Was ist Bewerber-Tracking-Software?
Personalfachleute in heutigen Unternehmen müssen viel über traditionelle Jobbörsen hinaus abdecken.
Es gibt professionelle Personalvermittler, Social-Media-Plattformen wie LinkedIn und immer mehr Job-Websites.
Eine breite Palette von Quellen für die Suche nach Bewerbern ist hilfreich, um ein breiteres Netz aufzubauen.
Die Verwaltung der Daten aus all diesen Quellen kann jedoch logistische Herausforderungen darstellen.
Das richtige AT-System (Applicant Tracking) kann dabei helfen, die Suchvektoren einzugrenzen und gleichzeitig alle relevanten Informationen zur Hand zu haben.
Die besten Lösungen in dieser Kategorie sparen Personalmanagern Zeit und Mühe, indem sie bei der Organisation von Daten helfen.
Anpassung ist eine gewünschte Funktion, mit der Personalmanager ihre Lösung an die Rekrutierungsanforderungen eines Unternehmens anpassen können.
Dies wird umso wertvoller, je mehr Quellen für die Jobsuche zur Verfügung stehen.
Die Fähigkeit von AT-Systemen, sich in vorhandene E-Mail- und Website-Lösungen von Unternehmen zu integrieren, ist eine gewünschte Funktion, die zusätzlichen Komfort bietet.
Berücksichtigen Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens, um das richtige AT-System zu finden.
Preise und Dienstleistungen
AT-Software kann viel kosten, mehr noch, wenn Sie eine Personalfirma sind, die den größten Teil Ihrer Arbeit innerhalb des Systems erledigt.
Kleine Unternehmen und Organisationen mit wenigen Rekrutierungsteams müssen jedoch nicht die Bank sprengen, um ein geeignetes Tool zu finden.
Verschiedene AT-Softwarefirmen bieten kostenlose Systeme an, die grundlegende Datenverarbeitung, Bewerberkommunikation und einfache Rekrutierungsanalysen ermöglichen.
JobScore und Zoho Recruit bieten kostenlose Tools an, die sich hervorragend als Starter-Kits für kleine Unternehmen eignen, sofern ihre Anforderungen nicht zu komplex sind.
Die Preise für andere Tools auf dieser Liste reichen von 25 bis 100 US-Dollar pro Benutzer und Monat für Basispläne.
Je mehr Funktionen und Projekte Sie der Plattform hinzufügen möchten, desto teurer kann die AT-Software ausgeführt werden.
Einige Firmen werden nicht offen offenbaren, wie hoch dieser Preis sein kann.
Sie ziehen es vor, dies von Fall zu Fall mit den Kunden zu besprechen.
Beachten Sie jedoch, dass Sie bei jährlichen Zahlungen (im Gegensatz zu monatlichen Zahlungen) normalerweise einen Rabatt von 10 bis 20 Prozent erhalten.
Wenn Sie also das Geld haben, ist es ratsam, das ganze Jahr im Voraus zu bezahlen.
Benutzeroberfläche
Unabhängig von der Technologie, die Sie übernehmen möchten, benötigen Sie eine Benutzeroberfläche, die die Augen schont und für deren Entschlüsselung kein Ingenieurstudium erforderlich ist.
Glücklicherweise sind die meisten AT-Systeme mit intuitiven Steuerelementen ausgestattet, die beliebte Websites für soziale Netzwerke, E-Mail-Plattformen und sogar E-Commerce-Systeme imitieren.
Die Tools bieten eine einfache Dateneingabe, eine Dropdown-Menünavigation und eine automatisierte Datenbeschaffung, die nur sehr wenig manuelle Eingaben erfordert.
Die weiter entwickelten AT-Systeme bieten Drag-and-Drop-Benutzeroberflächen, die in hohem Maße anpassbar sind und auf das bevorzugte Layout eines Personalmanagers eingestellt werden können.
In Fällen, in denen Manager nachverfolgen müssen, wie schnell Personalvermittler Kandidaten platzieren, können Echtzeitdiagramme und -diagramme in das Home-Dashboard verschoben werden.
Es ist auch möglich zu verfolgen, welche Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, indem die Job-Pipeline und ihre Fortschritte überwacht werden.
Die Möglichkeit, Komponenten in einem Dashboard entsprechend Ihren Einstellungsprioritäten zu wechseln, ist eine große Hilfe, insbesondere bei vielen verschiedenen Jobsuchen.
Bullhorn Staffing and Recruiting und Zoho Recruit sind hervorragende Beispiele für AT-Systeme, die nahezu unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten bieten.
Die Drag & Drop / Slide / Trash-Benutzeroberfläche von Bullhorn Staffing and Recruiting ist das eleganteste aller von uns getesteten Systeme.
Über die Benutzeroberfläche von Zoho Recruit können Sie fast jede gewünschte Änderung vornehmen (jedoch nicht durch Ziehen oder Ablegen).
Die meisten AT-Systeme bieten zumindest einige Anpassungsmöglichkeiten, obwohl viele erfordern, dass Sie direkt mit den Herstellern zusammenarbeiten, um Änderungen im Großhandel vorzunehmen.
Funktionen und Fähigkeiten
Die meisten Systeme in dieser Liste veröffentlichen neu erstellte Jobs automatisch auf den kostenlosen Job-Websites, die Sie mit dem System verbunden haben.
Sie können Mitgliedschaften auf Premium-Job-Websites in den meisten AT-Software-Dashboards kaufen.
Wenn Sie regelmäßig Mitarbeiter einstellen, möchten Sie ein Tool erwerben, das mit Ihrer Karriereseite verknüpft ist.
Auf diese Weise kann Ihr System automatisch Kandidatendaten von der Anwendungsseite direkt in die AT-Software einspeisen.
Die besten Tools bieten soziale Schaltflächen, mit denen Sie Beiträge auf Facebook, LinkedIn, Twitter und sogar Google+ teilen können.
Social Networking ist ein großer Treiber der AT-Software-Navigation.
Workable verwendet Hashtagging in seinem System, mit dem Sie jedem potenziellen Mitarbeiter (z.
B.
#Salesperson) ein charakteristisches Hashtag hinzufügen können, um Kandidaten in der Datenbank einfach zu sortieren und zu finden.
Außerdem werden automatisch Kopfschüsse aus den sozialen Netzwerken der Kandidaten abgerufen.
Es kann sogar Fotos von Objekten oder Tieren herausfiltern.
Zoho Recruit verfügt über ein Dashboard im Hootsuite-Stil, mit dem Sie die sozialen Aktivitäten von Kandidaten und Personalvermittlungsunternehmen überwachen können.
Selbst die meisten Barebone-AT-Software verfügt über eine robuste Berichtsplattform.
Typische Berichte umfassen Einstellungsgeschwindigkeit, Kandidatenbeschaffung und Pipeline-Berichte.
Diese Berichte sind für Personalfirmen wertvoller als für interne Personalvermittler, aber es schadet nicht, ein System wie Bullhorn Staffing and Recruiting zu finden, das äußerst detaillierte Berichte auf attraktiven Dashboards bietet.
Apropos Bullhorn Staffing and Recruiting, es bietet eine meiner Lieblingsfunktionen namens "Slide Out".
Mit dieser Funktion können Sie Kandidaten und Jobs anzeigen, ohne das ursprüngliche Menü verlassen zu müssen, in dem Sie navigiert haben.
Klicken Sie einfach auf das Fernglas auf der linken Seite einer Datei.
Rechts auf Ihrem Bildschirm wird ein Fenster angezeigt.
In diesem neuen Fenster können Sie kommunizieren, Aktionen ausführen und frühere Aktivitäten anzeigen - ohne den ursprünglichen Bildschirm zu verlieren.
Das Fazit
Der beste Weg, um festzustellen, ob die AT-Software für Ihre spezifischen Anforderungen geeignet ist, besteht darin, sie zu testen und auf Herz und Nieren zu prüfen.
Viele Lösungen auf unserer Liste bieten eine kostenlose Testversion, mit der Benutzer ein Konto erstellen, im Tool navigieren und sogar Aufträge ohne Verpflichtung veröffentlichen können.
Das gleichzeitige Testen dieser Tools sollte den Benutzern ein besseres Gefühl dafür vermitteln, was sie liefern können und welche Funktionen für ihre Anforderungen wesentlich sind.
Die Möglichkeit, kostenlose Testversionen in Anspruch zu nehmen, ist eine gute Möglichkeit, um festzustellen, ob der Lösungsumfang den besonderen Anforderungen eines KMU entspricht.
Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie Ihre Bedürfnisse und Vorlieben bestimmen, bevor Sie mit dem Testen beginnen.
Sie werden mehr Erfolg haben, wenn Sie Ihre Optionen eingrenzen, bevor Sie mit Ihren kostenlosen Testversionen beginnen.
Viel Glück und viel Spaß beim Jagen.
