Ebenso wie es viele verschiedene Arten von Unternehmen gibt - von Ein- und Zweipersonen-Small-Office- / Home-Office-Umgebungen (SOHO) bis hin zu Mehrbenutzerbüros und Arbeitsgruppen auf Unternehmensebene - gibt es eine Vielzahl von geschäftsorientierten Druckern, die für diese Zwecke entwickelt wurden .
In Bezug auf Ausgabequalität und Zuverlässigkeit sind die heutigen Drucker (und die Software, die sie antreibt) ausgereifte, zuverlässige Geräte.
Egal, ob Sie auf dem Markt nach einem einfachen 50-Dollar-Gerät zum Drucken und Kopieren gelegentlicher Dokumente aus Ihrem Heimbüro oder nach einem hochvolumigen 3.000-Dollar-Arbeitstier suchen, um jeden Monat Tausende von Seiten zu produzieren, Sie können sich weniger Gedanken über den Kauf einer Zitrone machen (was Manchmal war es eine Sache, vor Jahren) und konzentrieren Sie sich mehr darauf, ein Bürogerät zu finden, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht.
Schlechte Druckqualität, Papierstaus und andere solche Frustrationen gehören weitgehend der Vergangenheit an.
Mit der zuverlässigen Drucker- und Scannertechnologie von heute können Sie sich mehr auf den Komfort von Kreaturen konzentrieren und Geld sparen: Faktoren wie das monatliche Ausgabevolumen, die Papierzufuhrkapazität, die Benutzerfreundlichkeit und die laufenden Kosten.
Um zu entscheiden, wie gut ein Drucker Ihren Geschäftsanforderungen gerecht wird, müssen Sie jedes dieser Attribute bewerten, beginnend mit einigen der wichtigsten und offensichtlichsten: Benötigen Sie die Fähigkeit, in Farbe zu drucken und zu kopieren? Funktioniert ein Einzelfunktionsmodell oder benötigen Sie einen All-in-One-Drucker (AIO), mit dem Kopien erstellt und Dokumente und Fotos gescannt werden können? Dies sind die wichtigsten Fragen.
Nehmen wir sie also in die richtige Reihenfolge.
Soll ich einen Schwarzweißdrucker oder einen Farbdrucker kaufen?
In den meisten Fällen sind Farbseiten attraktiver und wirkungsvoller als ihre Schwarzweiß-Gegenstücke.
Und Farbe hilft bei richtiger Verwendung, den Inhalt Ihrer Geschäftsdokumente klarer hervorzuheben und zu vermitteln.
Auf der anderen Seite profitieren bestimmte Dokumenttypen nicht von Farbe, und die Verwendung in diesen Szenarien ist kaum mehr als unnötige Kosten.
Beispielsweise erfordern viele Front-Counter-Szenarien (z.
B.
Quittungen für Reifengeschäfte oder Rückblicke und Patientenanweisungen aus einer Arztpraxis) keine Farbe.
Da der Textinhalt dominiert, benötigen diese Anwendungen stattdessen scharfen, leicht lesbaren schwarzen Text - und da der Kunde oder Patient häufig wartet, benötigen sie ihn normalerweise schnell.
Monochrome Dokumente sind in der Regel auch effizienter (oder zumindest kostengünstiger) bei der internen Verteilung von Informationen in Memos und Berichten.
Bei richtiger Anwendung wirkt sich Farbe jedoch aus und vermittelt nicht nur Ihre Botschaft klarer und dynamischer, sondern hilft auch dabei, Ihren besten Fuß nach vorne zu bringen, wenn Sie versuchen, potenzielle Kunden zu beeindrucken.
Und natürlich ist es alles andere als wichtig, wenn Sie Ihre eigenen Broschüren, Flyer und anderes Marketingmaterial im eigenen Haus erstellen.
Der Nachteil bei der Verwendung von Farben besteht darin, dass jede Farbseite je nach Inhalt und Drucker leicht drei- bis fünfmal so viel kosten kann wie eine monochrome oder mehr.
Wie Sie jedoch sehen werden, haben die meisten Druckerhersteller in den letzten Jahren Maschinen eingeführt, mit denen alle Arten von Dokumenten, sowohl Schwarzweiß- als auch Farbdokumente, zu wesentlich geringeren Betriebskosten gedruckt werden können.
Sollte ich einen Einzelfunktionsdrucker oder einen All-in-One-Drucker kaufen?
Genauso wichtig wie die Wahl eines Monochrom- oder Farbgeräts ist der Kauf eines Einzelfunktions-, Nur-Druck-Geräts oder eines All-in-One-Geräts (AIO).
Ein AIO-Drucker, der auch als Multifunktions- oder MFP-Gerät bezeichnet wird, kann auch Dokumente kopieren, scannen und (in einigen Fällen) faxen.
Die meisten AIOs koppeln den Drucker mit einem Flachbettscanner, der die zusätzlichen Bildgebungsfunktionen erleichtert.
Es gibt viele Umgebungen, wie z.
B.
die zuvor erwähnten Front-Counter-Szenarien, in denen nicht nur kopiert und gescannt werden kann nicht erforderlich, aber kontraproduktiv.
Sie möchten beispielsweise nicht, dass Ihr ausgelasteter Rezeptionsdrucker außer Betrieb genommen wird - während Ihre Kunden warten -, während Ihre Mitarbeiter Kopien erstellen.
Manchmal brauchen Sie nur einen Drucker, der druckt, und es macht keinen Sinn, für nicht benötigte Funktionen extra zu bezahlen.
Die meisten Büros und Arbeitsgruppen erfordern jedoch mindestens einiges Kopieren und Scannen von Dokumenten und entscheiden sich daher für AIOs.
Das erste Unterscheidungsmerkmal eines AIO ist, ob es seinen Flachbettscanner mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) koppelt, um mehrseitige Dokumente ohne Benutzereingriff zu verarbeiten.
Wenn Sie mehrseitige Dokumente kopieren oder scannen, müssen Sie bei den einfachsten und billigsten AIOs ohne ADF die Seiten einzeln auf das Scannerbett oder die Walze legen.
Umgekehrt legen Sie mit einem ADF einfach einen Stapel Seiten in den Einzug und lassen ihn rippen - ein großer Vorteil, wenn Sie häufig mehrere Seiten gleichzeitig scannen oder kopieren.
ADFs selbst gibt es auch in zwei verschiedenen Varianten für die Verarbeitung zweiseitiger mehrseitiger Dokumente: manuelles Duplexing und automatisches Duplexing.
Bei ersteren müssen Sie nach dem Scannen der ersten Seiten des Seitenstapels den Stapel manuell umdrehen und wieder in den ADF legen, um die anderen Seiten zu scannen.
Auto-Duplexing erledigt dies für Sie.
Die Nuancen des ADF sind immer größer, je fortschrittlicher und teurer der Geschäftsdrucker ist.
Sie werden auch zwei Arten von Auto-Duplex-ADFs sehen: Reverse-Duplexing und Single-Pass-Duplexing.
Die Unterscheidung hier ist einfach.
Single-Pass-ADFs verfügen über zwei Scansensoren, einen für jede Seite der Seite, mit denen das Gerät beide Seiten zweiseitiger mehrseitiger Dokumente gleichzeitig scannen kann.
(Dies steht im Gegensatz zum Scannen einer Seite, Umkehren oder Zurückziehen der Seite und anschließenden Scannen der anderen Seite.) Während Single-Pass-Duplexing schneller ist und weniger potenzielle Fehlerquellen aufweist, was es zu einer wünschenswerteren Technologie macht, habe ich viele Erfahrungen damit gemacht, viele zu testen ADFs zeigen an, dass beide Methoden gut funktionieren und die Arbeit erledigen.
Soll ich einen Tintenstrahldrucker oder einen Laserdrucker kaufen?
Traditionell ist bekannt, dass Laserdrucker schneller, zuverlässiger, kostengünstiger und leistungsfähiger sind als ihre Tintenstrahldrucker.
Aber die Wahrheit ist, dass diese Argumente nicht mehr vollständig gültig sind und seit einigen Jahren nicht mehr gültig sind.
Je nachdem, was und wie viel Sie drucken, sind Inkjet-Geräte häufig überlegen.
Schauen wir uns kurz jede Behauptung an.
Zugegeben, die Lasertechnologie, bei der auf einen Schlag Toner auf eine ganze Seite aufgetragen wird, ist von Natur aus schneller als die meisten Tintenstrahldrucker, die Tinte auf Papier auftragen, wobei sich ein relativ kleiner Druckkopf hin und her bewegt und Zeile für Zeile hinlegt.
Tintenstrahldrucker mit mittlerem bis hohem Volumen erreichen normalerweise eine Geschwindigkeit von etwa 25 Seiten pro Minute (ppm), während vergleichbare Lasermaschinen häufig 10 bis 15 Seiten pro Minute schneller sind.
Hochwertige Laserdrucker mit hohem Volumen erreichen Druckgeschwindigkeiten von 50 Seiten pro Minute oder mehr (ebenso wie die HP PageWide-Laser-Tintenstrahldrucker von HP, deren feste Druckkopf-Arrays nicht über die Seite hin und her wandern).
25 ppm sind jedoch für die meisten Geschäftsumgebungen schnell genug.
Sind Laserdrucker neben der Geschwindigkeit zuverlässiger? Es gab eine Zeit vor Jahren, in der einige Tintenstrahldrucker anfälliger für Papierstaus, verstopfte Düsen und schlechtere Leistung waren.
Aber diese Tage sind vorbei.
Ob Tintenstrahldrucker teurer sind als Laser, obwohl es Ausnahmen gibt, ist seit einiger Zeit nicht mehr der Fall.
In der Tat können sogenannte Bulk-Ink- oder Bulk-Verbrauchs-Inkjets, bei denen die meisten große Nachfüllflaschen oder -beutel anstelle kleiner Tintenpatronen verwenden, weitaus kostengünstiger sein als ihre Laserkonkurrenten.
Ich werde gleich ausführlicher darüber sprechen.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass Tintenstrahldrucker in der Regel verwendet werden bedeutend weniger Strom als vergleichbare Laser.
In geschäftigen Druckumgebungen, in denen der Drucker aktiv bleibt und den ganzen Tag Seite für Seite arbeitet, ist dies ein zusätzliches, wenn auch schwer zu quantifizierendes "Verbrauchsmaterial", bei dem Sie mit einem Tintenstrahlgerät Geld sparen können.
Schließlich gibt es das größte Missverständnis von allen, dass Laserdrucker in der Regel eine besser aussehende Ausgabe liefern als ihre Inkjet-Konkurrenten.
Auch hier gibt es immer Ausnahmen, aber dies ist seit einiger Zeit nicht mehr trocken.
Wo Laserdrucker immer herausragend waren und zum Teil immer noch sind, ist das Drucken von Text oder das Setzen von Texten.
Tintenstrahldrucker hingegen drucken normalerweise überlegene Grafiken, insbesondere Fotos.
Dies bedeutet nicht, dass Laserdrucker nicht gut drucken.
Es ist nur so, dass Inkjets in vielen Szenarien aufgrund jahrelanger und langjähriger Investitionen in Forschung und Entwicklung von Inkjet-Herstellern große Fortschritte gemacht haben.
Darüber hinaus können die meisten Tintenstrahlgeräte randlose Dokumentseiten und Fotos drucken, eine Endbearbeitungstechnik, die in der Dokumentendesignbranche als "Anschnitt" bekannt ist.
Auf der anderen Seite müssen Laserdrucker einen Rand von etwa einem Viertel Zoll um den Rand des Papiers herum lassen.
Bei richtiger Anwendung sorgen Anschnitte dafür, dass Ihre Fotos und andere Marketingmaterialien professioneller aussehen.
Ein Aspekt, bei dem die Tonerausgabe von Laserdruckern die Tintenstrahlausgabe überwiegt, ist die Schnelligkeit oder Haltbarkeit des Druckvorgangs.
Ein Laserdruck hält normalerweise länger, ohne zu reißen oder zu verblassen, und neigt nicht dazu, zu verschmieren oder zu streifen, wenn er Feuchtigkeit ausgesetzt wird.
Dies ist ein Vorteil in Umgebungen, in denen die Langlebigkeit von gedruckten Aufzeichnungen, wie z.
B.
medizinischer Dokumentation, wichtig ist.
Sollte ich einen Massendrucker in Betracht ziehen?
Bis vor kurzem basierten die Kosten pro Seite für Verbrauchsmaterialien (Tinte oder Toner) hauptsächlich auf der Erwartung des Druckvolumens und dem Preis des Druckers.
Maschinen mit niedrigerem Volumen und relativ geringen Stückzahlen kosten mehr als teurere Maschinen mit höherem Volumen.
Heutzutage gibt es zwar noch viele Drucker, die diesem Modell folgen, aber einige große Druckerhersteller bieten Alternativen an - was wir als "Bulk" bezeichnen- -Tintendrucker.
Diese Technologien (Brother INKvestment Tank, Canon MegaTank, Epson EcoTank sowie HP Smart Tank Plus und Instant Ink) liefern Betriebskosten, die nur einen Bruchteil des herkömmlichen Ersatzverbrauchsmodells ausmachen.
(HP hat kürzlich auch seine monochromen Laserdrucker der Marke Neverstop vorgestellt, die den Ersatztoner nicht in teuren Patronen liefern, sondern in Behältern im Drucker aufbewahren, die Sie aus kostengünstigen Behältern füllen - 16 US-Dollar pro Nachfüllung oder 0,6 Cent pro Seite.)
Von den im vorherigen Absatz aufgeführten Bulk-Ink-Marken sind EcoTank, MegaTank und Smart Tank Plus kartuschenfreie Technologien.
Anstelle teurer Kartuschen, die häufig ihre eigenen teuren Druckköpfe und Elektronik enthalten, lagern diese Maschinen ihre Verbrauchsmaterialien auch in internen Tanks, die Sie aus kostengünstigen Flaschen füllen.
Alle drei Technologien liefern ähnliche Betriebskosten von etwa 0,3 Cent pro Schwarzweiß- und 0,9 Cent pro Farbseite, mit Ausnahme der jüngsten, auf kleine Unternehmen ausgerichteten Marke EcoTank Pro von Epson, die sowohl Schwarz- als auch Farbseiten für jeweils etwa 2 Cent anbietet.
EcoTank Pro ist eine Änderung gegenüber dem früheren Bulk-Ink-Modell, bei dem eine Prämie (das Drei- bis Fünffache der Kosten eines vergleichbaren Patronenmodells) für einen Drucker der Consumer-Klasse und nicht für einen Business-Class-Drucker mit nicht inspirierenden Funktionen berechnet wurde und mittelmäßige Volumen- und Kapazitätsbewertungen.
Obwohl sie immer noch drei- oder viermal so viel kosten wie vergleichbare Nicht-Bulk-Tintendrucker, bietet EcoTank Pro ...
