Adobe ist die erste Marke, wenn es um Desktop Publishing und kreative Inhalte geht.
Gleichzeitig ist das Unternehmen mit Acrobat führend im Bereich PDF-Dateien.
Durch die Kombination dieser beiden Stärken kann Adobe eine Dokumentenverwaltungsplattform wie Adobe Document Cloud anbieten (ab 12,99 USD pro Monat).
Sie werden nicht überrascht sein, dass das Unternehmen angesichts der Marke Acrobat und ihrer Stärken den Großteil der Adobe Document Cloud-Tools auf den Umgang mit PDF-Dateien sowie auf Bereiche konzentriert, die normalerweise von Textmarker, Papier, Stift und Kurierdienst dominiert werden.
Dies bedeutet, dass Sie es möglicherweise eingeschränkter finden als weniger formatspezifische Dokumentmanager wie die Gewinner unserer Editors 'Choice Ascensio System OnlyOffice und Microsoft SharePoint Online.
Adobe Document Cloud ist jedoch immer noch eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die standardisiert haben PDF oder möchten einfach nur Unterschriften sammeln und wichtige Dokumente teilen und verfolgen.
Adobe Document Cloud-Pakete
Sie können Adobe Document Cloud einzeln oder als Teil von Creative Cloud abonnieren, einem Paket von neun Adobe-Tools, zu denen auch Adobe Illustrator und Adobe Photoshop gehören.
Adobe Document Cloud wird mit Adobe Acrobat DC geliefert, einem Desktop-Produkt, das jedoch auch für sich allein stehen kann.
Außerdem wird Adobe Sign zum Anfordern digitaler Signaturen und zum Verfolgen der zugehörigen Dokumente mitgeliefert.
Es gibt keine kostenlose Version oder eine kostenlose Testversion von Adobe Document Cloud, diese ist jedoch in der Creative Cloud Suite von Adobe enthalten, die eine kostenlose 30-Tage-Testversion bietet.
Adobe Document Cloud bietet zwei kostenpflichtige Pläne.
Der Standardplan kostet 12,99 USD pro Monat (den wir geprüft haben) mit einem einjährigen Abonnement, oder Sie können monatlich 22,99 USD pro Monat erwerben.
Mit diesem Plan können Sie PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und exportieren sowie Dokumente senden, die elektronisch signiert werden sollen.
Der Standardplan enthält Acrobat Standard DC, das nur mit Windows 7, 8 und 10 kompatibel ist.
Der Pro-Plan kostet 14,99 USD pro Monat für ein einjähriges Abonnement oder 24,99 USD pro Monat für einen monatlichen Plan.
Es wird mit einer Lizenz für Acrobat Pro DC geliefert, mit der Audio- und Videodateien in PDF-Dateien eingefügt und gescannte Dokumente bearbeitet werden können.
Der Acrobat Pro DC ist sowohl Windows- als auch Mac-kompatibel (OS X 10.9 und 10.10).
Es beinhaltet auch einen 30-tägigen Zugriff auf Adobe Photoshop.
Lightroom (kostenlos im Apple App Store) und andere Creative Cloud-Software.
Beide Abonnements beinhalten kostenlose Updates.
Wenn Sie sich für den Kauf von Creative Cloud entscheiden, beginnen die Pläne mit Adobe Document Cloud bei 49,99 USD pro Monat.
Erste Schritte mit Adobe Document Cloud
Um sich bei Adobe Document Cloud anzumelden, können Sie sich entweder bei Ihrem vorhandenen Konto anmelden oder ein Konto bei Adobe erstellen.
Unabhängig davon, ob Sie Creative Cloud oder nur Adobe Document Cloud abonnieren möchten, müssen Sie Ihre Kontakt- und Zahlungsinformationen angeben und entscheiden, ob Sie einen Monats- oder Jahresplan wünschen.
Sie haben wahrscheinlich schon einmal ein Adobe-Produkt verwendet, auch wenn Sie nur PDF-Dateien anzeigen möchten, sodass die Benutzeroberfläche von Adobe Document Cloud möglicherweise vertraut erscheint.
Die Funktionen sind zwischen PDF-Diensten und Adobe Sign-Diensten aufgeteilt.
Über Ihr Dashboard können Sie auf Ihre Dateien zugreifen und PDF-Dateien exportieren, bearbeiten und erstellen.
Sie können auch Dateien kombinieren und drei Geschäftsfunktionen verwenden: Füllen & Signieren, Senden & Verfolgen und Senden zur Signatur.
Adobe Document Cloud ist mit Touchscreen-Benutzeroberflächen kompatibel.
Dokumentfreigabe und Zusammenarbeit
In Adobe Document Cloud geht es weniger um Dateispeicherung als vielmehr um kollaborative Workflows mit PDF, unabhängig davon, ob Sie Unternehmensdokumente bearbeiten und verfeinern oder Verträge für mehrere Signaturen versenden müssen.
Adobe Document Cloud unterstützt das Speichern mehrerer Dateitypen.
Diese Dateien müssen jedoch in das PDF-Format konvertiert werden, um die Bearbeitung zu ermöglichen.
Diese Einschränkung kann für bestimmte Anwendungsfälle angewendet werden, z.
B.
für die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern mit Kollegen mit eigener Acrobat-Lizenz.
Sie kann jedoch für Organisationen, die sich mit externen Benutzern für die Dokumenterstellung koordinieren, von entscheidender Bedeutung sein.
Dateien können nachträglich als Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint oder andere Dateien exportiert werden.
Auf der anderen Seite kann Adobe Acrobat DC (nicht Adobe Document Cloud, sondern die Acrobat-Desktopanwendung sowie die mobilen Apps) Cloud-Speicheranbieter wie Microsoft OneDrive for Business und DropBox Business erreichen, um möglicherweise vorhandene PDF-Dateien zu verwalten einer dieser Orte.
Es gibt verschiedene Tools für die Bearbeitung allgemeiner Aufgaben mit PDF-Dateien in Adobe Document Cloud, darunter das Erstellen von PDFs (Konvertieren von Dokumenten in PDF, da Sie keine von Grund auf neu erstellen können), das Kombinieren mehrerer Dateien zu einer PDF-Datei, das Reorganisieren von PDF-Seiten und das Exportieren Dateien in PDF.
Diese Tools sind sicherlich nicht nur für die Benutzeroberfläche von Adobe Document Cloud verfügbar, da lizenzierte Benutzer dieselben Aufgaben in Adobe Acrobat DC oder in mobilen Apps auf Android oder iOS ausführen können.
Eine Cloud-basierte Option für diese Jobs bietet Benutzern, die möglicherweise von mehreren Computern aus arbeiten, sicherlich einige Vorteile.
In Adobe Document Cloud bearbeitete PDF-Dateien können sogar die optische Zeichenerkennung (OCR) nutzen, um gescannte PDF-Dateien in bearbeitbaren oder durchsuchbaren Text zu konvertieren.
Dies ist eine Funktion, die besonders für Organisationen mit einer vorhandenen Papierdokumentbibliothek nützlich ist.
Das Besondere an Adobe Document Cloud ist die Fähigkeit, Aufgaben zu erledigen, die häufig benötigt werden, nachdem ein Dokument einen endgültigen oder nahezu endgültigen Status erreicht hat.
Es ist kein Zufall, dass dies der gleiche Sweet Spot ist, den Adobe seit über einem Jahrzehnt mit Acrobat und dem PDF-Format im Allgemeinen bewohnt.
Funktionen, die für viele Benutzer selbstverständlich sind, wie die Möglichkeit, Schriftarten einzubetten, Bilder zu komprimieren und Formularfunktionen zu verwalten, machen Acrobat zu einer soliden Wahl für alles, von der Veröffentlichung von Verkaufsdokumenten über Produkthandbücher bis hin zu rechtlichen Dokumenten und allem dazwischen.
Unternehmen, die viel Zeit damit verbringen, Dokumente zur Überprüfung oder Signatur hin und her zu leiten, können von Adobe Document Cloud immens profitieren.
Die Verwendung von E-Mail zum Senden von Dokumenten zum Drucken, Signieren, Scannen und Zurücksenden ist im Vergleich zur Fähigkeit von Adobe Document Cloud, ein Dokument an mehrere Unterzeichner weiterzuleiten, unglaublich ineffizient.
Optionen wie Passwortschutz, tägliche oder wöchentliche Erinnerungen und Nachverfolgungsfunktionen sind, ganz offen gesagt, die letzten Nägel im Sarg eines jeden Arguments über den Kostenvorteil von Adobe Document Cloud.
Es ist auch erwähnenswert, dass die mit Adobe Document Cloud erzielten Signaturfunktionen leicht zur obersten Ebene der von uns überprüften Dokumentenverwaltungssysteme gehören.
Microsoft SharePoint Online (5,00 USD pro Benutzer und Monat bei Microsoft365 for Business) bietet ähnliche Funktionen für das Spiel und unterstützt mehr Dateiformate, verarbeitet PDF-Dateien jedoch nicht so gut wie Adobe Document Cloud.
Sie können Formulare einfach ausfüllen, indem Sie die Funktion Ausfüllen und Signieren verwenden.
Praktischerweise können Sie häufig verwendete Felder wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Telefon speichern, sodass Sie diese Informationen nicht wiederholt eingeben müssen.
Nachdem Sie ein Formular ausgefüllt haben, können Sie es als PDF-Datei speichern oder ausdrucken.
Sie können Dateien mit Send & Track für jeden freigeben (vorausgesetzt, Sie haben seine E-Mail-Adresse) und Benachrichtigungen erhalten, wenn der Empfänger die Datei anzeigt.
Diese Funktionen sind auch für alle Dateien verfügbar, die Sie möglicherweise in einem Creative Cloud-Konto gespeichert haben.
Sobald Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie ein Signaturfeld, ein Anfangsfeld oder einen Signaturblock sowie Name und Datum hinzufügen.
Das endgültige Dokument kann dann zur späteren Verwendung in Ihrer Dokumentbibliothek gespeichert werden.
Dies ist hilfreich, wenn Sie denselben Vertrag konsistent versenden.
Empfänger können die Signatur an eine andere Person delegieren.
Andernfalls können sie alle erforderlichen Felder ausfüllen und eine elektronische Signatur erstellen, indem sie ihren Namen eingeben, zeichnen oder eine Bilddatei hochladen.
Die Eingabeoption generiert einige Signaturoptionen.
Nachdem der Empfänger die signierte Datei eingereicht hat, kann er eine Kopie herunterladen oder sich für eine kostenlose 14-Tage-Testversion von Adobe Sign anmelden (9,99 USD pro Monat und mehr).
Ein Problem bei dieser Funktion besteht darin, dass Sie zur Adobe Sign-Benutzeroberfläche weitergeleitet werden und nicht sofort klar ist, wie Sie zur Adobe Document Cloud oder zu Ihrem Creative Cloud-Dashboard zurückkehren können.
Wir sparen Ihnen Zeit: Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf das Adobe Sign-Logo.
Adobe Document Cloud unterstützt auch Bibliotheksvorlagen, bei denen es sich um wiederverwendbare Objekte handelt (entweder ein Dokument oder eine Formularüberlagerung), mit denen sich wiederholende Aufgaben effizienter ausgeführt werden können.
Dokumentvorlagen enthalten die Felder für Dokumentinhalt und Formular und eignen sich ideal zum Senden vollständiger Dokumente zur Unterschrift (z.
B.
Kundenvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen usw.).
Formularüberlagerungen sind etwas stumpfer, bieten Ihnen jedoch die Möglichkeit, jedem Dokument mit demselben Layout ein vorkonfiguriertes Formular hinzuzufügen.
Dies ist nützlich für Dinge wie einen Signaturblock für Geschäftsbriefe, Formulare, für die je nach Kunde ein anderes Branding oder eine andere Sprache erforderlich ist, sowie für eine Vielzahl anderer Anwendungsfälle.
Adobe verfügt über mehrere mobile Apps für Android und iOS, die die Funktionen von Adobe Document Cloud erweitern.
Acrobat Reader Mobile spiegelt das wider, was Sie auf Ihrem Desktop und online sehen.
Sie können PDF-Dateien unterwegs anzeigen und bearbeiten.
Sie können auch auf Dateien zugreifen, die in Dropbox, OneDrive oder anderen Cloud-Speicheranbietern enthalten sind, wenn Sie Ihr Konto verbunden haben.
Mit Adobe Sign Mobile können Sie Dokumente per E-Sign signieren, E-Signaturen von anderen anfordern und den Fortschritt verfolgen.
Sie können Ihre Signatur auch einfach über den Touchscreen Ihres Telefons erfassen, speichern und in der Adobe Document Cloud verwenden.
Sie können sich mit Ihrer Sign-ID oder Ihrer Adobe-ID bei der App anmelden, damit sie mit Ihrem Konto verknüpft ist.
Mit Fill & Sign Mobile können Sie unterwegs Formulare ausfüllen und signieren, obwohl diese App nicht mit Ihrem Adobe-Konto verbunden ist.
Tatsächlich benötigen Sie überhaupt keine Adobe-ID.
Mit ihm können Sie sogar ein Bild eines Formulars aufnehmen und es auf Ihrem mobilen Gerät ausfüllen.
Adobe Scan verwandelt Ihre Kamera für mobile Geräte in einen tragbaren Dokumentenscanner und ermöglicht es Ihnen sogar, eine PDF-Datei in die Adobe Document Cloud hochzuladen, in der OCR Ihr Dokument von einem einfachen Bild in Text konvertieren kann, den Sie bearbeiten oder kopieren können.
Adobe bietet umfassende Hilfe, falls Sie auf Probleme stoßen.
Sie können die ausführliche Online-Supportdokumentation von Adobe durchsuchen.
Bei einfachen Suchvorgängen sind jedoch einige Fehlermeldungen aufgetreten.
Sie können auch Benutzerforen besuchen.
Wenn Sie sich mit Adobe in Verbindung setzen müssen, können Sie den rund um die Uhr verfügbaren Live-Chat verwenden oder das Support-Team an Wochentagen zwischen 5 und 19 Uhr (PST) anrufen.
Bevor Sie sich jedoch direkt an Adobe wenden können, ...
