Was ist Flottenmanagement?
Es ist oft mühsam, die Fahrzeuge in Ihrem Unternehmen zu verwalten.
Es ist schwierig, die geplanten Wartungs- und Registrierungserneuerungen im Auge zu behalten, und alle damit verbundenen Kosten Ihrer Fahrzeuge können Ihre zukünftigen Kauf- und Verkaufsentscheidungen beeinflussen.
Es kann auch schwierig sein, diese Daten direkt in Ihr Buchhaltungssystem zu leiten, um Ausgaben zu verarbeiten.
Und dieser Prozess wird nur schwieriger, wenn Sie von der Verwaltung eines Fahrzeugs zu beispielsweise vier oder mehr Fahrzeugen in Ihrem Unternehmen wechseln.
Es ist leicht vorstellbar, dass Dinge leicht außer Kontrolle geraten.
Sie können einfach nicht Ihre gesamte Flotte ohne fremde Hilfe erfolgreich verwalten, und hier kommt die Flottenmanagement-Software ins Spiel.
Grundsätzlich ist die Flottenmanagement-Software so konzipiert, dass sie eine Vielzahl von Aufgaben in Bezug auf alle Fahrzeuge ausführt, die Ihr Unternehmen verwendet.
Dies kann unter anderem dazu beitragen, die Kosten zu kontrollieren, die Effizienz zu verbessern, die Fahrer zur Rechenschaft zu ziehen und Unternehmen im Allgemeinen dabei zu helfen, zu verstehen, wie ihre Fahrzeuge in das Gesamtbild ihres Geschäftsbetriebs passen.
Da Industrien aller Art auf die Lieferung ihrer Waren auf Autos, Lastwagen, Lieferwagen und dergleichen angewiesen sind, wird Flottenmanagement-Software von Unternehmen aller Art und Größe eingesetzt.
Die meisten Flottenmanagement-Softwareprodukte werden in Form von SaaS-Angeboten (Software-as-a-Service) angeboten.
Dies bedeutet, dass der Anbieter die Anwendung in der Cloud hostet und die Bereitstellung in Ihrem Unternehmen lediglich die Anmeldung für die erforderliche Anzahl von Konten erfordert.
Ihre Benutzer melden sich dann über einen Standard-Webbrowser an, wodurch die Verwendung alternativer Geräte wie Smartphones und Tablets vereinfacht wird.
Aufgabenbeherrschung
Wenn Sie wichtige Funktionen auflisten, nach denen Sie in Flottenmanagementlösungen suchen müssen, steht das Aufgabenmanagement überraschend weit oben auf der Liste.
Je nachdem, welche Art von Geschäft Sie betreiben, sind möglicherweise Dutzende oder sogar Hunderte von Fahrzeugen im Einsatz.
Wenn Sie nur Microsoft Excel verwenden, kann es zu erheblichen Kopfschmerzen führen, zu verfolgen, welche Mitarbeiter welche Aufgaben mit diesen Fahrzeugen ausführen.
Infolgedessen bieten die meisten Flottenmanagement-Tools auf dem heutigen Markt Funktionen zur Aufgabenverwaltung, mit denen Sie Aufgaben erstellen, Fahrer und andere Mitarbeiter der Aufgabe zuweisen sowie ein Fälligkeitsdatum festlegen können.
Diese Funktionen funktionieren ähnlich wie ein spezielles Tool für die Zusammenarbeit wie Asana (Free at Asana).
Mit einigen Tools können Sie detailliertere Aufgaben erstellen als mit anderen.
Mit Avrios können Sie beispielsweise die Aufgabe benennen, ein Fälligkeitsdatum angeben und ein Fahrzeug an die Aufgabe anhängen.
Auf der anderen Seite ist das Aufgabenmanagement einer der zentralen Designschwerpunkte von Onfleet.
Mit diesem Tool können Sie festlegen, ob es sich bei der Aufgabe um eine Abholung oder eine Abgabe handelt, eine Menge angeben und eine geschätzte Servicezeit festlegen.
Je nachdem, wer das Tool verwendet, hängt Ihr Wunsch nach detaillierten Aufgaben ab.
Informieren Sie sich daher in unserer Übersicht über alle Optionen.
Fahrzeugverfolgung
Wenn Sie viele Fahrzeuge und Fahrer auf dem Feld haben, bedeutet dies, dass Sie Tausende, wenn nicht Millionen von Dollar an Vermögenswerten in freier Wildbahn haben und für alle möglichen Probleme anfällig sind.
Wenn Sie in der Lage sein möchten, Fahrzeuge und Fahrer jederzeit zu überprüfen, haben Sie Glück.
Der Großteil der Flottenmanagement-Software bietet eine Kartenansicht Ihrer Flotte, in der Sie die Fahrzeugbewegung in Echtzeit verfolgen können.
Die Fahrzeugverfolgung erfolgt auf verschiedene Arten.
Die meisten Tools wie Fleetio und Onfleet verfolgen die Aktivitäten über eine mobile App, die Sie von Ihren Treibern herunterladen und am Ende einrichten lassen.
Dies ermöglicht zwar die Verfolgung von Dingen wie Standort, Geschwindigkeit und Richtung eines Fahrzeugs, kann jedoch nicht automatisch detaillierte Informationen wie Motorstatus, Kilometerzähler und Batteriestatus verfolgen.
Für diese benötigen Sie einen Tracker, der an den Diagnoseanschluss des Fahrzeugs angeschlossen wird.
Während einige Tools wie Fleetio die Integration mit diesen Trackern unterstützen, sind Teletrac Navman Director und Zubie die einzigen, die wir bisher getestet haben und die ein Gerät mit einem Abonnement enthalten.
Obwohl dies möglicherweise teurer ist, sollten Manager, die detaillierte Daten zum Fahrzeugzustand wünschen, diese über eine Lösung wie Onfleet in Betracht ziehen, die nur Standortverfolgung über eine mobile App bietet.
Neben der Betrachtung des Feldes ist ein neuartiges Merkmal in mehreren von uns getesteten Tools ein Treiber-Leaderboard-Modul, das die Leistung Ihrer Fahrer anhand von Faktoren wie der Gesamtarbeitszeit, der Häufigkeit, mit der der Fahrer aggressiv beschleunigt, und der Häufigkeit, mit der er fährt, bewertet Sie traten zu fest auf die Bremse.
Mitarbeiter, die vernünftig fahren, stehen ganz oben auf der Rangliste, und unten sehen Sie Problemtreiber, damit Sie sie für eingehende Probleme zurechtweisen können.
Bisher haben wir dieses Feature in Editors 'Choice Fleetio und auch in Zubie gesehen, und wir würden es gerne anderswo übernehmen.
Fahrzeuggesundheit und Erinnerungen
Die Überwachung des Gesamtzustands Ihrer Fahrzeuge ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des Flottenmanagements.
Dazu gehört, die routinemäßige Wartung im Auge zu behalten, sich des Verschleißes bewusst zu sein und Motorprobleme zu beheben, wenn sie auftreten.
Wie bereits erwähnt, kann ein Diagnosegerät-Tracker diese Daten automatisch für Sie aufzeichnen.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Mitarbeiter die Daten manuell eingeben zu lassen (und dabei ein wenig Geld zu sparen), können Sie mit Avrios und Fleetio Erinnerungen erstellen, um diese Dinge zu überprüfen, und dann die Ergebnisse über a in das System eingeben Desktop- oder mobile App.
Kostenkontrolle und Berichte
Die Beschaffung von Fahrzeugen und die Einstellung von Fahrern sind gelinde gesagt teuer.
Das Erkennen von Ineffizienzen in der Flotte und das Beheben dieser Probleme sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rentabel bleibt.
Alle Flottenmanagement-Tools (außer Onfleet) enthalten eine Art Berichtsfunktion, mit der Sie einen Überblick über alle mit Ihrer Flotte verbundenen Kosten erhalten.
Insbesondere Avrios und Fleetio sind hierfür hervorragende Tools, da sie Ihnen harte Gesamtbetriebskosten (TCO) für die Gesamtkosten eines Fahrzeugs pro Meile (CPM) liefern.
Teletrac Navman Director und Zubie sind die klaren Gewinner bei der Kostenberechnung, einfach weil sie mit einem Diagnose-Port-Tracker geliefert werden.
Die Möglichkeit, diese Informationen automatisch aufzuzeichnen und zu verfolgen, ist die zusätzlichen Kosten für Manager wert, die eine echte Nachverfolgungskontrolle wünschen.
Sie können auch ein Gerät eines Drittanbieters in Fleetio integrieren, dies ist jedoch mit einem Aufpreis verbunden.
Diejenigen, die nach Flottenmanagement-Software suchen, haben eine große Auswahl.
Wir fanden in jedem der acht von uns getesteten Tools viel zu mögen, und die Wahrheit ist, dass jedes Tool für ein bestimmtes Publikum ideal wäre.
Letztendlich empfehlen wir Ihnen, sich jedes Tool in dieser Überprüfungszusammenfassung anzusehen und Ihre Kaufentscheidung basierend auf Ihren Anforderungen zu treffen.
Aus diesem Grund eignen sich einige Flottenmanagement-Software besser für kleine bis mittelständische Unternehmen (SMBs) als andere.
Wir mochten die Aufgabenverwaltungsfunktionen und die Benutzerfreundlichkeit von Avrios, aber es fehlen die Fahrzeugverfolgungsfunktionen seiner Konkurrenten.
Wir waren beeindruckt von den robusten Funktionen von Zubie, aber die zusätzlichen Tracking-Funktionen sind mit Kosten verbunden, die einige Unternehmen nicht bereit sind zu zahlen.
Onfleet beginnt bei 149 US-Dollar pro Monat für 1.000 Aufgaben.
Um alle Funktionen nutzen zu können, müssen Sie für den Top-Level-Plan satte 1.999 US-Dollar bezahlen.
Auf der anderen Seite beginnt Avrios bei nur 1 USD pro Monat und Fahrzeug und steigt auf bis zu 9 USD pro Monat und Fahrzeug, je nachdem, wie viele Funktionen Sie möchten.
Es gibt Unternehmen, die die Preisstruktur von Onfleet für richtig halten, aber die fahrzeugbasierte Preisstruktur der meisten Flottenmanagement-Tools macht es für kleinere Unternehmen, die nach einem Produkt suchen, das leicht mit ihnen wachsen kann, viel freundlicher.
Wir fanden, dass unser Flottenmanagement Goldlöckchen Fleetio war.
Es bietet eine schöne Auswahl an Funktionen und Fahrzeugverfolgung und beginnt bei nur 3 US-Dollar pro Fahrzeug und Monat.
Dieses Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Preis macht es zu unserer Wahl für die Wahl der Redaktion in Bezug auf Flottenmanagement-Software.
Einfach ausgedrückt ist Fleetio die beste Wahl für die meisten Unternehmen.
Keine Größe für alle
Es gibt viele verschiedene Aufgaben, die unter das Dach des Flottenmanagements fallen, und Ihre ideale Plattform hängt davon ab, was für Sie am wichtigsten ist.
Wenn Sie Aufgaben erstellen und verfolgen möchten, um die Produktivität aufrechtzuerhalten, können Sie das aufgabenorientierte Design von Onfleet zu schätzen wissen.
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, den Überblick über die Fahrzeugbedingungen zu behalten, sollten Sie die diagnostische Funktionalität von Zubie nutzen.
Wahl der Redaktion Fleetio wird wahrscheinlich die meisten Unternehmen glücklich machen, aber das Flottenmanagement bietet ein breites Netz an Funktionen und Zielen.
Lesen Sie daher unsere acht ausführlichen Bewertungen sorgfältig durch, bevor Sie eine endgültige Kaufentscheidung treffen.
