit 40 Seiten pro Minute (ppm) für einseitige Scans und 80 Bildern pro Minute (ipm) für zweiseitige Scans, obwohl der 20-Seiten-Feeder das Scannen von 40 Seiten pro Minute ein wenig macht eine Herausforderung.
(Ich habe es über eine USB 3.1-Verbindung von unserem Standard-Intel Core i5-PC mit Windows 10 Pro getestet.)
Die Scans sind natürlich nutzlos, bis der Computer sie verarbeitet.
Zu unseren Testzwecken besteht sie darin, sie entweder in Bild- oder durchsuchbare PDF-Dateien zu konvertieren, wobei letztere für die Dokumentenverwaltung und andere Anwendungen am nützlichsten sind.
Das heißt, beim Scannen unseres 20-seitigen Standarddokuments in PDF-Bilder schaffte der fi-800R etwa 38,7 Seiten pro Minute für einseitige und 75,7 Seiten pro Minute für zweiseitige Seiten.
Das sind ungefähr 10 ppm und 21 ppm schneller als beim Epson ES-300W und 11,3 ppm und 20,2 ppm schneller als beim ADS-1700W von Brother.
Der Desktop-ADS-2700W von Brother hingegen schlug den fi-800R einseitig um 6,1 ppm und fiel im zweiseitigen oder Duplex-Modus um 2,5 ppm zurück, während die WorkForce ES-500W von Epson mit einem um etwa 1 ppm schneller war -seitig und band das Fujitsu mit zweiseitigen Scans.
Das Konvertieren eines Scans in durchsuchbares PDF oder bearbeitbaren Text ist viel komplexer und in der Regel zeitaufwändiger.
Trotzdem gelang es dem fi-800R, unser 20-Blatt-Textdokument mit 40 Seiten in 42 Sekunden zu durchsuchbaren PDF-Dateien zu verarbeiten - vier Sekunden schneller als der Epson ES-300W und 14 Sekunden schneller als die tragbaren Brother ADS-1700W-Scanner.
Die Ergebnisse waren ziemlich eng mit den Desktop-Modellen ES-500W und ADS-2700W verbunden.
Genauigkeit zählt
Natürlich sind die schnellsten Scans der Welt nicht viel wert, wenn Sie viel Zeit damit verbringen müssen, Fehler zu korrigieren.
Heutzutage konvertieren die meisten tragbaren und Desktop-Scanner und ihre Software hervorragend gescannten oder abgebildeten Text in bearbeitbare Kopien.
Der fi-800R war auf meinen Arial- und Times New Roman-Testseiten besonders genau und hatte eine 100-prozentige Genauigkeit von bis zu 4 bzw.
6 Punkten.
Der Epson ES-300W, den wir vor einigen Jahren getestet haben (wahrscheinlich ist er jetzt genauer), erzielte auf beiden Schriftarten-Testseiten 8 Punkte, während der Brother ADS-1700W für beide auf beeindruckende 6 Punkte genau war.
Mit Blick auf die beiden hier diskutierten Desktop-Modelle erzielte der Brother ADS-2700W 5 Punkte für Arial und 4 Punkte für Times New Roman, während der Epson ES-500W (ebenfalls vor einiger Zeit getestet) 8 Punkte für Arial und 10 Punkte erzielte für Times New Roman.
Teuer aber innovativ
Die beiden Dinge, die dem Fujitsu fi-800R fehlen (drei, wenn Sie nach einem größeren ADF fragen), sind seine Unfähigkeit, sich zu vernetzen - ohne Freigabe oder mobile Geräte - und das Weglassen eines Akkus, wodurch er viel portabler würde.
Trotzdem ist der fi-800R einzigartig für den Job geeignet, für den er entwickelt wurde: Rezeption oder Kunden- und Kundenverarbeitungsanwendungen.
So sehr, dass wir ihm eine eigene Kategorie von Dokumentenscannern an der Rezeption gegeben und ihn zur Wahl der Redaktion gemacht haben.
Ich bin nicht wild auf den Preis von 795 US-Dollar, aber es bietet trotzdem viel Wert.
Außerdem können Sie es immer zum Verkauf suchen.
Fujitsu Bildscanner fi-800R
Das Fazit
Der Fujitsu fi-800R nimmt für alles, was er tut, nur sehr wenig Platz ein und verfügt über eine äußerst nützliche Scannerschnittstelle und ein Dokumentverwaltungssoftwarepaket, wodurch er sich ideal für die Dokumentenverarbeitung an der Rezeption eignet.
