Mit zunehmender Verantwortung der Personalabteilungen steigen auch die Fähigkeiten der von ihnen eingesetzten Softwarelösungen.
Personalmanagementsysteme verwalten heutzutage so unterschiedliche Aspekte wie das Training für sexuelle Belästigung und die Gehaltsabrechnung.
Die beste HR-Software kann Ihnen dabei helfen, die Feinheiten bei Einstellung, Entlassung, Verwaltung von Leistungen und Leistungsmanagement zu bewältigen.
Wir schauen uns die besten Lösungen an und wie sie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, internen Zertifizierungen, Anreizen und anderen personalbezogenen Aufgaben erheblich vereinfachen können.
Was ist HR-Management-Software?
HR-Systeme decken auch eine Reihe von Disziplinen ab, für die Softwarehersteller individuelle oder vertikale Lösungen entwickelt haben.
Aus diesem Grund sehen Sie in der obigen Feature-Tabelle mehrere Gewinner des Editors 'Choice-Preises.
Beachten Sie, dass für diese Kategorie von Allzweck-HR-Software BambooHR der einzige Gewinner der Editors 'Choice ist.
Unsere anderen Gewinner von Editors 'Choice haben ihre Auszeichnungen in anderen Zusammenfassungen von HR-Software gewonnen, die sich auf die verschiedenen im folgenden Artikel beschriebenen Unterkategorien spezialisiert haben.
Mit diesen Tools können Sie Mitarbeiterdatensätze in einer Desktop-Anwendung, einem Webbrowser oder sogar einer Smartphone-App verwalten.
Einige bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Tools für Bewerber-Tracking (AT), Leistungsverwaltung und Leistungsmanagement zu verbinden, damit Sie den Erfolg Ihres Mitarbeiters von der Einstellung bis zur Pensionierung verfolgen können.
Mit Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS) sind erweiterte Funktionen für das Personalmanagement für Unternehmen jeder Größe leicht zu erreichen.
Diese Angebote sind nicht nur billiger als ältere lokale Lösungen, sondern in der Regel auch intuitive, hell gestaltete Softwareplattformen, die nicht nur einfach zu verwenden sind, sondern sich auch problemlos in andere Back-Office-SaaS-Tools wie Buchhaltung und Unternehmensressourcen integrieren lassen Planungs-Apps (ERP).
Bei der Auswahl der HR-Management-Software (HRMS) sollten Sie mehrere Schlüsselelemente berücksichtigen: Bietet die Benutzeroberfläche eine intuitive Benutzererfahrung, die keinen hohen Schulungsaufwand erfordert? Passt das Tool zu Ihren älteren Softwarepaketen, insbesondere wenn es um Datenfeeds geht? Kann es skaliert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst? Bietet der Anbieter die Art von Service an, die Sie benötigen, falls die Software irgendwann ausfällt? Sobald Sie Ihre Anforderungen und Vorlieben festgelegt haben, können Sie sich mit einer Wunschliste an jeden dieser Anbieter wenden.
Testen Sie die Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen, und wählen Sie die Lösung aus, die zu Ihrer idealen Kombination aus Preis und Nutzen passt.
Hauptmerkmale der HR-Software
Die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen die Personalabteilung verwaltet, kann sehr individuell sein.
Es gibt jedoch bestimmte wichtige Funktionen und Merkmale, nach denen Sie in jeder Lösung suchen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Auswahl mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wächst und sich ändert.
Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionen beschrieben:
- Bewerber-Tracking (AT).
Beinhaltet die Möglichkeit, Stellenausschreibungen, Apps und sogar das Einbinden neuer Mitarbeiter zu verwalten. - Leistungsverwaltung.
Dies ist für die meisten HR-Abläufe von entscheidender Bedeutung.
Das Angebot der HRMS-Softwarehersteller kann von der einfachen Verwaltung der Mitarbeiterregistrierung bis hin zum Angebot spezifischer Leistungspläne für Kunden reichen. - Terminplanung und Schichtplanung.
Es handelt sich häufig um dedizierte Tools, obwohl die Funktion als Teil größerer HRMS-Plattformen oder solcher, die sich auf Unternehmen konzentrieren, in denen diese Funktion wichtig ist, angezeigt werden kann. - Leistungsmanagement.
Könnte die Möglichkeit sein, einfach die Ziele der Mitarbeiter aufzuzeichnen oder Ziele bis auf Aufgabenebene zu verfolgen und den Erfolg direkt und automatisch mit Vergütung und Gehaltsabrechnung zu verknüpfen. - Online lernen.
Kann ein weiterer Ableger des Leistungsmanagements sein, indem Manager die Schulungen anbieten, die Mitarbeiter benötigen, um ihre Ziele zu erreichen, und das Unternehmen in Übereinstimmung halten, wenn für bestimmte Jobs Zertifizierungen erforderlich sind. - eLearning Authoring.
Kann Ihr Unternehmen eigene Schulungsmaterialien erstellen lassen, die intern oder auf einem öffentlich zugänglichen Lernzentrum angeboten werden.
Unabhängig von der Zielgruppe sollten Sie in jedem HRMS-System nach weiteren wichtigen Funktionen suchen:
- Integration.
Die meisten dieser Player (wenn auch nicht alle) bieten entweder vordefinierte Integrationen oder offene APIs an.
Zenefits bietet beispielsweise die Integration in Plattformen wie Expensify, Googles G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce und Slack.
Eingemachte Integrationen sind einfach eine Liste von Partner-Apps, mit denen der HRMS-Anbieter eine direkte Integrationsfunktion erstellt hat, für die Sie sich entscheiden können, indem Sie entweder extra bezahlen oder einen Connector herunterladen.
Mit offenen APIs können Sie Ihre eigenen Integrationen zwischen beliebigen Systemen erstellen, sofern beide die API unterstützen und Sie über einige interne Programmiertalente verfügen. - Mobilität.
Dies ist immer noch kein Muss für eine erfolgreiche HRMS-Implementierung, aber es ist genau das Richtige.
HR-Daten sind in der Regel Daten, auf die Mitarbeiter im laufenden Betrieb zugreifen müssen, insbesondere Informationen zu Leistungen und Freistellungsanfragen.
Wenn Sie dies auf mobilen Geräten einfach und sicher tun möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Lösung mindestens Client-Software für Android- und iOS-Geräte bietet. - Sicherheit.
Stellen Sie sicher, dass Sie untersuchen, wie die Lösung Kundendaten schützt.
Die meisten dieser Systeme sind Cloud-basiert, was bedeutet, dass Ihre Mitarbeiterdaten - einschließlich persönlicher Informationen und Finanzdaten - irgendwo online gespeichert werden.
Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Lösung durch rollenbasierte Zugriffskontrollen und zumindest die Option zum Verschlüsseln von Daten angemessen geschützt ist.
Bewerber-Tracking
In dieser Kategorie geht es darum, sicherzustellen, dass Sie Ihre besten Kandidaten nicht durch schlecht verwaltetes Onboarding durch die Finger gleiten lassen.
Mit den besten AT-Tools (Bewerber-Tracking) können Sie Ihre Kandidaten von der ersten Interaktion bis zu dem Tag verfolgen, an dem sie Ihr Unternehmen verlassen.
Bevor Sie sich für ein System entscheiden, ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zu berücksichtigen.
Möchten Sie AT als Teil eines größeren Software-Ökosystems? Möchten Sie etwas, das eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Stellenangeboten bewältigen kann? Wie wichtig ist es Ihnen, dass sich Ihr System gut in Ihre Unternehmenswebsite und Ihren E-Mail-Client integriert?
Die meisten von uns überprüften AT-Systeme veröffentlichen neu erstellte Jobs automatisch auf kostenlosen Jobwebsites und Premium-Jobwebsites, für die Sie eine geringe Gebühr bezahlt haben.
Wenn Sie regelmäßig Mitarbeiter einstellen, möchten Sie ein Tool erwerben, das mit Ihrer Karriereseite verknüpft ist.
Auf diese Weise kann Ihr System Kandidatendaten von der App-Seite automatisch direkt in die AT-Software einspeisen.
Die besten verfügbaren Tools, darunter der Gewinner der Redaktion, Bullhorn Staffing and Recruiting, bieten soziale Schaltflächen, mit denen Sie Beiträge auf Facebook, LinkedIn und Twitter teilen können.
Selbst die meisten Barebone-AT-Software verfügt über eine robuste Berichtsplattform.
Typische Berichte umfassen Einstellungsgeschwindigkeit, Kandidatenbeschaffung und Pipeline-Berichte.
Diese Berichte sind für Personalfirmen wertvoller als für interne Personalvermittler, aber es schadet nicht, ein System zu finden, das äußerst detaillierte Berichte auf attraktiven Dashboards bietet.
Leistungsverwaltung
Die Verwaltung von Leistungen ist ein zentrales Element in jeder guten Personalorganisation.
Einige Unternehmen sind möglicherweise mit den Funktionen einiger der in dieser HRMS-Zusammenfassung untersuchten umfassenden HR-Managementsysteme zufrieden, andere haben komplexere BA-Anforderungen und benötigen eine auf BA spezialisierte Software.
Aus diesem Grund haben wir uns entschieden, der Kategorie eine ganze Zusammenfassung zu widmen.
Flush-Vorteilspakete sind ein wichtiges Verkaufsargument, um Top-Talente für Ihr Startup, kleine bis mittelständische Unternehmen (SMB) oder Unternehmen zu gewinnen.
Die Leichtigkeit und Effizienz, mit der Ihr Unternehmen die verschiedenen Leistungspakete verwaltet, besteht jedoch darin, dass Sie diese Mitarbeiter bei Laune halten und ihnen zeigen, dass sie geschätzt werden.
BA-Software sollte zwei Dinge tun: Sie sollte es HR-Administratoren erleichtern, Pläne auszuwählen und anzupassen, und es sollte Mitarbeitern noch einfacher machen, sich über einen automatisierten Registrierungsprozess für diese Leistungen zu registrieren und einfach auf ihre Leistungen und Versicherungsinformationen zuzugreifen .
Die eigenständigen BA-Funktionen, die Sie in Ihrer HR-Suite auswählen, sollten in der Lage sein, grundlegende medizinische, zahnmedizinische, Seh-, Lebensversicherungs- und Behinderungsfunktionen mit anpassbaren Plänen zu bewältigen.
Darüber hinaus bieten führende All-in-One-BA- und HR-Plattformen wie Zenefits, der Gewinner der Editors 'Choice in dieser Kategorie, die Möglichkeit, Gehalts- und Altersversorgungsleistungen wie 401 (k) sowie zusätzliche Vergünstigungen für zu verwalten Startups wie ein Aktienoptionsmodul.
BA-Software sollte das Leben der Menschen erleichtern, wenn sie sich für die Pläne anmelden, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
Darüber hinaus sollten über eine intuitive Benutzeroberfläche genügend Sonderfunktionen hinzugefügt werden, damit die Mitarbeiter sicher sein können, dass ihr Arbeitgeber sich gut um sie kümmert.
Leistungsmanagement
Unternehmen neigen dazu, die Leistungsmanagementfunktionen einer Lösung zu berücksichtigen, wenn sie entscheiden, welche HR-Management-Plattform sie verwenden möchten.
Dies liegt daran, dass es verschiedene gängige Methoden zur Messung der Mitarbeiterleistung gibt.
Softwarehersteller haben weiterhin eine Reihe von Paketen entwickelt, die den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
Die Bewertung der Mitarbeiter auf Prämien und Vergütungen sowie die Gutschrift für Zertifizierungen und die Weiterentwicklung von Fähigkeiten sind wichtige Merkmale, nach denen gesucht werden muss.
Der Gewinner unserer Redaktionsauswahl in dieser Kategorie ist SAP SuccessFactors, der hervorragende Arbeit geleistet hat, um effektive Mechanismen für die Zuweisung und Verfolgung von Zielen, Feedback und Coaching bereitzustellen und diese Kriterien dann während des Leistungsüberprüfungsprozesses zu untersuchen.
Es verfügt zwar nicht über ein eigenes Abrechnungsmodul, kann jedoch die Ergebnisse der Mitarbeiterleistung effektiv an Ihr vorhandenes Abrechnungssystem übermitteln.
Die Datenintegration sollte eine wichtige Funktion sein, unabhängig davon, für welches System Sie sich entscheiden, ebenso wie die Möglichkeit, Ihren eigenen benutzerdefinierten Workflow für den Leistungsüberprüfungsprozess zu definieren.
Dies bedeutet, dass das System E-Mail, Dokumentenrouting und internes Workflow-Routing verwenden kann, um eine erste Leistungsüberprüfung zu erstellen, gefolgt von der richtigen Anzahl nachfolgender Genehmigungen und Bewertungen, die in Ihrem Unternehmen erforderlich sind.
Online-Lernplattformen für Unternehmen
Ein großer Teil der Unterstützung der Mitarbeiter bei der Leistungsbewertung besteht darin, durch effektive Schulungen sicherzustellen, dass ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand sind.
Online-Lernplattformen für Unternehmen lassen sich in der Regel in zwei Kategorien einteilen: Tools für Schulungsunternehmen, die Kurse an Dritte verkaufen, und Tools für Unternehmen, die Schulungen mit Mitarbeitern durchführen.
Wie Sie Ihre Software verwenden möchten, bestimmt die Art der Lösung, die Sie benötigen, wie Ihnen die Gebühren berechnet werden, welche Integrationen verfügbar sind und Ihre vollständige Liste der Funktionen.
Unternehmens-Online-Lernplattformen für Schulungsunternehmen bieten in der Regel mehr Flexibilität hinsichtlich der Menge an Inhalten, die Sie im System speichern können, der Anzahl der Kurse und Tests, die Sie erstellen können, der Anzahl der separaten Portale (oder Dashboards), die Sie erstellen können, und der Anzahl der Personen kann auf Ihre Inhalte zugreifen.
Umgekehrt bieten Online-Lernplattformen für Unternehmen und kleine Unternehmen, die ihre eigenen internen Schulungen durchführen, tendenziell nur eingeschränkten Zugang.
Unabhängig von der Art des Systems, das Sie verwenden, empfehlen wir für die meisten Unternehmen unseren Gewinner der Editors 'Choice in dieser Kategorie, Docebo.
Damit können Sie die meisten ...
