Was ist Mind Mapping-Software?
Wenn Ihre Teams und wichtigen kreativen Mitarbeiter durch eine zunehmende Arbeitsbelastung mit roten Aufgaben ins Stocken geraten oder einfach von zu vielen Informationen in dieser neuen Welt miteinander verbundener Big Data überflutet werden, kann Mind-Mapping-Software möglicherweise helfen.
Diese Lösungen konzentrieren sich darauf, den Mitarbeitern zu helfen, Ideen zu entwickeln, Innovationen zu entwickeln und schließlich sogar umzusetzen.
Diese Zusammenfassung konzentriert sich auf führende Mind-Mapping-Softwarelösungen in überlappenden Unterkategorien.
Keines der Produkte in dieser Kategorie ist eine Marke, aber die meisten von ihnen haben beeindruckende Kundenlisten.
Am unteren Ende kosten Anwendungen nur ein paar Dollar pro Benutzer, und diese Kosten belaufen sich auf mehrere hundert Dollar für unternehmenswürdige Versionen.
Zwei Produkte, Bloomfire und Front & Main Honey, betonen soziale Aspekte traditioneller Wissensmanagementansätze.
Beide Produkte haben eine ähnliche Benutzererfahrung (UX) wie Facebook und Reddit.
Man könnte sich diese mit anderen Worten als soziale Intranets vorstellen.
Ihre allgemeine Verwendung umfasst das Posten einer Reihe von Online-Umfragen, Fragen oder Vorschlägen zur Berücksichtigung durch Kollegen.
Kollegen wiederum veröffentlichen Antworten und Kommentare.
Jeder kann nach früheren Diskussionsthemen suchen, und es gibt normalerweise eine Möglichkeit, die nützlichsten Themen zu "liken" und zu teilen.
Ein Produktingenieur könnte beispielsweise einen frühen Entwurf des neuesten Widgets Ihres Unternehmens veröffentlichen, um abteilungsweites Feedback zu erhalten.
Eine Verkäuferin könnte Verhandlungsfragen beantworten, die von Nachwuchskräften gestellt werden, oder das gesamte Team könnte eine Diskussion über ihre bevorstehende Weihnachtsfeier führen.
Traditionell werden solche Aktivitäten per E-Mail oder bestenfalls über ein Intranet-Message Board (wenn nicht physische Memos) durchgeführt.
Moderne Software erleichtert diese Aufgaben der Zusammenarbeit.
Bloomfire ist in Salesforce Chatter integriert.
Wir sind jedoch der Meinung, dass die allgemeinen Möglichkeiten für Bloomfire, Front & Main Honey oder ähnliche Produkte insofern begrenzt sind, als Technologie-Giganten wie Facebook beim Verkauf privater Installationen an Unternehmen keine Fortschritte erzielen.
Drei weitere Produkte - Mindjet MindManager 2016 für Windows, Expert Software Applications Mindomo und XMind - wurden mit Mind Mapping als Hauptfunktion entwickelt.
Solche Apps sind eine Mischung aus Flussdiagramm- und Projektmanagement-Tools.
Unter diesen drei zeichnet sich XMind durch eine Open-Source-Plattform aus.
Nehmen Sie die gleichen Szenarien wie zuvor angegeben.
Anstatt nur Unternehmensideen in einem sozialen Umfeld zu diskutieren (möglicherweise mit verworrenen Diagrammen), können Kollegen mit den Mind-Mapping-Tools jedes Detail eines Plans auf sehr formale Weise betrachten.
Sie machen bei weitem nicht so viel Spaß, aber ihre Struktur ist eher für konservative Unternehmen geeignet - das heißt für die meisten Büros, auch wenn die sozialen Produkte sexier sind.
Experten-Softwareanwendungen Mindomo ist der Gewinner der Redaktionsauswahl in dieser Bewertungszusammenfassung.
Es verfügt über dieselben grundlegenden Funktionen wie XMind und Mindjet MindManager 2016 für Windows, enthält jedoch auch eine grundlegende Ebene für soziale Netzwerke.
Es ist teuer, aber nicht in einem Ausmaß, das viele Organisationen einschüchtern würde.
Darüber hinaus kann es einem Unternehmen helfen, sozialere Entscheidungen zu treffen.
Das Mind Mapping-Konzept
Bildnachweis: tonybuzan.com
Mind Mapping ist einfach eine visuelle Möglichkeit, Ihre Gedanken und Ideen zu vermitteln.
Als Konzept wird Mind Mapping weitgehend dem Erfinder zugeschrieben Wer glaubt, dass sie der beste Weg sind, um Notizen zu machen.
Laut Buzan nutzt eine Mind Map "die gesamte Bandbreite kortikaler Fähigkeiten - Wort, Bild, Zahl, Logik, Rhythmus, Farbe und räumliches Bewusstsein - auf eine einzige, einzigartig kraftvolle Weise." In dem Buch The Mind Map Book: Wie man strahlendes Denken einsetzt, um das ungenutzte Potenzial Ihres Gehirns zu maximieren, beschreibt Co-Autor Buzan Mind Maps als "farbenfroh und baumartig konstruiert".
In seinem Artikel über Mind Maps erklärt Rob Marvin von Daxdi Mind Mapping als "visuelles Mittel zum Organisieren von Informationen, normalerweise über ein webähnliches Diagramm", und beschreibt, wie Projektmanager Mind Maps verwenden können, um jeden sich bewegenden Teil ihrer Daten zu visualisieren Projektworkflow.
Ideen zur Verbesserung
Wir haben einige Vorschläge, wie Mind-Mapping-Produkte noch nützlicher sein könnten.
Bei diesen Vorschlägen geht es darum, künstliche Intelligenz (KI) und Wiki-Integration hinzuzufügen und die Sicherheit zu verbessern.
Bei den Social-First-Diensten halten wir eine interessante Ergänzung für eine KI-Software, die das Surfen der Benutzer, das CRM (Customer Relationship Management), E-Mail- und Datenbankaktivitäten der Benutzer scannt, um automatisch vorzuschlagen, wann nützliche Informationen erfasst werden sollten.
Da diese Produkte alle dazu dienen sollen, die großen Ideen Ihrer Teammitglieder zu verwalten, sollten sie Tools für die Integration in ein Wiki enthalten.
Abgesehen von der Partnerschaft zwischen Bloomfire und Salesforce.com arbeiten diese Produkte noch nicht eng mit CRM-Software und Personalprodukten zusammen.
Abgesehen von normalen Cloud-Service-Anmeldungen und einer Möglichkeit, verschiedene Leckerbissen hier und da mit einem Passwort zu schützen, konzentriert sich keine der Apps stark auf die Sicherheit.
Einige Unternehmen sind möglicherweise misstrauisch, ein Produkt speziell zu kaufen, um die besten Ideen ihrer Mitarbeiter zu verwirklichen, es sei denn, es gibt extrem starke Sicherheitslücken.
Es sollte eine Option zum Markieren von Inhalten als nur zugänglich geben, wenn Sie den Fingerabdrucksensor Ihres Geräts berühren.
Auf diese Weise kann die Person, die es findet, auch dann nicht auf die besten Ideen Ihres Unternehmens zugreifen, wenn Sie Ihr Telefon im entsperrten Modus verlieren.
Dennoch ist jede der Mind-Mapping-Softwarelösungen in dieser Übersicht für Ihr Unternehmen derzeit hilfreich.
Wenn Mitarbeiter eine strukturierte Möglichkeit erhalten, ihre Ideen aufzuzeichnen und miteinander zu teilen, wird das Problem gelöst, dass gute Ideen an Cliquen und unproduktive Besprechungen oder am sprichwörtlichen Wasserkühler verloren gehen.
Produkte wie Front & Main Honey haben eine extrem niedrige Eintrittsbarriere, XMind verfügt über beeindruckende Entwicklertools (und kann verbessert werden, indem Sie Ihren Programmierern mit seiner Open-Source-Codebasis freien Lauf lassen), und Expert Software Applications Mindomo ist der Anfang dessen, was könnte sein, wie sich die Unterkategorien von Social Intranets und Mind Mapping-Software gegenseitig entdecken.
Bloomfire ist eine leistungsstarke Cloud-App, und Mindjet MindManager 2016 für Windows verfügt über eine starke Microsoft Office-Integration.
Dem Feld fehlt eindeutig eine App, die all diese Dinge sehr gut macht, aber es wird interessant sein, in 12 Monaten noch einmal nachzuschauen, um zu sehen, wo die Dinge stehen.
