Basecamp ist eine Online-App für die Zusammenarbeit, mit der Menschen ihre Arbeit gemeinsam verwalten und miteinander kommunizieren können.
Sie verwenden es, um alle Aufgaben, Termine, Dateien, Diskussionen und Ankündigungen zu verfolgen, die im Zusammenhang mit der Arbeit auftreten.
Während einige es als Projektmanagement-App bezeichnen - und Sie können es sicherlich zum Verwalten von Projekten verwenden -, klassifizieren wir es aufgrund seiner flexibleren Struktur, des Fehlens von Gantt-Diagrammen und einiger anderer Unterscheidungsmerkmale, die wir erläutern, stattdessen als Collaboration-App später.
Es ist eher ein virtueller Hub für Teams und Organisationen.
Basecamp ist hervorragend darin und für große Teams sehr erschwinglich.
Basecamp gibt es seit 2004 in irgendeiner Form.
Die aktuelle Version unterscheidet sich erheblich von allem, was Sie vor 2012 erlebt haben.
Die frühere Version wird als Basecamp Classic bezeichnet und die neueste ist Basecamp 3.
Für den Zweck dieser Überprüfung wird "Basecamp" verwendet "bezieht sich auf Basecamp 3.
Wie viel kostet Basecamp?
Ein Basecamp-Konto kostet 99 USD pro Monat oder 999 USD pro Jahr für unbegrenzte Teammitglieder und unbegrenzte Projekte.
Es gibt auch eine kostenlose Version von Basecamp namens Basecamp Personal, mit der Sie drei Projekte mit bis zu 20 Personen verwalten können, aber das Konto enthält nicht alle Funktionen.
Wenn Sie monatlich zahlen, erhalten Sie 500 GB Speicherplatz, während die jährliche Zahlung bis zu 1 TB erhöht.
Sonst gibt es keine Grenzen.
Sie erhalten eine kostenlose 30-Tage-Testversion ohne Kreditkarte.
Gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen erhalten einen Rabatt von 10 Prozent.
Lehrer und Schüler können Basecamp kostenlos nutzen.
Sie müssen dem Basecamp-Supportteam eine E-Mail senden, um diese Rabatte anzufordern.
Wie ist der Preis von Basecamp im Vergleich zu anderen Apps für die Zusammenarbeit? Es könnte sehr wettbewerbsfähig sein, aber es hängt davon ab, wie viele Leute Sie haben.
Viele andere Apps für die Zusammenarbeit verwenden eine Rate pro Person und Monat anstelle einer Pauschalgebühr.
Nicht wenige (Asana, Trello, Slack) beginnen im Bereich von 9 bis 15 US-Dollar pro Person und Monat.
Das würde Basecamp zu einem wettbewerbsfähigen Preis machen, wenn Sie 10 oder mehr Personen auf Ihrem Konto hätten.
Im Allgemeinen können Sie mit einer höheren Zahlung rechnen, je größer das Unternehmen und je komplexer seine Anforderungen sind.
Unter den Projektmanagement-Apps finden kleine Unternehmen eine gute App für weniger als 10 USD pro Person und Monat, und eine Mittelklasse-App kostet etwa 20 bis 40 USD pro Person und Monat.
High-End-Software für große Unternehmen kostet ab 45 US-Dollar pro Person und Monat.
Es gibt nichts Vergleichbares
Es ist schwierig, Basecamp mit anderen Produkten zu vergleichen, da es in eine einzigartige Nische passt.
Wie? Es gleicht Arbeitsmanagement und Kommunikation gleichmäßig aus.
Einige Apps versuchen, ein Hub für den Arbeitsplatz zu sein, sind jedoch stark auf der Kommunikationsseite und haben wenig Aufgabenmanagement (Workplace by Facebook fällt mir ein) oder umgekehrt (Asana, Airtable).
Viele andere bieten einen bestimmten Blickwinkel, z.
B.
die Zusammenarbeit von Dokumenten (Huddle), die Softwareentwicklung (JIRA) usw.
Warum also ist nicht Basecamp eine Projektmanagement-App? Projektmanagement-Apps unterscheiden sich darin, wie Sie mehrere Projekte gleichzeitig detailliert überwachen können, wobei insbesondere Termine, Fortschritte bei Aufgaben und Arbeitslasten berücksichtigt werden.
Mit jeder guten Projektmanagement-App können Sie sehen, wann eine Frist verrutschen kann, bevor sie eintritt.
Wenn jemand eine Frist verpasst, können Sie mit einer Projektmanagement-App alle folgenden Aufgabenfristen anpassen, die von denen abhängen, die verrutscht sind.
Wenn beispielsweise B und C erst ausgeführt werden können, wenn A abgeschlossen ist und A zwei Tage zu spät ist, müssen die Fristen für B und C möglicherweise ebenfalls um zwei Tage verschoben werden, und so weiter.
Mit Projektmanagement-Apps können Sie auch detaillierte Berichte darüber anzeigen, wie viel Arbeit jede Person ihnen zugewiesen hat, und Aufgaben einfach neu zuweisen, wenn jemand überlastet oder unerwartet nicht verfügbar ist.
Einige enthalten auch Tools zum Festlegen eines Budgets für Projekte und zum automatischen Berechnen der Kosten für den Aufwand jedes Teammitglieds basierend auf einem Stundensatz, den Sie für sie eingeben.
Kurz gesagt, mit Projektmanagement-Apps können Sie detailliert sehen und verwalten, wie alle Teile vieler Projekte zusammenpassen.
Basecamp macht das nicht.
Es gibt einige Überschneidungen mit Projektmanagement-Apps, aber es gibt Ihnen nicht den gleichen Einblick.
Basecamp ist auch besser als die meisten Projektmanagement-Apps, wenn es darum geht, Gespräche und Diskussionen zu ermöglichen, da es mehr Gewicht hat als Projektmanagement-Apps.
Wenn Sie eine Projektmanagement-App benötigen, sind Zoho Projects und Teamwork Projects die Top-Tipps von Daxdi für kleine Unternehmen.
Für große Unternehmen empfiehlt Daxdi LiquidPlanner.
Alle drei sind Gewinner von Editors 'Choice.
Erste Schritte mit Basecamp
Basecamp läuft in einem Webbrowser einwandfrei.
Wenn Sie jedoch lieber eine lokale App installieren möchten, sind diese für Windows und MacOS verfügbar.
Die Dienste bieten auch eine Android-App, eine iPhone-App und eine iPad-App.
Die Einrichtung des Basislagers dauert nur wenige Minuten.
Sie wählen einen Organisations- oder Teamnamen für Ihr Konto.
Sie geben auch Ihren eigenen Namen und Titel ein, wie Sie möchten, dass sie angezeigt werden.
Basecamp fragt Sie, ob Sie Bereiche für gängige Projekttypen einrichten möchten, z.
B.
für eine bevorstehende Veranstaltung, Produkteinführung oder Neugestaltung.
Was auch immer Sie wählen, wird automatisch Ihrem Konto hinzugefügt.
Sobald Sie im Konto sind, sehen Sie eine Homepage mit einigen Karten in drei Gruppen: Initiativen, Teams und Projekte.
Wenn Ihnen diese Ansicht im Kartenstil nicht gefällt, können Sie sie in Listen ändern.
Sie erhalten ein Dummy-Team und ein Dummy-Projekt, die Sie bei der Orientierung unterstützen und Ihnen ein Beispiel dafür geben, wie Ihr Konto aussehen könnte, wenn wieder Personen beitreten.
Wenn Sie den Dummy-Inhalt entfernen möchten, können Sie ihn löschen oder archivieren.
Für Projekte können Sie eine Vorlage erstellen, wenn es einen Projekttyp gibt, an dem Ihr Team wiederholt arbeitet.
Beachten Sie jedoch, dass sich das Erstellen eines Projekts in Basecamp vom Erstellen eines Projekts in einer herkömmlichen Projektmanagement-App unterscheidet.
Der Prozess von Basecamp ist viel einfacher.
Sie müssen ihm wirklich nur einen Namen geben, und Sie können ihm optional auch eine Beschreibung geben.
Bei anderen Projektmanagement-Tools müssen Sie normalerweise ein Start- und ein Enddatum auswählen.
In der Regel besteht der nächste Schritt darin, Ihre Meilensteine ??herauszufinden und einzugeben.
Im Basecamp sicherlich könnten Markieren Sie diese Datumsangaben im Kalender, der mit jedem Projekt geliefert wird, aber es ist nicht zentral für die Erstellung eines Projekts.
Darüber hinaus wären diese Meilensteine ??nicht mit anderen Aufgaben verbunden, sodass Sie die Konsequenzen des Fehlens eines Meilensteins nicht sehen würden.
Dies ist ein großer Teil der Entscheidung von Daxdi, Basecamp nicht als Projektmanagement-App zu charakterisieren.
Für bestimmte Arten von Arbeiten benötigen Sie jedoch keine Startdaten, Enddaten, Meilensteine ??und dergleichen.
Wenn diese Art von Feldern Ihren Prozess einschränken würde, anstatt Ihnen zu helfen, dann ist Basecamp wahrscheinlich Ihre Gasse.
Irgendwann möchten Sie andere Mitarbeiter einladen, sich Ihnen anzuschließen.
Sie können jeden mit einer E-Mail-Adresse einladen.
Sie müssen nicht dieselbe Domain wie Sie haben.
Sie können Clients auch einladen, nur auf die für sie relevanten Projekte zuzugreifen.
Basecamp ist wirklich gut darin, zu kennzeichnen, welche Inhalte Kunden sehen können, was hilfreich ist.
Standardmäßig ist alles privat.
Sie aktivieren nur die Teile, die der Client sehen soll.
Zuvor verwendete Basecamp eine andere Methode zum Teilen des Zugriffs mit Dritten, die als Clientside bezeichnet wurde.
Es wird Neukunden nicht mehr angeboten, aber möglicherweise werden online Verweise darauf angezeigt.
Kunden, die es in der Vergangenheit benutzt hatten und behalten wollten, wurden zugelassen.
Was machst du im Basecamp?
Wir haben festgestellt, dass Basecamp keine traditionelle Projektmanagement-App ist.
Also, was machst du, wenn du drin bist? Sie verwalten Aufgaben und Fristen, kommunizieren miteinander, laden Dateien zum Teilen hoch und arbeiten auf andere Weise bei der Arbeit zusammen.
Auf der Homepage können Sie in eine der Karten oder Listenelemente eintauchen, die Sie für die Projekte und Teams sehen, denen Sie angehören.
In jedem Projekt gibt es einen zweiten Kartensatz, der Orte zeigt, an denen Sie eine weitere Ebene tiefer gehen können.
Diese Karten können variieren, je nachdem, wie viele Sie möchten.
Administratoren im Konto können sie anpassen.
Die Optionen sind Message Board, Aufgaben, Dokumente und Dateien, Lagerfeuer (Team-Chat), Zeitplan und automatische Check-ins.
Die meisten dieser Abschnitte sind selbsterklärend.
Campfire und Message Board sind ähnlich, aber das Campfire ist für Echtzeitgespräche gedacht, während Message Board für asynchrone und langlebige Kommunikation wie Ankündigungen und Fortschrittsaktualisierungen gedacht ist.
Beachten Sie, dass jedes Projekt und Team ein eigenes Lagerfeuer- und Message Board hat.
Sie können nicht einfach zwischen einem Team-Campfire und einem anderen wechseln, wie Sie es in anderen Team-Messaging-Apps wie Slack tun können.
Mit Basecamp können Sie ein erstellen HQ Raum jedoch, der wie ein unternehmensweites Team ist.
Die Idee ist, es für die Kommunikation und Ankündigungen an alle im Konto zu verwenden, was wahrscheinlich nicht spezifisch für ein bestimmtes Projekt wäre.
In dem Abschnitt Aufgaben erledigen Sie Aufgaben.
Sie können Aufgaben oder Aufgabenlisten erstellen und für jede Aufgabe eine verantwortliche Person zuweisen.
Sie können auch angeben, dass jemand benachrichtigt werden soll, wenn die Aufgabe als erledigt markiert ist.
Sie können auch ein Fälligkeitsdatum oder einen Datumsbereich hinzufügen, in dem die Aufgabe ausgeführt wird, sowie Hinweise zur Zuweisung.
Der Zeitplan ist schlicht und einfach ein Kalender.
Alle Aufgaben mit einer Frist werden im Kalender und in Listenform darunter angezeigt.
Sie können den Basecamp-Kalender mit Ihrem persönlichen Kalender in Google, iCloud oder Outlook synchronisieren.
In dem Bereich namens Automatisches Einchecken wird jeder im Team oder Projekt aufgefordert, eine Frage entweder zu beantworten, wenn sie veröffentlicht wird, oder wiederholt.
Die Idee ist, nach einer Art Statusaktualisierung ("Wie läuft das Projekt für Sie?", "Sind Sie diese Woche für irgendetwas blockiert?") Oder einer zufälligen Frage zu fragen, um die informelle Kommunikation zu fördern ("Haben Sie in letzter Zeit gute Bücher gelesen?" ? ").
Wenn ich diese Check-in-Funktion in einen eigenen Bereich aufteile, fühle ich mich ein wenig gezwungen, obwohl einige Teams es gewohnt sind, regelmäßige Statusberichte dieser Art einzureichen.
In Docs & Files laden Sie Dateien hoch, um sie mit Ihren Teamkollegen zu teilen und zu diskutieren.
Basecamp bietet Ihnen auch Tools zum Erstellen von Rich-Text-Dokumenten vor Ort.
Wenn Sie Bilddateien hochladen, werden diese gegebenenfalls als Miniaturansichten mit Beschriftungen angezeigt.
Jeder in diesem Bereich kann die Dateien kommentieren, herunterladen, neue Versionen hochladen und einen Aktivitätsverlauf anzeigen.
Was Sie nicht tun können, ist, Bilddateien und PDFs mit Anmerkungen zu versehen oder zu zeichnen, um zu veranschaulichen, was Sie möglicherweise nicht klar im Text beschreiben können, und das ist schade.
Sie können eine Datei auch nicht genehmigen oder aus einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten bewerten, was manchmal hilfreich ist, wenn Sie verschiedene Versionen desselben Dokuments veröffentlichen ...
