Projektmanagement-Apps reichen von Systemen, die einfach zu bedienen sind, aber nicht die Verfügbarkeit von Mitarbeitern oder Projektbudgets verfolgen, bis zu Systemen, die jede geleistete Minute und jeden ausgegebenen Cent erfassen, solange Sie Wochen oder Monate brauchen, um sie einzurichten.
Celoxis ist das Beste aus beiden Welten.
Nudeln Sie ein paar Minuten mit der App, und Sie haben genug gelernt, um loszulegen.
Investieren Sie ungefähr eine Woche, um Details zu Ihrem Team einzugeben und Ihre aktiven Projekte hochzuladen.
Mit Celoxis können Sie Einnahmen projizieren, Projektpläne anpassen und abrechnungsfähige Stunden aufzeichnen.
Celoxis scheint am besten für mittlere oder große Unternehmen geeignet zu sein, da ein Großteil seines Werts auf Berichten und einer hohen Sichtbarkeit von Projekten beruht.
Der Preis ist auch wettbewerbsfähig, wenn man bedenkt, was man bekommt.
Für kleine Unternehmen bietet Celoxis möglicherweise mehr als sie benötigen.
Für sie ist es daher sinnvoll, stattdessen ein kostengünstigeres und weniger robustes Tool in Betracht zu ziehen.
Die Gewinner unserer Redaktionsauswahl in dieser Kategorie sind Zoho Projects und Teamwork (früher Teamwork Projects genannt).
Für sehr große Unternehmen ist LiquidPlanner unsere erste Wahl.
LiquidPlanner bietet wunderbare Tools zum Planen, Verwalten von Ressourcen und zum automatischen Beheben von Problemen, die in Projektzeitplänen auftreten.
Das Einrichten, Anpassen und Erlernen der Verwendung dauert jedoch länger als bei Celoxis.
Celoxis ist eine knappe Sekunde.
Wenn LiquidPlanner für Ihre Anforderungen zu komplex erscheint, kann Celoxis die Rechnung füllen.
Was ist neu in Celoxis?
Seit wir Celoxis zum ersten Mal getestet haben, verbessert sich die App weiter, insbesondere auf höchster Ebene, wo Unternehmen viel Wert einbringen.
Zum Beispiel bieten anpassbare Dashboards, die wir später genauer beschreiben, jedem im Team die Möglichkeit, schnell und einfach die Informationen zu sehen, die für ihn am wichtigsten sind.
Automatische Beschriftungen werden als Warnung angezeigt, wenn der Zeitplan oder das Budget eines Projekts gefährdet ist.
Celoxis verfügt jetzt über Burn-Down-Diagramme, die zeigen, wie viel Arbeit an einem Projekt noch übrig ist und wie viel Zeit Sie dafür benötigen.
Celoxis verwaltet auch Ressourcenmanagement-Tools, die leicht zu lesen und zu verstehen sind.
So können Sie in einer Tabelle nicht nur sehen, ob Einzelpersonen über- oder unterzugeordnete Aufgaben haben, sondern auch, wenn dies auch Teams oder Abteilungen passiert.
Eine andere Möglichkeit, wie Celoxis Unternehmen auf höchstem Niveau hilft, ist das Was-wäre-wenn-Analyse-Tool.
Es ist ein interaktiver Bericht, in dem Sie sehen können, wie Ihre Mitarbeiter, Budgets und andere Ressourcen betroffen sind, wenn Maßnahmen ergriffen werden.
Angenommen, Ihr Unternehmen verfügt über fünf aktive Projekte und drei Projekte, für die es bietet und auf die es hofft, eingestellt zu werden.
Sie können eine Was-wäre-wenn-Analyse durchführen, um vorherzusagen, was passieren wird, wenn eines dieser ausstehenden Projekte durchlaufen wird und Ihre Organisation jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt damit beginnen kann, daran zu arbeiten.
Auf diese Weise können Geschäftsinhaber fundiertere Entscheidungen darüber treffen, wann sie neue Arbeiten aufnehmen, wann sie ablehnen, wann sie eine Frist verschieben und so weiter.
Schließlich bietet Celoxis Tools zum Erstellen benutzerdefinierter Apps.
Sie verwenden sie, um Arbeiten zu verwalten und zu optimieren, die nicht unbedingt mit einem Projekt zusammenhängen.
Einige Beispiele hierfür sind Bug-Tracking, Gerätequalitätsprüfungen und Urlaubsgenehmigungen.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte App erstellen, definieren Sie einen Workflow für die Arbeit, und Celoxis hilft ihm, diesen Workflow nach Möglichkeit automatisch zu durchlaufen.
Personen mit entsprechendem Zugriff können auch automatisch den wöchentlichen Statusbericht oder andere zugehörige Berichte erhalten.
Wie viel kostet Celoxis?
Bei der Auswahl eines Plans haben Sie zwei Möglichkeiten.
Sie können eine Online-Version namens Cloud-Plan verwenden oder die Software und alle Ihre Daten selbst mit dem On-Premise-Plan hosten.
Celoxis bietet keinen kostenlosen Service an, aber Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testversion erhalten, für die keine Kreditkarte erforderlich ist.
Sie benötigen jedoch eine E-Mail-Adresse für Geschäftsdomänen, da das Anmeldeformular Adressen von Google Mail, Outlook.com und anderen kostenlosen Anbietern ablehnt.
Die Cloud-Option kostet 25 USD pro Person und Monat mit Rabatten, wenn Sie ein Jahr, zwei Jahre oder drei Jahre im Voraus bezahlen.
Das Cloud-Konto besteht aus mindestens fünf Personen.
Dieser Plan sieht 2 GB Speicherplatz pro Person vor, der im Team zusammengefasst ist.
Sie können 10 GB Speicherplatz für zusätzliche 10 USD pro Monat hinzufügen.
Der On-Premise-Plan kostet einen einmaligen Pauschalpreis von 450 USD pro Person und gilt auch für mindestens fünf Personen.
Ein Jahr Support ist inbegriffen.
Mit dieser Art von Konto erhalten Sie Upgrades für die Software, sofern Sie einen Servicevertrag unterhalten, der einen Prozentsatz Ihrer ursprünglichen Gebühr (pro Jahr) darstellt.
Wie vergleichen sich die Preise von Celoxis?
Der Vergleich des Preises von Projektmanagement-Apps ist schwierig, da sie ganz unterschiedliche Arten von Diensten anbieten können.
Um Ihnen eine allgemeine Vorstellung zu geben, betrachten wir sie bei Daxdi in drei Ebenen.
Erstens sind es kostengünstige Apps, die normalerweise am besten für kleine Unternehmen geeignet sind.
Dazu gehören Zoho-Projekte (3 bis 6 US-Dollar pro Person und Monat), GanttPRO (ab 4,50 US-Dollar pro Person und Monat) und TeamGantt (ca.
11 US-Dollar pro Person und Monat).
An zweiter Stelle stehen Apps mit einem mittleren Preis, die ungefähr 15 bis 35 US-Dollar pro Person und Monat kosten.
Celoxis fällt in diese Kategorie.
Apps in dieser Ebene bieten normalerweise etwas Besonderes, das sie von anderen unterscheidet.
Celoxis zum Beispiel ist geschickt im Zeit- und Ressourcenmanagement.
Mit Smartsheet können Sie ganz einfach Automatisierungen in der App erstellen.
ProofHub bietet Ihnen Tools zum Proofing von Dateien.
Wrike verfügt über Tools zum Verwalten von Projekten und Nicht-Projektarbeiten (Celoxis auch).
Zuletzt sind Softwareprodukte am oberen Ende der Skala.
Diese sind für Hunderte von Projekten und Tausende von Teammitgliedern ausgelegt und kosten mehr als 40 US-Dollar pro Person und Monat.
Beispiele hierfür sind LiquidPlanner, Mavenlink und Clarizen.
Diese High-End-Tools verfügen häufig über erweiterte Funktionen, z.
B.
die automatische Neuplanung von Arbeiten, wenn eine Frist abläuft oder wenn ein Teammitglied unerwartet nicht verfügbar ist.
In Anbetracht dessen, was Sie mit Celoxis erhalten, kann es mit Apps der höchsten Stufe mithalten, der Preis liegt jedoch in der mittleren Stufe.
Es ist zwar keine Budgetauswahl, bietet aber viel Wert.
Erste Schritte mit Celoxis
Celoxis wird direkt im Webbrowser ausgeführt.
Es gibt keine Desktop-Apps oder dedizierten mobilen Apps, Sie können sie jedoch in einem mobilen Browser ausführen.
Melden Sie sich für die 30-Tage-Testversion von Celoxis an und Ihr Konto ist mit drei Dummy-Projekten gefüllt.
Wenn einige Daten bereits geladen sind, erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie die App aussehen wird, wenn Sie sie verwenden.
Das ist sehr schön.
Einige Projektmanagement-Apps öffnen sich kalt und leer, und es ist schwierig, all die wunderbaren Dinge zu wissen, die sie tun können, bis Sie sie in Aktion sehen.
Der Startbildschirm ist ein hochgradig anpassbares Dashboard.
Sie verwenden es, um Grafiken und Diagramme zu erstellen, die Sie nach Herzenslust anpassen können.
Sie erstellen beispielsweise alle Berichte oder Listen, die Sie in Ihrem Dashboard anzeigen möchten, und verschieben sie so, dass die für Sie wichtigsten Informationen immer ganz oben stehen.
Das Neuanordnen der Dashboard-Elemente erfolgt per Drag & Drop, sodass Sie sie jederzeit problemlos ändern können.
Beispiele für das, was Sie in Ihr Dashboard einfügen können, sind Zusammenfassungen der fälligen Aufgaben, des Aufgabenstatus aller aktiven Projekte, ein Kalender, geplante Einnahmen im Vergleich zu tatsächlichen Einnahmen usw.
Um einen Bericht zu ändern, bietet Celoxis eine Liste von Filtern und Optionen, auf die über das Widget leicht zugegriffen werden kann.
Sie können auch ein benutzerdefiniertes Dashboard erstellen und es für andere Personen in der Organisation freigeben.
Mit einem Klick öffnen viele dieser Berichte ein Fenster, in dem Sie einen detaillierteren Einblick in die Informationen erhalten.
In einigen Fällen können Sie sogar direkt im Drilldown damit interagieren.
Wenn Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit in Online-Software richtig sind, können Sie sie leicht übersehen.
Mit anderen Worten, es ist undankbar, sie richtig zu machen.
Wenn Apps etwas falsch machen, verlangsamt sich jedoch die Produktivität und die Mitarbeiter werden mürrisch.
Celoxis macht es richtig.
Die App funktioniert reibungslos und reagiert.
Seiten werden schnell geladen.
Interaktive Elemente, wie z.
B.
Schraubenschlüssel in Gantt-Diagrammen, reagieren in Echtzeit.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein Textfeld oder Widget bearbeiten können, indem Sie darauf klicken, können Sie dies wahrscheinlich tun.
In Bezug auf das Aussehen hat Celoxis einen fröhlichen, optimistischen und dennoch geschäftsorientierten Stil.
Aufgaben und Ansichten
Als Projektmanagement-App erfüllt Celoxis alle Erwartungen hinsichtlich der Bereitstellung der erwarteten Funktionen.
Darüber hinaus gibt es einige, die normalerweise nur in High-End-Projektmanagement-Apps für große Teams zu finden sind.
Mit anderen Worten, es bietet viel Wert zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis.
Beginnen wir auf der Ebene einer Aufgabe.
Jede Aufgabe kann einen Namen, eine Beschreibung, Ressourcen / Beauftragte, eine Prioritätsbewertung, geplante und tatsächliche Start- und Enddaten, prozentuale Fertigstellung, Budget, Status - in Bearbeitung, blockiert usw.
- und mehr enthalten.
Sie können Dateien zu einer Aufgabe hochladen, Kommentare hinzufügen, Follower hinzufügen und die Zeit für eine Aufgabe verfolgen, indem Sie entweder einen In-App-Timer ausführen oder manuell eingeben.
Celoxis bietet Ihnen benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie auch alles andere in eine Aufgabe aufnehmen können.
Gantt-Diagramme funktionieren in Celoxis gut, es kann jedoch einen Moment dauern, bis sie gefunden werden, wenn Sie neu in der App sind.
Wenn Sie ein Projekt öffnen, wird oben eine lange Liste mit Registerkarten und Optionen angezeigt.
Ganz am Ende befindet sich eine Symbolschaltfläche, mit der die Gantt-Ansicht geöffnet wird.
In der Gantt-Ansicht können Sie Aufgaben bearbeiten, ihre Fälligkeitstermine und Abhängigkeiten ändern und vieles mehr.
Celoxis bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben basierend auf ihren Abhängigkeiten und anderen Details automatisch planen zu lassen, oder Sie können diese Funktion deaktivieren, um sie manuell zu planen.
Eine weitere praktische Funktion in der Gantt-Diagrammansicht von Celoxis ist die Möglichkeit, mehrere Basislinien festzulegen.
Es gibt auch eine Ein-Klick-Option, um wichtige Pfadinformationen anzuzeigen.
Budgets und Zeiterfassung
Nicht alle Projektmanagement-Apps verfügen über Tools zum Verwalten von Budgets, Celoxis jedoch über umfassende Tools.
Sie können jedem Projekt ein Budget hinzufügen, unabhängig davon, ob es stündlich oder vertraglich gegen eine Pauschalgebühr abgerechnet wird.
Sie können die Finanzen auch auf Aufgabenebene verfolgen.
Genau wie bei Projekten können Sie Aufgaben zu einem festen Satz oder nach Zeit und Material als abrechnungsfähig klassifizieren.
Celoxis verfügt nicht über ein Rechnungsstellungssystem, sondern über Tools, mit denen Sie markieren können, was in Rechnung gestellt wurde und was nicht.
Darüber hinaus können Sie Celoxis in QuickBooks integrieren, um Rechnungen genauer und einfacher zu erstellen.
Celoxis verfügt über Tools zum Ausführen von Kostenprojektionen basierend auf den tatsächlichen Kosten und den Fortschritten, die Ihr Team bei der Fertigstellung eines Projekts erzielt hat.
Ein weiteres hilfreiches Tool ist, dass Sie mit der App anhand des aktuellen Zeitplans sehen können, wann Projekte abgeschlossen werden sollen und wann Sie Kunden in Rechnung stellen können, um eine genauere Umsatzprognose zu erstellen.
Die Zeiterfassung ist in Celoxis enthalten.
Jede Aufgabe ...
