Box ist ein etablierter Dateisynchronisierungs- und Speicherdienst nach dem Vorbild von Dropbox.
Es ist ein zuverlässiges und voll ausgestattetes Produkt, das in erster Linie für Unternehmen geeignet ist, aber auch Heimanwendern gute Dienste leisten kann.
Hier konzentrieren wir uns auf die persönliche Version von Box, die relativ viel kostenlosen Speicherplatz bietet und eine Verbindung zu vielen verschiedenen Apps und Webdiensten herstellt.
Es folgt Plattformspielern wie Google Drive und Microsoft OneDrive, wenn es um Wertschöpfung und integrierte Integration mit Diensten geht, die Verbraucher wahrscheinlich nutzen.
Preise und Pläne
Box bietet kostenlose Konten, bezahlte persönliche Konten und Geschäftskonten.
Mit 10 GB bietet ein kostenloses persönliches Box-Konto fünfmal so viel Speicherplatz wie ein kostenloses Dropbox-Konto mit 2 GB.
Box legt jedoch ein Limit von 250 MB für die Größe von Dateien fest, die Sie mit einem kostenlosen Konto hochladen können.
Diese Grenze mag für Designer, Video-Editoren oder Musiker, die mit riesigen Dateien arbeiten, ein Deal-Killer sein, sollte aber für Benutzer, die nur Dokumente und JPGs speichern, und nicht für große Dateien aus Programmen zur Erstellung von Multimedia-Inhalten ausreichend sein.
Mit einem kostenpflichtigen Box Personal Pro-Tarif, der 10 US-Dollar pro Monat kostet, können Sie Dateien mit bis zu 5 GB hochladen und erhalten insgesamt 100 GB Speicherplatz.
Neben persönlichen Plänen bietet Box auch Geschäftskonten an.
Daxdi hat Box for Business separat geprüft.
Die Pläne für kleine Unternehmen und Unternehmen umfassen mehr Sicherheit und Verschlüsselung sowie mehr administrative Kontrolle für die gemeinsame Nutzung von Dateien.
Weitere Details finden Sie in der verknüpften Rezension.
Zurück zu diesen 100 GB für 10 US-Dollar pro Monat: Zum Vergleich: Dropbox bietet 20-mal so viel Speicherplatz (2 TB) für die gleichen 9,99 US-Dollar pro Monat in seinem Plus-Plan.
SugarSync ist auch ein besseres Angebot, da Sie 250 GB für die gleichen 9,99 USD pro Monat erhalten.
Für den größten Speicherplatz für Ihr Geld bietet IDrive 2 TB für nur 69,50 USD pro Jahr, und selbst das kostenlose Konto bietet Ihnen 5 GB.
OneDrive ist fast genauso preisgünstig: Ein 1-TB-Konto kostet nur 6,99 USD pro Monat oder 69,99 USD pro Jahr.
Wenn Sie einen 1-TB-OneDrive-Plan kaufen, schließt Microsoft auch ein Microsoft 365-Abonnement ab, was einen enormen Mehrwert darstellen kann, da Sie die installierbaren Office-Anwendungen erhalten.
OneDrive bietet kostenlosen Benutzern 5 GB Speicherplatz.
Google Drive bietet Nutzern den meisten kostenlosen Speicherplatz, 15 GB zum Starten, und die kostenpflichtige Option Google One für 9,99 US-Dollar pro Monat (Google One) erhöht diesen Wert auf 2 TB.
Dieser zugewiesene Speicher ist auf Google Drive, Google Mail (einschließlich Anhänge) und Fotos verteilt, aber nicht alle Dateien werden auf Ihr Limit angerechnet.
Alles, was Sie mit Google Text & Tabellen, Blättern und Folien erstellen (was die meisten Leute Google Text & Tabellen nennen), wird nicht auf Ihr Limit angerechnet.
Weitere Informationen zu den Speicherberechtigungen finden Sie auf der Google-Hilfeseite zu den Speicherbeschränkungen für Laufwerke.
Apple iCloud berechnet außerdem 9,99 US-Dollar pro Monat für 2 TB Speicher, der eng in Macs, iOS-Geräte und deren Apps integriert ist.
Es bietet sogar eine kollaborative Bearbeitung in Seiten, Zahlen und Keynote.
Die Box-Grundlagen
Um mit einem Box-Konto zu beginnen, erstellen Sie ein Login und antworten auf eine E-Mail-Bestätigung.
Kostenlose Konten erfordern eine Telefonnummer, jedoch keine Zahlungsmethode.
Bei der ersten Verwendung teilen Sie Box mit, ob Ihr Konto für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch bestimmt ist, und werden dann aufgefordert, die E-Mails von Bekannten für die Zusammenarbeit bereitzustellen.
Glücklicherweise können Sie diesen Schritt umgehen.
Es gibt keine schrittweise Anleitung, wie Sie Box in die Verwendung von Box einbinden können.
Die Hilfe basiert auf der Community und erfordert eine separate Kontoanmeldung.
Im Gegensatz zu Dropbox und einigen anderen Diensten fordert Box Sie nicht zum Herunterladen eines lokalen Synchronisierungsclients auf.
Es scheint glücklich, Sie vollständig online arbeiten zu lassen.
Sie können jedoch Desktop-Apps für Windows oder MacOS sowie mobile Apps herunterladen und installieren.
Tatsächlich sind auf der Seite einige offizielle Box-Apps verfügbar, die angezeigt werden, wenn Sie Apps aus dem Menü auswählen.
Einige dienen zum Offline-Bearbeiten, und es gibt sogar eine für Kanban.
Im App Store von Box sehen Sie zwei Seiten mit offiziellen Box-Apps, auf der zweiten Seite Box Sync.
Es ist nicht klar, welche dieser vielen Optionen die Haupt-Box-App ist.
Dies ist weit entfernt von Dropbox, Google Drive oder OneDrive, wo es nur einen Hauptclient für die Nutzung des Dienstes gibt.
Wenn Sie nicht in Ihrem Konto angemeldet sind, wird dies auf der externen Box-Website deutlicher.
Die Haupt-App ist Box Drive, aber Box Tools ist ein weiteres Programm, mit dem Sie mit Ihren lokalen Anwendungen bearbeiten und gleichzeitig die Dateien im Online-Speicher von Box speichern können.
Außerdem gibt es Box Notes-Apps (dazu später mehr) zum lokalen Bearbeiten.
Box Sync ist ein älteres Tool, das Brute-Synchronisierung ohne On-Demand-Download von Box Drive durchführt.
Box hat auch eine für Mobilgeräte optimierte Website für andere Geräte.
Wenn Sie Box Drive installieren, erhalten Sie ein kleines Tutorial zur Funktionsweise.
Das Programm erstellt einen neuen Ordner auf Ihrem Computer, und alles, was Sie in diesen Ordner legen, wird auf allen Geräten synchronisiert, auf denen Sie auch die Box-App installiert haben.
Wir wissen, dass nicht alle Dateidaten in Ihrem lokalen Speicher gespeichert werden, sondern beim Öffnen heruntergeladen werden.
Umgekehrt können Sie Ordner für die Offline-Verfügbarkeit festlegen, z.
B.
wenn Sie an einem Laptop ohne Wi-Fi-Abdeckung arbeiten.
OneDrive funktioniert ähnlich, wenn Sie die Option "Files on Demand" aktivieren.
Google Drive tut dies jedoch nur in seinem G Suite-Client der Business-Klasse.
Die Smart Sync-Option von Dropbox funktioniert auf die gleiche Weise, jedoch nur für kostenpflichtige Konten, nicht für kostenlose.
Die Box Drive-Anwendung funktionierte nahtlos auf Windows- (sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Versionen verfügbar) und MacOS-Computern, auf denen wir sie zum Testen installiert haben, sowie auf iPhone und Android.
Die Desktop-Versionen enthalten ein Symbol für den Benachrichtigungsbereich, mit dem Sie Ihren Cloud-Speicher durchsuchen, den Box-Ordner öffnen oder die Box-Site besuchen können.
Im OneDrive-Symbol-Popup fehlt diese Suche, ebenso wie im Google Backup & Sync-Dienstprogramm.
Sie können ganze Ordnerstrukturen in den Box-Ordner ziehen und dort ablegen, und der gesamte Inhalt wird synchronisiert.
Möglicherweise bevorzugen Sie die SugarSync-Methode, mit der Sie Ordner überall auf Ihrem Laufwerk synchronisieren können.
Die einfachere Lösung von Box funktioniert jedoch auch gut und wurde von den meisten Synchronisierungsdiensten übernommen, um Ihnen die Komplexität der Zuordnung von Laufwerken zwischen mehreren Computern zu ersparen.
Wenn Box aktiv ist, zeigen Symbole im Datei-Explorer ein Cloud-Badge an, um anzuzeigen, dass die Datei nicht lokal gespeichert ist und ob die Synchronisierung ausgeführt wird.
Wenn Ihr Gerät offline ist und Sie etwas zu seinem Ordner hinzufügen, synchronisiert Box alle Ihre Änderungen, wenn Sie das nächste Mal online sind.
Box fügt in seinem eigenen Datei-Explorer-Ordner nur Rechtsklick-Optionen zum Freigeben, Sperren und Anzeigen von in der Cloud gespeicherten Dateien hinzu.
Andere Synchronisierungsdienste fügen Kontextmenüs zum Hinzufügen oder Freigeben von Dateien auf dem Laufwerk hinzu.
Mit Rechtsklickoptionen können Sie auch festlegen, ob ein Ordner offline (dh lokal gespeichert) oder nur in der Cloud gespeichert werden soll.
Das Webinterface von Box
Die Webansicht von Box ist sauber und klar, mit viel Leerraum, blauen Rändern und einem markanten Suchfeld oben.
Im Gegensatz zu Dropbox respektiert die Site Ihre Dark Mode OS-Einstellungen nicht.
Links befinden sich sieben Menüoptionen mit vier Schaltflächen oben.
Das Hauptfenster zeigt eine Datei-Explorer-ähnliche Liste von Ordnern und Dateien, die Sie zu einer Miniaturansicht wechseln können, die für Bilder und Videos nützlich ist.
Die Menüoptionen umfassen Alle Dateien, Letzte, Synchronisiert, Papierkorb, Notizen, Administratorkonsole (nur für kostenpflichtige Konten) und Favoriten.
Über die Schaltflächen neben dem Suchfeld erhalten Sie Hilfe, können Ihre Aufgaben, Benachrichtigungen und Kontoinformationen anzeigen.
Es ist etwas schwierig zu sehen, wie viel Speicher Sie verwendet haben und noch haben, aber Sie können dorthin gelangen, indem Sie auf den Seiten mit den Kontoeinstellungen nach unten scrollen.
Die meisten Online-Dienste zeigen diese Informationen deutlicher in der Benutzeroberfläche an.
Alles, was Sie in den Synchronisierungsbox-Ordner legen, kann auch über die Web-App von Box aufgerufen werden, und die Web-App ist es wert, verwendet zu werden.
Obwohl wir das Box Drive-Programm installiert und über diese App Ordner und Dateien hinzugefügt hatten, die in der Weboberfläche angezeigt wurden, gab die Registerkarte "Synchronisieren" seltsamerweise an, dass wir keine synchronisierten Elemente hatten, und forderte uns auf, das Box Sync-Programm herunterzuladen.
Anscheinend wird diese Ansicht für Benutzer eines älteren Box Sync-Desktop-Programms beibehalten.
Die Box-Site bietet jedoch mehr als nur das Anzeigen, Herunterladen und Freigeben von Dateien.
Dies ist ungefähr das, was Dropbox bietet.
Wenn Sie die Web-App von Box erkunden, sehen Sie umfangreiche Tools, mit denen Sie tatsächlich mit Ihren Dateien arbeiten können.
Es gibt Schaltflächen zum Erstellen neuer Ordner, Lesezeichen, Box Notes, Microsoft Office-Dokumente und Google Text & Tabellen.
Sie können natürlich Dokumente aus Google Drive und OneDrive erstellen, Dropbox bietet dies jedoch nicht als integrierte Option an.
Box Notes ist ein relativ robuster webbasierter Texteditor.
Box Notes haben wie Dropbox's Paper eine völlig separate Webseite und Oberfläche, die von der Dropbox-Hauptseite getrennt ist.
Beide verwenden sogar unterschiedliche Site-Symbole.
Dropbox bietet jedoch den Vorteil, dass Sie Bilder und Videofenster in Papierdokumente einbetten können.
Die Möglichkeit von Box, Dateien direkt von der Website aus zu erstellen, wäre eine große Sache, wenn sie nicht bereits in Google Drive und OneDrive verfügbar wären.
Diese Dienste unterstützen mehr Dateiformate und können Dateien in andere Formate wie XLSX, TXT, ODT usw.
konvertieren.
Eine praktische Sache, die Sie mit Dokumenten in Box tun können, ist, jemandem, der mit dem Dokument verknüpft ist, eine Aufgabe zuzuweisen.
Sie können beispielsweise Ihrer Schwester die Aufgabe zuweisen, eine Datei zu bearbeiten, oder einen Freund bitten, einige Grafiken zu ändern.
Diese Funktionen eignen sich gut für Geschäftseinstellungen, können jedoch auch von einzelnen Benutzern verwendet werden.
Auch im Bereich der Zusammenarbeit können Sie mit der Web-App von Box Kontakte aus mehreren wichtigen Diensten wie Outlook und Google Mail oder aus einer CSV-Datei importieren.
Dies erleichtert die Eingabe von E-Mail-Adressen erheblich, wenn Sie Dateien freigeben müssen.
Eine weitere nützliche Funktion für die Zusammenarbeit ist die Möglichkeit, ein freigegebenes Dokument zu kommentieren.
Wenn Sie eine Datei freigeben, kann jeder mit dem Link sie anzeigen.
Zum Bearbeiten benötigt er jedoch ein Box-Konto, das für Tools für die Online-Zusammenarbeit Standard ist.
Sie können auch per E-Mail mit zwei einfachen Optionen teilen: Als Editor einladen und Als Viewer einladen.
Geschäftskonten erhalten detailliertere Freigabeoptionen wie Ablauf und Kennwortschutz.
OneDrive bietet jedem Benutzer diese Optionen, Google Drive jedoch nicht.
Das Anzeigen von Bildern, die Sie über eine Web-App in Ihrem Dateisynchronisierungskonto speichern, ist ein wesentlicher Bestandteil der meisten Synchronisierungs- und Speicherdienste.
Box bietet jedoch auch einen integrierten Musik-Player.
Das heißt, wenn Sie Musik oder Hörbücher in Box speichern, können Sie die Titel auf jedem Computer abspielen, indem Sie sich einfach bei Ihrem Box-Webkonto anmelden.
Gleiches gilt für die mobilen Box-Apps.
Die Wiedergabefunktion erstreckt sich jedoch nicht auf Videodateien, es sei denn, Sie haben eine ...
