OB-Zusammenfassung
Papier ist nicht weggegangen.
Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass Sie auch im digitalen Zeitalter noch Stapel von Ausdrucken, Büchern, Zeitschriften, Zeitungsausschnitten, Rechnungen, Rechnungen und anderem Papier haben, die Sie Seite für Seite von Hand durchsuchen müssen.
Oder Sie müssen einen alten Aufsatz, den Sie vor Jahren geschrieben oder gedruckt haben, in ein digitales Format bringen, und Sie fürchten, ihn erneut zu tippen.
Hier wird OCR-Software (Optical Character Reading) eher zur Notwendigkeit als zum Luxus.
OCR erstellt durchsuchbaren, bearbeitbaren Text aus gedruckten Dokumenten - und auch aus Fotos gedruckter Dokumente oder PDFs, die beim Scannen alter Bücher und Papiere erstellt wurden.
Je mehr Papierdokumente Sie haben, desto mehr benötigen Sie OCR.
Wann zu OCR
Sie verwenden OCR für zwei grundlegende Funktionen: Archivieren von Dokumenten oder Wiederverwenden von Dokumenten.
Zur Archivierung geben Sie normalerweise Ihre Dokumente (Quittungen, Visitenkarten, Handouts oder andere Elemente) in Ihren Scanner ein und lassen Ihre OCR-Software durchsuchbare PDF-Dateien erstellen, die ein gescanntes Bild des Originaldokuments anzeigen, aber auch enthalten - versteckt unter dem Gescanntes Bild - Text, den Sie aus der PDF-Datei kopieren und in andere Anwendungen einfügen können oder nach dem Sie suchen können, wenn Sie das Original suchen müssen.
Für die Wiederverwendung konvertiert OCR normalerweise eine gedruckte Tabelle in eine Excel-Tabelle oder ein altes Buch entweder in eine PDF-Datei mit durchsuchbarem Text, der unter den Seitenbildern versteckt ist, oder in ein Textverarbeitungsdokument, das Sie bearbeiten und wiederverwenden können.
Hochleistungs-OCR-Software kann auch gedruckten Text in HTML-Dateien konvertieren, die jeder in einem Browser anzeigen kann.
OCR-Software auswählen
Wenn Sie eine OCR-App auswählen, möchten Sie entscheiden, ob sie automatisch, interaktiv oder in einer Kombination aus beiden ausgeführt werden soll.
Wenn eine OCR-App automatisch ausgeführt wird, müssen Sie nur auf eine Schaltfläche klicken, gehen und zurückkehren, um Ihre bereits erstellten Ausgabedateien zu finden.
Wenn es interaktiv ausgeführt wird, verwenden Sie normalerweise Bildverbesserungswerkzeuge, um ein Bild zu begradigen oder zu schärfen, Layoutwerkzeuge, um Teile einer Seite auszublenden, die Sie nicht in der Ausgabe haben möchten, und dann ein Korrekturlesewerkzeug, um etwaige Fehlinterpretationen durch die Software zu korrigieren .
Bei den meisten Apps können Sie zwischen Automatisierung und Interaktion wählen, indem Sie eine Reihe interaktiver Tools bereitstellen und entscheiden können, welche verwendet werden sollen.
Aber lesen Sie oder bewerten Sie, um zu sehen, wie viel Wahlfreiheit Sie mit jeder einzelnen App erhalten.
Hinter den Kulissen
Hinter der Oberfläche jeder OCR-App befindet sich eine Zeichenerkennungs-Engine, die das Grunzen der Konvertierung von Bildern in Text übernimmt.
Die schickste Benutzeroberfläche kann die Grenzen einer nicht durchgehend genauen Erkennungs-Engine nicht ausgleichen - und es ist kein Zufall, dass unsere Editors 'Choice-Produkte über die stärksten verfügbaren Erkennungs-Engines verfügen.
