Was ist Performance Management Software?
Personalabteilungen helfen Unternehmen dabei, die beste Lösung für ihre offenen Stellen zu finden.
Das heutige Arbeitsumfeld ist wettbewerbsfähiger als je zuvor, und Personalfachleute müssen ständig neue Mitarbeiter gewinnen, binden und verwalten, damit sie und das Unternehmen gedeihen können.
Hier können HR-Softwarelösungen helfen und HR-Profis bei Aufgaben wie Bewerberverfolgung (AT), Leistungsverwaltung (BA), Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement (PM), Schulung, um nur einige zu nennen, unterstützen.
Durch den Einsatz großartiger HR-Tools kann die Belegschaft unterstützt und das Unternehmen besser organisiert und produktiv sein.
Es gibt zwar eigenständige PM-Softwarelösungen und -Dienste, aber integrierte Lösungen, die in Verbindung mit verschiedenen HR-Tools funktionieren, sind für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) sinnvoller.
Integrierte Lösungen kosten im Allgemeinen weniger, und die Leistung der Mitarbeiter kann nachverfolgt und auch in anderen Komponenten berücksichtigt werden.
Vor allem für die Gehaltsabrechnung für Boni und Vergütungen sowie für Schulungen zur Zertifizierung und zum Fortschritt von Fähigkeiten.
Vergleichen der Performance Management Software
Wir haben zwar zwei Gewinner von Editors 'Choice in der obigen Feature-Tabelle.
Es ist wichtig anzumerken, dass BambooHR ein Überbleibsel aus unserer jüngsten Überprüfung von Allround-HR-Software und -Managementsystemen ist.
Der Editors 'Choice Award steht jedoch auch in dieser PM-Kategorie.
BambooHR hat außergewöhnliche Arbeit geleistet, indem es einen umfassenden PM-Funktionsumfang in eine umfassende, intuitive HR-Plattform integriert hat, auf die KMU-Betreiber leicht zugreifen können.
In diesem Sinne ist Deputy das beste Planungswerkzeug auf dem Markt, aber es ist nicht in erster Linie ein PM-Werkzeug.
Deputy bietet jedoch genügend solide PM-Funktionen, die berücksichtigt werden müssen, insbesondere wenn Planung und PM in Ihrem Unternehmen Hand in Hand gehen.
Ein neuer Editors 'Choice Award ausschließlich für die PM-Kategorie geht an SAP SuccessFactors.
Dies ist eine Plattform, die ursprünglich für PM entwickelt wurde, sich jedoch schnell zu einer umfassenden HR-Management-Tool-Suite entwickelt.
Während SAP SuccessFactors keine Editors 'Choice als umfassende HR-Lösung gewonnen hat, ist es bei weitem das beste PM-Tool, das wir geprüft haben, und verdient die Auszeichnung in dieser Kategorie problemlos.
Wenn Sie diese Lösungen selbst vergleichen, sollten Sie wissen, welche Funktionen und Fähigkeiten unter dem Dach von PM verfügbar sind.
In der Regel sollte die Basis-PM einige oder alle der folgenden drei Aufgaben abdecken:
1.
Ziele, Feedback und Coaching: Das Tool sollte eine Möglichkeit für Manager und Mitarbeiter bieten, langfristige und kurzfristige Ziele festzulegen, diese Ziele zu verfolgen, Feedback von Managern bereitzustellen und aufzuzeichnen sowie jegliches angebotene Coaching zu dokumentieren (sowie wie der Mitarbeiter darauf reagiert hat).
Es gibt viele Mechanismen, die ein Softwarearchitekt einsetzen kann, um diese Fähigkeiten zu erreichen.
Daher ist es wichtig, dass Ihnen diese Arbeitskette vor dem Kauf vorgeführt wird, um sicherzustellen, dass sie innerhalb der Unternehmenskultur funktioniert.
Zum Beispiel kann eine ungezwungene Kultur durch eine gemeinsame Journalfunktion befriedigt werden, mit der sowohl Manager als auch Mitarbeiter ein Freiformprotokoll über laufendes Coaching und Wachstum führen können.
Andererseits kann ein formellerer Prozess (der beispielsweise durch strenge Compliance-Vorschriften vorgeschrieben ist) einen strukturierteren Prozess erfordern, der bestimmte Dokumente und Formulare, mehrere Genehmigungsstufen und numerische Bewertungen umfasst.
2.
Leistungsüberprüfungsprozess: Einige Organisationen sind möglicherweise mit einem oder zwei Bewertungsformularen zufrieden, die von Mitarbeitern und Managern ausgefüllt und dann für zukünftige Analysen gespeichert werden.
Andere Organisationen beziehen sich möglicherweise viel häufiger auf diese Daten, sodass eine Dashboard-ähnliche Ansicht der Leistung eines Mitarbeiters mit aktuellen Daten zur Arbeitsqualität, zur Bewertung von Fähigkeiten, zu positiven und negativen Rückmeldungen und mehr erforderlich ist.
Alle sollten sich mindestens zu Beginn des Überprüfungsprozesses einschalten, und die meisten können diesen Prozess entweder über E-Mail- oder Dokumentenrouting automatisieren.
3.
Entschädigung: Dies ist optional und hängt davon ab, wie direkt Ihr Unternehmen die Vergütung mit Leistungskennzahlen verknüpft.
Einige Unternehmen, insbesondere KMUs, entschädigen Mitarbeiter auf statischerer Basis, wobei Leistungsbewertungen die Vergütung nur am äußersten Ende der Skala beeinflussen (im Grunde mehr Belohnung für das sehr Gute oder Sanktionen für das außergewöhnlich Schlechte).
Andere Unternehmen verwenden Leistungswerte, um die Gesamtvergütung in unterschiedlichen Besoldungsgruppen auch für denselben Job zu berechnen, einschließlich Gehalt, Aktienoptionen und sogar Leistungsstufen.
Hier bieten HR-Tool-Suiten, die sowohl PM- als auch Gehaltsabrechnungsfunktionen umfassen, anpassbare Formeln und Taschenrechner, die speziell für die Ermittlung dieser Zahlen entwickelt wurden.
Dies bedeutet im Allgemeinen mehr Arbeit, kann sich jedoch nicht nur auszahlen, um die Mitarbeiter zu besseren Leistungen zu motivieren, sondern auch, um Ihre Investition in jeden Einzelnen zu maximieren.
Alles zusammenbinden
Seit vielen Jahren haben sich die meisten von uns daran gewöhnt, dass PM eine jährliche Aufgabe ist, die hauptsächlich von einem direkten Vorgesetzten und einem HR-Experten durchgeführt wird, den viele von uns nie treffen.
Die Ziele sollen mindestens halbjährlich erreicht werden und werden nur einmal alle sechs oder zwölf Monate überprüft.
Dies hat zwar einige Vorteile, aber die meisten der von uns getesteten Tools setzen sich für eine agilere PM-Disziplin für die heutigen Business Manager ein.
Durch die Automatisierung des Leistungsprozesses durch E-Mail, Dokumentenrouting oder dedizierte Workflow-Funktionen machen viele dieser Tools PM zu einem Teil des täglichen Mitarbeitermanagements, indem sie einfach eine Möglichkeit bieten, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern zu verfolgen und zu dokumentieren.
Dies soll das Arbeitsleben eines Mitarbeiters nicht in einen Polizeistaat verwandeln.
Vielmehr soll das Performance-Tracking agiler und reaktionsschneller werden.
Schließlich können sich die wirklich wichtigen Arbeitsziele und -anforderungen täglich ändern, nicht halbjährlich.
Durch die Bereitstellung von Tools und Dashboards, mit denen Manager verfolgen können, wie sich ein Mitarbeiter in einer solchen Trittfrequenz verhält, erhält die Personalabteilung ein viel klareres und detaillierteres Verständnis der Leistung, Fähigkeiten und Bedürfnisse des Mitarbeiters.
Der Trick besteht darin, diese Funktionen so bereitzustellen, dass sie die tägliche Arbeit von Managern und Mitarbeitern nicht belasten.
Aus diesem Grund legen Anbieter von HR-Software mehr denn je Wert auf Benutzerfreundlichkeit, anstatt nur als Eimer für jährliche Messdaten zu fungieren.
Viele Lösungen bieten erweiterte Berichts- und Analysefunktionen, einschließlich neuer Möglichkeiten zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte und Funktionen, mit denen Manager und Personalfachleute Mitarbeiterdaten visuell anzeigen können.
Ein weiteres Beispiel ist der mobile Zugriff, der überflüssig erscheint, bis Sie ihn unter diesem neuen HR-Allzeitobjektiv anzeigen.
In einer Kultur, in der PM ein wesentlicher Bestandteil des täglichen Mitarbeitermanagements ist, ist der mobile Zugriff auf Dashboards und Kommunikationsfunktionen entscheidend für den langfristigen Erfolg.
Ein Unternehmen, das nach HR- und PM-Lösungen sucht, sollte eine Neubewertung in Betracht ziehen, wie sein Unternehmen diese Tools verwenden kann, um seine Belegschaft effektiv zu verwalten und zu unterstützen.
Die Softwarelösungen, die wir für diese Überprüfungsrunde ausgewählt haben, bieten die erforderlichen HR-Fähigkeiten, optimieren Ihre Mitarbeiterinvestitionen und helfen Ihnen, Top-Talente zu fördern und zu halten.
