Epson WorkForce Pro EC-4040 Farbmultifunktionsdrucker Test

Der Epson WorkForce Pro EC-4040-Farbmultifunktionsdrucker (299,99 US-Dollar) ist ein All-in-One-Farbton (AIO) für den mittleren Farbbereich, der für das Drucken und Kopieren mit relativ großem Volumen in Mikro-, kleinen und Heimbüros vorgesehen ist.

Es ist schnell, druckt gut zu angemessenen Betriebskosten und ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet.

Der EC-4040 ist ein hochleistungsfähiger, büroorientierter AIO, der es verdient, in die engere Auswahl eines geschäftigen kleinen Büros aufgenommen zu werden.

Er kann jedoch die niedrigeren Betriebskosten der Epson WorkForce Pro WF-C5790 von Editors 'Choice nicht übertreffen.

Vollgepackt mit Funktionen

Der EC-4040 misst 13 x 16,7 x 19,8 Zoll (HWD) und wiegt 26 Pfund.

Damit ist er etwas kleiner als der WorkForce Pro WF-C5790 und der HP OfficeJet Pro 9025.

Der MFC-J6945DW von Brother, ein AIO in Tabloidgröße mit einem ansonsten vergleichbare Lautstärke und Funktionsumfang, mehrere Zentimeter breiter und mehr als doppelt so schwer wie der EC-4040.

Die meisten geschäftsorientierten AIOs der mittleren Preisklasse von heute verfügen über automatische Dokumentenzuführungen (ADFs).

Der ADF des EC-4040 fasst bis zu 50 Originale und kann als Auto-Duplex-Mechanismus in einem Durchgang beide Seiten Ihrer zweiseitigen mehrseitigen Dokumente gleichzeitig scannen und kopieren.

Die zuvor erwähnten Epson-, HP- und Brother-AIOs werden auch mit Single-Pass-ADFs geliefert, obwohl das OfficeJet Pro-Modell nur 35 Seiten enthält und das großformatige Brother AIO Seiten mit einer Größe von bis zu 11 x 17 Zoll scannt und kopiert, während die anderen dies können Verwalten Sie nur Seiten mit legaler Größe (8,5 x 14 Zoll).

Sie können Walkup-Aufgaben wie das Drucken in die Cloud oder das Scannen aus der Cloud, das Erstellen von Kopien oder das Festlegen von Sicherheitsoptionen über den standardmäßigen 4,3-Zoll-Farb-Touchscreen von Epson überwachen, konfigurieren und ausführen, mit Ausnahme von Power, Home und Help Die Tasten, der NFC-Hotspot (Near Field Communication) und die Fax-Statusanzeige (Telefonleitung) umfassen das gesamte Bedienfeld.

Wie die meisten geschäftsorientierten Drucker unterstützt der EC-4040 auch die Überwachung, Konfiguration, Berichterstellung und mehr von einem integrierten Webserver aus, auf den Sie in Ihrem Browser von nahezu jedem Ort aus zugreifen können.

Der EC-4040 unterstützt Amazon Alexa und andere IFTTT-Skripte (wenn dies dann das ist) für freihändiges, sprachaktiviertes Drucken.

Mit generischen IFTTT-Skripten können Sie den EC-4040 anweisen, Ihre Aufgaben- und Einkaufslisten sowie mehrere andere alltägliche Dokumente stimmlich auszudrucken, unabhängig davon, welchen intelligenten Sprachaktivierungsdienst Sie verwenden.

Die Papierkapazität des EC-4040 beträgt bis zu 500 Seiten, aufgeteilt auf zwei 250-Blatt-Kassetten.

Das sind 100 Blatt hinter dem HP 9025 und dem Brother MFC-J6945DW.

Beide werden zusätzlich zu zwei 250-Blatt-Kassetten mit 100-Blatt-Mehrzweckfächern geliefert, die aus der Rückseite des Gehäuses herausgezogen werden können.

Der WF-C5790 ist sofort einsatzbereit und bietet Platz für nur 330 Blatt.

Er kann jedoch auf 850 Blatt erweitert werden.

Der maximale monatliche Arbeitszyklus des EC-4040 beträgt 30.000 Seiten bei einem empfohlenen monatlichen Druckvolumen von 1.500 Seiten.

Auch dies ist der gleiche Arbeitszyklus wie beim OfficeJet 9025 und beim MFC-J6945DW, mit der Ausnahme, dass die empfohlene Ausgabe beider Modelle um 500 Seiten höher ist.

Der Arbeitszyklus des WF-C5790 ist dagegen um 15.000 Seiten höher, und das empfohlene Volumen beträgt 1.000 Seiten mehr als beim EC-4040.

Konnektivität und Software

WorkForce Pro-AIOs bieten normalerweise mehr direkte, Netzwerk- und mobile Konnektivitätsoptionen, als Sie mit einer Tintenpatrone schütteln können.

Die Standardschnittstellen der WorkForce Pro EC-4040 sind beispielsweise USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10 / 100Base-T, Wi-Fi Direct und NFC.

Die letzten beiden sind drahtlose Peer-to-Peer-Netzwerkprotokolle zum Verbinden mobiler Geräte mit dem Drucker, ohne dass diese Teil eines zwischengeschalteten Netzwerks sind oder mit einem Router verbunden sind.

Die mobile Konnektivität von Drittanbietern besteht aus Apple AirPrint, Google Cloud Print, Fire OS und Mopria Print Service.

Epson bietet über seine Sammlung von Epson Connect-Apps die folgenden Dienste: Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson iPrint App (iOS und Android) und Creative Print App (iOS und Android).

Mit der Creative Print App können Sie laut Epson "Facebook- und Instagram-Fotos drucken, Ihre Fotos in Malvorlagen verwandeln, Grußkarten erstellen und vieles mehr direkt von Ihrem Telefon oder Tablet aus".

Sie können auch über einen abgedeckten Anschluss auf der linken Seite des Gehäuses von USB-Sticks drucken und auf diese scannen, wie unten gezeigt.

Zusätzlich zu den Standardtreibern erhalten Sie für die Software Epson Scan 2, PC Fax und Document Capture Pro.

Letzteres ist ein Dokumentverwaltungsprogramm für Einsteiger, mit dem Sie Ihre Scans in verwendbare Dateiformate wie Bilder oder durchsuchbare PDFs konvertieren und diese dann gemäß den im Document Capture Pro-Programm festgelegten Voreinstellungen und Parametern archivieren können.

Laufen mit dem Inkjet Pack

In der Regel bewertet Epson seine erstklassigen WorkForce Pro-AIOs mit 24 Seiten pro Minute (ppm).

Dies ist ungefähr der Punkt, an dem die meisten anderen Flaggschiff-Inkjet-Geräte wie das HP OfficeJet Pro 9025 und das Brother MFC-J6945DW die Nase vorn haben.

Um die Leistung des EC-4040 zu beurteilen, habe ich ihn über eine Ethernet-Verbindung von unserem Standard-Intel Core i5-Testbed-PC mit Windows 10 Professional zeitgesteuert.

Siehe Wie wir Drucker testen

Unser 12-seitiges Microsoft Word-Textdokument wurde mit einer Geschwindigkeit von 25,4 Seiten pro Minute oder 1,4 Seiten pro Minute schneller als die Bewertung von Epson, 1 Seiten vor dem Epson WF-C5790, 0,5 Seiten schneller als der HP 9025 und 7,1 Seiten schneller als der MFC ausgegeben -J6945DW.

Mit anderen Worten, der EC-4040 ist, wenn nicht bei weitem, der schnellste monochrome Textdrucker in diesem Stapel.

Als Nächstes druckte ich eine Sammlung komplexer Adobe Acrobat- und Microsoft Excel- und PowerPoint-Geschäftsdokumente und -Handouts, die aus Text aller Größen sowie eingebetteten und ganzseitigen Excel-Diagrammen und PowerPoint-Geschäftsgrafiken bestehen.

Anschließend habe ich diese Ergebnisse mit denen aus dem Drucken des 12-seitigen Word-Dokuments im vorherigen Test kombiniert, um eine umfassende Bewertung für die Erstellung unserer gesamten Suite von Testdokumenten zu erhalten.

Diesmal erreichte der EC-4040 eine Punktzahl von 17 ppm oder 0,7 ppm hinter dem WF-C5790, 5,7 ppm schneller als der HP 9025 und 5,5 ppm vor dem MFC-J6945DW.

Dies ist eine hervorragende, überdurchschnittliche Punktzahl für diesen Teil unserer Tests.

Und da der EC-4040 auch außergewöhnliche randlose Fotos druckt, habe ich ihn sogar zeitlich festgelegt, als er unsere zwei farbenfrohen und sehr detaillierten 4 x 6 Zoll großen Schnappschüsse produzierte, bei denen eine durchschnittliche Punktzahl von 14 Sekunden erreicht wurde.

Wir halten weniger als 60 Sekunden für eine mehr als akzeptable Zeit, um qualitativ hochwertige Fotos zu drucken.

PrecisionCore-Druckkopfausgabe

Wie alle AIOs von WorkForce Pro verwendet der EC-4040 einen PrecisionCore 4S-Druckkopf, der dank zweier dicht besiedelter Tintendüsenchips mit einer beeindruckenden Auflösung von 4.800 x 1.200 dpi druckt.

Dies führt zu exzellentem, gut geformtem und gut lesbarem Text in den meisten Punktgrößen, gut abgegrenzten Grafiken mit soliden, makellosen Füllungen und gleichmäßig fließenden Verläufen.

Damit eignen sich dieser und alle WorkForce Pro-Drucker und AIOs für den Druck der meisten Arten von Geschäftsdokumenten.

Und obwohl dies kein Fotodrucker ist, werden brillante, farbintensive und detaillierte Fotos sowie alle anderen Arten von Farbinhalten erstellt.

Ich würde nicht zögern, die Ausgabe dieses AIO für die meisten Arten von Geschäftsdokumenten zu verwenden - selbst für diejenigen, die potenzielle Kunden beeindrucken sollen.

Angemessene Betriebskosten

Eine Attraktion von AIOs der mittleren Preisklasse mit relativ hohem Volumen wie dieser ist, dass sie im Vergleich zu ihren Einstiegskollegen deutlich niedrigere Betriebskosten liefern.

In diesem Fall sollte der EC-4040 beim Kauf der höchsten Ausbeute (bis zu 2.600 schwarze Seiten und 1.900 Farbseiten) monochrome Seiten für jeweils etwa 1,9 Cent und Farbdrucke für jeweils etwa 8,2 Cent liefern.

Das ist nur etwas niedriger (um 0,2 Cent Schwarz und 0,5 Cent Farbe) als die Betriebskosten des Epson WF-C5790 und 0,1 Cent höher als die Kosten des HP 9025 pro Seite.

Das Tabloid-Format MFC-J6945DW von Brother, eines der INKvestment Tank-Discount-Ink-Modelle des Unternehmens, ist mit etwa 1 Cent für schwarze Drucke und knapp 5 Cent für Farbe das kostengünstigste Modell.

Die Kosten des EC-4040 pro Seite sind möglicherweise nicht die niedrigsten, aber angemessen.

Starke AIO für kleine Büros

An der WorkForce Pro EC-4040 gibt es wenig oder gar nichts zu mögen.

Es druckt gut und relativ schnell und bietet nahezu alle erdenklichen Komfort- und Produktivitätsmerkmale.

Büros mit höherem Druckvolumen sollten sich die Editors 'Choice WorkForce Pro WF-C5790 ansehen, deren Verwendung auf lange Sicht etwas günstiger ist.

Ansonsten ist der EC-4040 ein hervorragendes Gerät für kleine Büros mit Druck- und Kopieranforderungen von bis zu mehreren hundert Seiten pro Monat.