Produktivitätsbegeisterte lieben Asana - und das aus gutem Grund.
Es ist ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Teams ihre Arbeit verfolgen können, von Aufgaben über Workflows bis hin zu einigen Arten von Projekten.
Verwechseln Sie es jedoch nicht mit einer umfassenden Projektmanagementplattform, da es keine Ressourcenmanagement-Tools, Budgetierung und Kostenverfolgung oder andere Funktionen bietet, die Sie von dieser Art von App erwarten.
Dennoch ist Asana eine der besten Apps zum Verwalten von Aufgaben, Workflows und bestimmte Arten von Projekten.
In den letzten Jahren wurden mehr Strukturen und Vorlagen für Teams hinzugefügt, die mehr Anleitung zum Einrichten und Verwenden der App benötigen.
Es ist flexibel, elegant und kann sich Ihrem Willen beugen.
Da Asana eine der besten Apps für Zusammenarbeit und Produktivität ist, ist es ein Gewinner der Redaktion.
Asana ist nicht einfach mit anderen Apps für Zusammenarbeit und Arbeitsverwaltung zu vergleichen.
Wenn Sie es jedoch als Tool evaluieren, können Sie auch Basecamp, Airtable, Wrike und einige andere Apps in Betracht ziehen.
Bei der Entscheidung zwischen diesen Tools geht es weniger darum, welches am besten geeignet ist, als vielmehr darum, welches für die jeweilige Art von Arbeit und die darin enthaltenen Schritte oder Arbeitsabläufe am besten geeignet ist.
Wie viel kostet Asana?
Asana bietet vier Serviceebenen: Basic (kostenlos), Premium (13,49 USD pro Person und Monat), Business (30,49 USD pro Person und Monat) und Enterprise (kontaktieren Sie das Unternehmen für ein Preisangebot).
Sie erhalten einen Rabatt, wenn Sie jährlich zahlen.
Früher hatten kleine Teams Anspruch auf einen Upgrade-Rabatt, aber dieses Angebot ist nicht mehr aktiv.
In Asanas Anfängen gab Ihnen das kostenlose Basic-Konto so ziemlich alles, was die App zu bieten hatte.
Jetzt fehlen dem kostenlosen Konto einige nützliche Funktionen wie die Zeitleistenansicht, Dashboards, benutzerdefinierte Felder, Formulare, Regeln und Meilensteine.
Einige dieser Funktionen werden später in diesem Test erläutert.
Kostenlose Konten erhalten auch keine Startdaten, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine, Fortschrittsanzeige oder erweiterte Suche und Berichterstellung.
Kostenlose Konten verfügen über alle wichtigen Funktionen zur Aufgabenverwaltung, obwohl jedes Team auf 1.000 Aufgaben beschränkt ist.
Das kostenlose Konto gibt Ihnen immer noch ein gutes Verständnis dafür, wie Asana auf der Kernebene funktioniert.
Ich empfehle, es mindestens einige Wochen lang mit einer kleinen Testgruppe zu verwenden, bevor Sie ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Serviceebene durchführen.
Asana Premium enthält alles im kostenlosen Konto sowie alle Funktionen, die ich erwähnt habe, fehlten.
Auch die Anzahl der Aufgaben ist unbegrenzt.
Premium-Konten verfügen über administrative Kontrollen, Prioritätsunterstützung und die Möglichkeit, private Teams und Projekte zu erstellen.
Asana Business wird für Gruppen in Rechnung gestellt, die "die Arbeit über Initiativen hinweg verwalten müssen".
Denken Sie an große Organisationen.
Mit dieser Serviceebene erhalten Sie alles in Premium plus Portfolios, Zielen, Workload, Proofing, Integrationen mit einigen ansonsten eingeschränkten Apps (wie Salesforce und Adobe CC) und einem benutzerdefinierten Regelersteller, der manchmal auch als Automatisierung bezeichnet wird.
Ein Beispiel für eine Automatisierung lautet: "Wenn sich ein Fälligkeitsdatum ändert, fügen Sie den Teammanager automatisch als Follower für die Aufgabe hinzu." Automatisierungen eliminieren Routineaufgaben, sodass niemand daran denken muss, sie auszuführen.
Wie vergleichen sich Asanas Preise?
Im Jahr 2019 stiegen die Preise von Asana.
Sie sind jetzt etwas höher als die Preise mehrerer Wettbewerber.
Zum Beispiel kostet Trello 12,50 USD pro Person und Monat für ein Business Class-Konto, was etwas weniger als Asana Premium ist.
Trellos Enterprise-Plan hat eine Staffelung, aber der Höchstbetrag, den Sie dafür bezahlen, beträgt 17,50 USD pro Person und Monat.
Wrike bietet eine Vielzahl von Planarten und Preisschemata an, beginnt jedoch bei 9,80 USD pro Person und Monat für Professional und 24,80 USD pro Person und Monat für Business.
Airtable kostet 12 USD pro Person und Monat für Plus und 24 USD pro Person und Monat für Pro.
Basecamp bietet einen guten kostenlosen Service und seine kostenpflichtigen Business-Pläne kosten pauschal 99 US-Dollar pro Monat für so viele Mitglieder, wie Sie benötigen.
Was ist Asana?
Asana ist ein Arbeitsmanagement-Tool zum Verwalten von Aufgaben und anderen Arbeiten unter einer Gruppe von Personen.
Genauer gesagt verfolgt Asana, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist, und alle damit verbundenen Informationen, einschließlich aller erforderlichen Schritte, Fälligkeitstermine usw.
Eines seiner charakteristischen Merkmale ist seine Flexibilität, dh Sie können entscheiden, welche Art von Arbeit Sie verfolgen und wie Sie sie genau verwenden möchten (mehr dazu gleich).
In den letzten Jahren hat das Unternehmen weitere Optionen und Vorlagen hinzugefügt, um Teams zu strukturieren, die keine vollständige Flexibilität wünschen.
Mit anderen Worten, Abonnenten haben die Möglichkeit, Asana auf eine völlig einzigartige Art und Weise oder auf eine geführte Art und Weise zu nutzen, indem sie die von Asana bereitgestellten Optionen nutzen.
Denken Sie über den Unterschied zwischen einem Tabletop-Brettspiel und einem Kartenspiel nach.
Asana ist wie ein Kartenspiel, während Projektmanagement-Software wie ein Brettspiel ist.
Brettspiele haben Regeln.
Es ist ungewöhnlich, dass Spieler zu weit von den enthaltenen Anweisungen abweichen, obwohl die Spieler von Zeit zu Zeit einigen Änderungen zustimmen können.
Bei einem Kartenspiel müssen jedoch alle Spieler zuerst entscheiden, welches Spiel sie spielen möchten und welche Regeln zu befolgen sind.
Sie können ein bekanntes Spiel mit festgelegten Regeln spielen, z.
B.
das Ziehen von fünf Karten, oder Ihr eigenes Spiel erfinden.
Selbst bei einem vordefinierten Kartenspiel muss sich jeder darauf einigen, welche Version gespielt werden soll.
Es gibt ein allgemeines Verständnis dafür, wie das Spiel ablaufen wird, aber es unterscheidet sich von einem Brettspiel, das eine Reihe von Regeln enthält.
Mit Asana gibt es genauso viele vordefinierte Möglichkeiten, wie Kartenspiele mit Regeln, wie benutzerdefinierte Möglichkeiten, wie das Erstellen eines eigenen Kartenspiels oder das Anpassen eines vorhandenen Spiels.
Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Asana für laufende Arbeiten und bestimmte Arten von projektbasierter Arbeit ausgelegt ist, während Projektmanagement-Apps speziell für komplexe Projekte entwickelt wurden.
Was macht Projekte "komplex"? Nehmen wir an, ein Unternehmen baut 50 Häuser pro Jahr.
Eine Projektmanagement-App kann jede Bauphase für alle Häuser so abbilden, dass sie in der richtigen Reihenfolge ablaufen und die Ausrüstung und Fachkräfte für jedes Gebäude zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind.
Projektmanagement-Apps verwalten Zeitpläne und Ressourcen auf diese Weise und manchmal auch Budgets.
Asana macht das nicht ganz, aber es ist geschickt darin, weniger komplexe Projekte zu bearbeiten, bei denen die Verwaltung von Ressourcen und Zeitplänen nicht so wichtig für die Arbeit ist.
Einige Beispiele sind eine Marketingkampagne, eine Produkteinführung oder eine Spendenaktion.
Wenn dies immer noch verwirrend klingt, können Sie sich an Asanas Handbuch wenden, um Hilfe zu erhalten, die Webinare, Tutorials und mehr enthält.
Was ist neu in Asana?
Asana hat in jüngster Zeit mindestens einmal im Jahr neue Hauptfunktionen eingeführt.
Eine der neuesten Ergänzungen ist eine Registerkarte Projektübersicht.
Es ist eine Landing Page mit einer Zusammenfassung der Informationen für in Asana erstellte Projekte.
Es zeigt alle Teammitglieder des Projekts und ihre Rollen, Meilensteine, wichtigen Dokumente oder Dateien im Zusammenhang mit der Arbeit usw.
an.
Mit App-Integrationen können Sie auch Videos und andere Arten von Medien auf der Übersichtsseite einbetten.
Eine weitere neue Funktion namens Asana-Ziele (nur für Geschäfts- und Unternehmenskonten) hilft Teams und Organisationen, Ziele festzulegen und die auf diesem Weg erzielten Fortschritte zu verfolgen.
Die Idee ist, OKRs aus einer nicht verbundenen Tabelle oder App in den Kontext des Arbeitsmanagements zu verschieben, wo es einfacher ist zu verstehen, wie einzelne Aufgaben zu einem Ziel beitragen.
Weitere relativ neue Funktionen sind ein benutzerdefinierter Regelersteller für Gebäudeautomationen.
Änderungen an der Listenansicht, die das Arbeiten erleichtern; und Aktualisierungen der Admin-Konsole, die Managern schnelle Einblicke geben, welche Teammitglieder am aktivsten oder einflussreichsten waren, um die Arbeit voranzutreiben.
Workload und Portfolios (nur für Geschäfts- und Unternehmenskonten) sind ebenfalls etwas neue Funktionen.
Portfolios ähneln Dashboards insofern, als sie Personen, die eine Reihe von Arbeiten aus der Vogelperspektive benötigen, schnelle Statistiken und Fortschrittsaktualisierungen bieten.
Workload ist eine weitere Ansicht für hochrangige Teammitglieder, nämlich Manager.
Es hilft ihnen, die Verteilung der Arbeit zu sehen, um die Arbeitsbelastung im Gleichgewicht zu halten.
Die Grundstruktur von Asana
Vor der Einführung von Asana für alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen Entscheidungsträger herausfinden, wie die App implementiert und verwendet wird.
Während einige Tools für die Zusammenarbeit für Einfachheit werben, ist dies bei Asana wirklich nicht der Fall.
Es ist einigermaßen intuitiv, aber jedes Team muss gründlich darüber nachdenken, welche Prozesse oder Arbeiten es mit Asana verfolgen möchte und wie es dies tun wird.
Für einige Teams helfen Projektvorlagen, aber im Allgemeinen ist ein wenig Versuch und Irrtum erforderlich, um sie richtig zu machen.
Wenn Sie ein Asana-Konto erstellen, können Sie verschiedenen Arbeitsbereichen und Organisationen beitreten.
Eine Organisation ist ein Asana-Konto, das alle mit derselben E-Mail-Domain verbindet.
Ein Arbeitsbereich ist eine Sammlung von Personen, die an etwas gemeinsam arbeiten.
Sie können beispielsweise der Organisation Ihres Unternehmens beitreten und in Arbeitsbereiche aufgenommen werden, die auf Ihrer Abteilung, den Ausschüssen, denen Sie beigetreten sind, den Marken, an denen Sie arbeiten, usw.
basieren.
Innerhalb eines Arbeitsbereichs erstellen Sie und Ihre Teammitglieder Projekte, in denen Sie die Arbeit protokollieren und verfolgen, Diskussionen mit Kollegen führen usw.
Wie bereits erwähnt, können Sie die Vorlagen von Asana als Ausgangspunkt verwenden, eine eigene Vorlage erstellen oder von vorne anfangen.
Asanas Apps und Benutzererfahrung
Asana ist im Internet sowie als Android- und iOS-App verfügbar.
Es gibt keine Desktop-Apps.
Das Webinterface von Asana ist effizient und reaktionsschnell, mit genügend Farb- und Design-Flair, um es interessant und nützlich zu halten, ohne zu überladen zu wirken.
Es gibt auch einige Überraschungen, wie z.
B.
feierliche Animationen, die von Zeit zu Zeit auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Sie können diese zusätzlichen Effekte jedoch deaktivieren, wenn sie Sie nicht ansprechen.
Asana enthält auch eine Reihe von Tastaturkürzeln namens Hacks in seinem Einstellungsbereich.
Hacks fügen verschiedene Arten von Funktionalität und Persönlichkeit hinzu.
Drücken Sie zum Beispiel TAB + B, um ein bisschen Spaß mit Katzen zu haben, nachdem Sie den entsprechenden Hack aktiviert haben.
Die Web-App ist in drei Bereiche unterteilt.
Es gibt eine linke Schiene, ein Hauptfenster, das sich je nach Auswahl auf der linken Seite ändert, und ein Informationsfeld auf der rechten Seite, das einen Drilldown zu den im Hauptfenster angezeigten Informationen enthält.
In Ihren Profileinstellungen können Sie grundlegende Kontoinformationen hinzufügen.
Kontrollbenachrichtigungen; Anzeigeeinstellungen und die oben genannten visuellen Effekte anpassen; und konfigurieren Sie Integrationen mit anderen Apps wie Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma und anderen.
Siehe Asanas vollständige Liste der unterstützten Apps und Integrationen.
In den mobilen Apps können Sie fast alles tun, was Sie in der Web-App tun können, obwohl ...
