Angenommen, Sie haben eine ganze Reihe von Informationen und müssen diese einer Gruppe von Personen übermitteln.
Vielleicht befinden sich diese Personen in Ihrem Büro oder Klassenzimmer, im Sitzungssaal eines Unternehmens, das Sie besuchen möchten, oder auf der ganzen Welt über das Internet verbunden.
Präsentations-Apps können den gesamten Prozess abwickeln.
Erstens können Sie Ihr Material in ein Format bringen, das für den Austausch mit anderen geeignet ist, normalerweise - aber nicht immer - eine Diashow.
Anschließend können Sie das Material präsentieren, unabhängig davon, ob ein Projektor und eine Leinwand vor Ort verwendet werden.
oder außerhalb des Standorts mit einem tragbaren Projektor; oder online in Echtzeit; oder sogar online, aber asynchron, nach Belieben jedes Publikums.
Einige der besten Apps verfügen sogar über Tools, mit denen Sie Fragen aus dem Publikum beantworten und nachverfolgen können, wie viele Personen Ihre Präsentation online gesehen haben.
Der Begriff "Präsentations-App" war früher ein Synonym für Microsoft PowerPoint, einen Teil der Microsoft Office-Suite.
Während PowerPoint immer noch einer der stärksten Akteure auf diesem Gebiet ist, haben viele andere Apps den Bereich betreten und innovative Möglichkeiten zur Änderung der Formatierung und Darstellung von Informationen mit sich gebracht.
Diese Unterklasse von Produktivitäts-Apps, die früher am besten dafür bekannt waren, während Besprechungen Schnarchen auszulösen, ist enorm gewachsen, um Präsentationserstellern neue Möglichkeiten zu bieten, ihre Informationen schmackhafter, leicht verdaulicher und manchmal geradezu unterhaltsam zu machen.
Die besten Diashow-Erstellungs-Apps
Das Diashow-Format ist die klassische Präsentationsoption.
Die beiden besten Apps in dieser Kategorie sind Microsoft PowerPoint und Apple Keynote, die Teil der früheren Apple iWork-Suite sind (die Apps sind jetzt nur separat erhältlich).
Beide sind Editors 'Choice-Apps.
PowerPoint hat bei weitem das meiste, na ja, alles.
Es hat die meisten Effekte, Übergänge, unterstützten Formate und so weiter.
Sie können es als Desktop-App oder in einem Webbrowser verwenden.
Es unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, allerdings mit einigen Einschränkungen, wie ich später erläutern werde.
PowerPoint bietet viele Funktionen, sogar einige, die Menschen, die schlecht darin sind, Folien auszulegen, dabei helfen, es besser zu machen.
PowerPoint hat trotz seiner Pracht einige Schwächen, und der Preis ist groß.
Apple Keynote ist eine hervorragende Alternative für Mac-Benutzer und kostet viel weniger.
Tatsächlich ist es auf neuen Macs vorinstalliert, die am oder nach dem 1.
Oktober 2013 gekauft wurden, was bedeutet, dass die meisten Benutzer nichts extra dafür bezahlen.
Wenn Sie einen älteren Mac haben und diesen kaufen müssen, beträgt der Preis eine niedrige einmalige Gebühr von 19,99 USD - weniger als ein Fünftel der Kosten von 109,99 USD für PowerPoint.
Die innovativste Präsentations-App
PowerPoint und Keynote sind Diashow-Apps, und einige Leute finden dieses Format von Natur aus einschränkend.
Sie stecken Sie in eine Schublade, so das Argument, um über die Informationen nachzudenken, die Sie linear präsentieren müssen.
Tatsächlich können sich viele Menschen keine Präsentation vorstellen, die keine lineare Diashow ist.
Aber das ist nicht deine einzige Wahl.
Die beste Alternative, um Sie zum Nachdenken zu bewegen, ist Prezi, eine weitere Wahl der Redaktion unter den Präsentations-Apps.
Es ist mit Abstand das innovativste Präsentationswerkzeug.
Prezi ist ein Cloud-basierter Dienst, der die Idee der sequentiellen Folien völlig außer Kraft setzt.
Stattdessen erstellen Sie mit Prezi eine riesige Leinwand mit Ideen und Informationen.
Sie präsentieren Ihre Arbeit, indem Sie verschiedene Bereiche der Leinwand vergrößern und verkleinern, als würden Sie eine Kamera steuern.
Der Effekt ist überraschend dynamisch und ansprechend, und der Preis ist mit 10 USD pro Monat angemessen.
Prezi fungiert auch als kollaborativer Brainstorming-Bereich.
Eine alternative Verwendung für diese App besteht darin, dass mehrere Personen ihre Ideen in Echtzeit auf der Leinwand teilen.
Ob die endgültigen Ergebnisse jemals jemand anderem gezeigt werden müssen, liegt ganz bei Ihnen.
Eine andere App, die Dia-Decks in den Wind wirft, ist PowToon.
Anstelle von Folien erstellen Sie animierte Szenen, sodass das Endprodukt eher wie ein Video als wie eine Standardpräsentation aussieht.
Sie müssen keine High-Tech-Animationsfähigkeiten haben, um es zu verwenden, obwohl Sie tiefe Taschen benötigen, da es teuer ist und 89 US-Dollar pro Monat kostet.
Es gibt eine kostenlose Version, die jedoch sehr begrenzt ist.
Die beste kostenlose Präsentations-App
Während PowerPoint eine eingeschränkte kostenlose Version hat und Keynote für Mac-Besitzer oft kostenlos ist, gibt es eine kostenlose Präsentations-App, die mir vielleicht noch besser gefällt: Google Slides.
Google Slides, ein Drittel der Office-Apps für Google Text & Tabellen, die wiederum Teil von Google Drive sind (kostenlos im Google Store testen), ist für alle Benutzer eines Google-Kontos kostenlos.
Es ist nur als Web-App verfügbar, aber dennoch stabil und schnell.
Eine Funktion, die mir in Google Slides besonders gefällt, ist die Möglichkeit, einen Link zu generieren, über den Zielgruppenmitglieder in Echtzeit Fragen an einen Präsentator senden können.
Es fügt Ihren Stellplätzen eine wunderbare interaktive Komponente hinzu.
Beste kollaborative Präsentations-App
Die oben genannten Google Slides sind nur als Web-App verfügbar und handhaben teilweise aus diesem Grund die Zusammenarbeit besser als andere Präsentations-Apps.
Da Ihre Google Slides-Präsentationen standardmäßig immer in Google Drive gespeichert werden, können sie jederzeit freigegeben werden.
Dies ist bei PowerPoint und Keynote, zwei Apps, die auch die Zusammenarbeit unterstützen, nicht der Fall (die Funktionen für die Zusammenarbeit von Keynote befinden sich derzeit in der Beta-Phase).
Bei diesen Apps müssen Sie sicherstellen, dass Sie den zusätzlichen Schritt unternehmen, um Ihre Präsentation in einem Cloud-Speicherbereich zu speichern, z.
B.
Microsoft OneDrive (5,00 USD pro Benutzer und Monat bei Microsoft365 for Business) oder Apple iCloud Drive (kostenlos bei Apple.com).
, damit die Funktionen für die Zusammenarbeit funktionieren.
Es kann verwirrend werden, wenn Sie die Datei lokal mit der Desktop-App gespeichert haben und jetzt eine Kopie erstellen müssen, um sie freizugeben.
Die Zusammenarbeit in Google Slides funktioniert genauso wie in anderen G Suite-Apps.
Die vertraute Oberfläche ist da.
Wenn zwei oder mehr Personen gleichzeitig eine Datei bearbeiten, werden die Cursor Ihrer Mitarbeiter auf dem Bildschirm angezeigt, die in der oberen rechten Ecke farblich auf ihren Namen und ihr Bild (oder ihre Initialen) codiert sind.
Prezi ist auch eine der besten Präsentations-Apps für die Zusammenarbeit, vor allem, weil es die Implementierung und das Design der G Suite nachahmt.
PowerPoint und darüber hinaus
Präsentations-Apps sind ein wichtiger Bestandteil jeder Office-Suite, und es besteht eine gute Chance, dass fast jeder, der Informationen an eine Gruppe von Personen weitergeben muss - ob es sich um andere Mitarbeiter, potenzielle Kunden oder Kunden, eine Universitätsklasse oder eine andere Gruppe von Personen handelt - muss gelegentlich präsentiert werden.
Egal, ob Sie es lieben, aufzustehen und einen Live-Vortrag zu halten, oder ob Sie es vorziehen, dass die Leute Ihre aufgezeichneten Weisheiten über das Internet konsumieren, es gibt ein Tool für Sie.
Es ist nicht zu leugnen, dass PowerPoint der König des Hügels ist, aber das bedeutet nicht, dass es Ihre einzige Wahl ist.
Schauen Sie sich die Tabelle oben an, lesen Sie die Kapselbewertungen unten und klicken Sie sich durch die vollständigen Bewertungen, um mehr über Ihre Auswahl für Präsentations-Apps zu erfahren.
Haben Sie eine starke Meinung zu einer der hier aufgeführten Apps (oder einer, die wir verpasst haben)? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
