Acumatica wurde als SaaS-Anwendung (Software-as-a-Service) entwickelt und bietet eine hervorragende Option für diejenigen, die eine skalierbare finanzielle und finanzielle Situation benötigen Unternehmensressourcenplanung (ERP) Plattform.
Acumatica ist eine ausgewogene App mit einer modularen Architektur, die auf ERP, Hauptbuchhaltung und Bestandsverwaltung abzielt.
Die browserbasierte Benutzererfahrung (UX) ist ausgezeichnet und bietet eine funktionsreiche Umgebung, auf die über eine intuitive Benutzeroberfläche zugegriffen werden kann.
Das Preismodell mag einige Benutzer verwirren, aber diese Möglichkeit reicht nicht aus, um Acumatica davon abzuhalten, in allen drei oben genannten Produktkategorien die Auszeichnung "Editors 'Choice" zu vergeben.
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Die ungewöhnliche Preisstruktur von Acumatica basiert eher auf Ressourcen als auf Sitzplatzzahlen.
Weil es als Cloud-Service von Acumatica in einer öffentlichen oder hybriden Cloud-Konfiguration verfügbar ist [like installing it on servers hosted by Amazon Web Services ($6,415.00 at Amazon) (AWS), for example]Die Preisgestaltung von Acumatica basiert auf der Menge der App-Ressourcen, die ein Unternehmen tatsächlich benötigt, und nicht auf einer Gebühr pro Benutzer.
Weitere Details sind unten aufgeführt, aber Acumatica gibt an, dass ein typisches kleineres Unternehmen unabhängig von der Anzahl der gleichzeitigen Benutzer mit 1.000 US-Dollar pro Monat rechnen kann.
Wie bei allen Anbietern, die hier über einen Reseller / Partner-Kanal arbeiten, spiegelt dieser Preis jedoch nicht die Gebühren wider, die der Reseller hinzufügen wird.
Und das ist nicht optional, da Acumatica das Produkt nicht direkt seinen Kunden anbietet, sondern ausschließlich über seinen Partnerkanal erhältlich ist.
Ich habe die Acumatica Cloud-Version überprüft.
Für die lokale Installation oder die Ausführung auf virtuellen Servern, die in der Cloud eines anderen gehostet werden, benötigen Sie eine Infrastruktur, auf der Microsoft Windows Server 2008 R2 ausgeführt wird, und eine kompatible Datenbank.
Acumatica läuft auf mehreren gängigen Datenbanken, darunter Amazon Aurora, Microsoft SQL Server und MySQL.
Alle Wege führen zum gleichen Ort
Wie bei Oracle NetSuite OneWorld, SAP Business One Professional und anderen setzt Acumatica bei der Navigation hauptsächlich auf Dashboards.
Abhängig von der zugewiesenen Rolle eines Benutzers wird ihm beim Starten der App das entsprechende Dashboard angezeigt.
Es ist einfach, Rollen und Berechtigungen zu definieren, da dies durch Aktivieren oder Deaktivieren der entsprechenden Einträge in den Konfigurationsfeldern erfolgt.
Dies vereinfacht die Navigation, da nur die Bereiche angezeigt werden, in denen ein bestimmter Benutzer zugelassen ist.
Das Gefühl, die Funktion und das Aussehen verschiedener Dashboards können ebenfalls stark variieren.
Das Controller-Dashboard in meinem Demosystem bestand beispielsweise aus KPIs-Widgets (Key Performance Indicator), während das Finanz-Dashboard ein Prozessdiagramm mit verfügbaren Aufgaben war, die entlang der zugehörigen Symbole angeordnet waren.
Es ist auch möglich, individuelle Dashboards für bestimmte Mitarbeiter zu erstellen.
Bei der Navigation müssen Sie nur auf die Aufgabenoptionen in einem Dashboard klicken.
Es gibt auch einen doppelten Satz von Multifunktionsleisten am oberen Bildschirmrand.
Die obere Leiste zeigt breite Bereiche der Systemkonfiguration wie Verteilung, Finanzen und Organisation, während die zweite Ebene Aufgaben anzeigt, die unter dieser oberen Menüoption verfügbar sind.
Unter Finanzen gibt es beispielsweise Kreditorenbuchhaltung (AP), Debitorenbuchhaltung (AR), Cash Management, Hauptbuch und mehr.
Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, werden die verfügbaren Aufgaben in einem vertikalen Bereich auf der linken Seite des Bildschirms geöffnet.
Schließlich können Sie zu einer bestimmten Aufgabe gelangen, indem Sie sie in das Suchfeld oben im vertikalen Bereich eingeben.
Wenn Sie beispielsweise "Testversion" eingeben, werden alle Aufgaben angezeigt, die mit "Testversion" beginnen, und Sie können die gewünschte Aufgabe starten, indem Sie darauf klicken.
Viele benutzerdefinierte Optionen
Wie bei vielen der von mir getesteten Buchhaltungssysteme für kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU) verfügt Acumatica über umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.
Und wie bei fast allen anderen ist es besser, wenn Sie den Partner, mit dem Sie arbeiten, das schwere Heben übernehmen lassen.
Sie können einige der Datenbildschirme und Berichte filtern, von denen Hunderte verfügbar sind.
Ich fand einige der Dateneingabebildschirme nur ein wenig beschäftigt, und dies könnte ein Ort sein, an dem Sie Ihren Partner bitten, ein wenig zu optimieren.
Wie bei AccountMate (3.125 USD pro Benutzer bei AccountMate) erhalten Sie mit Ihrer Lizenz Zugriff auf den gesamten Quellcode der App.
Die App ist unter Microsoft .NET geschrieben.
Wenn Sie über eine IT-Abteilung verfügen, können Sie Visual Studio möglicherweise problemlos für einige Optimierungen verwenden.
Auf die Import- und Exportfunktionen kann problemlos zugegriffen werden, und das System ist OData-kompatibel (Open Data Protocol), sodass Sie Daten in andere Apps wie Microsoft Power BI exportieren können (Site unter Microsoft Power BI besuchen). Dies ist nützlich, wenn Sie weitere Analysen durchführen, verschiedene Datenvisualisierungen rendern oder ein Audit-Programm eines Drittanbieters erfüllen müssen.
Die Kontostruktur ist leicht zu verstehen.
Konten bestehen aus einem fünfstelligen Kontocode, der angibt, wo in der Tabelle das Konto liegt (Vermögenswerte, Aktien, Ausgaben, Einnahmen und Verbindlichkeiten), und Sie können diesen bis zu 10 zusätzliche dreistellige Untersegmente hinzufügen.
Da Acumatica in der Lage ist, unternehmensübergreifende Operationen und Konsolidierungen durchzuführen, können diese Untersegmente oder Unterkonten verwendet werden, um Unternehmen, Abteilungen, Abteilungen und mehr zu definieren.
Acumatica auf der Flucht
Da es browserbasiert ist, konnte ich mit dem Chrome-Browser auf allen drei Mobilgeräten auf Acumatica zugreifen.
Während das Display auf einem 10-Zoll-Bildschirm erheblich überfüllt war, konnte es verwendet werden, indem der Bildschirm in den Bereich gezogen wurde, auf den ich zugreifen wollte.
Für die Verwendung mit Smartphones ist die Benutzeroberfläche des Browsers einfach zu ungeschickt.
Glücklicherweise bietet Acumatica Apps für Android und iOS an.
Die mobilen Apps für Android und iOS sind identisch und haben eine andere Benutzeroberfläche als beim Zugriff auf die App in einem Browser.
Die App verfügt über Symbole für bestimmte Aufgaben wie die Eingabe von Zeitkarten, Spesenabrechnungen, Spesenabrechnungen, Kundenaufträgen oder Bestellungen.
Ich habe auf die iOS-App auf einem Apple iPad Mini (29,99 USD bei eBay) und auf die Android-App auf einem Lenovo Yoga (bei Amazon) Convertible-Tablet zugegriffen, aber sie sind wirklich für den Smartphone-Zugriff strukturiert.
Ungewöhnliche Preisgestaltung
Fast alle von mir getesteten Apps verwenden eine Art Lizenzierung pro Sitzplatz.
Acumatica nicht.
Lizenzgebühren basieren vielmehr auf dem Ressourcenverbrauch.
Wenn Sie Acumatica abonnieren, arbeiten Sie am SaaS-Modell.
Dies bedeutet, dass Sie auf die Infrastruktur zugreifen, die auf den Cloud-Servern von Acumatica ausgeführt wird.
Acumatica berechnet Ihnen basierend darauf, wie viel dieser Ressourcen Ihre bestimmte Instanz der App verbraucht.
Die Lizenzgebühr beträgt ca.
1.000 USD pro Monat (jährlich in Rechnung gestellt) für ein typisches kleines Unternehmen mit einer moderaten Anzahl gleichzeitiger Transaktionen.
Ein Private Cloud-Abonnement verwendet eine Cloud-Architektur, wird jedoch auf Ihrer Infrastruktur ausgeführt (unabhängig davon, ob lokal oder in einer eigenen Cloud-Umgebung, z.
B.
einem Cluster virtueller Server, die auf AWS oder Microsoft Azure gehostet werden (14.300,00 USD bei Microsoft Azure)).
Ein Private Cloud-Abonnement kostet ungefähr 850 US-Dollar pro Monat und wird jährlich ohne Benutzerbeschränkungen abgerechnet.
Die Lizenzgebühr begrenzt die CPU-Verarbeitung.
Wenn Sie also die Verarbeitungskapazität des App-Servers wirklich verbessern, können Sie durch Lizenzierung weiterer Kerne eine Skalierung durchführen (vorausgesetzt, auf Ihrem Server sind mehr Kerne verfügbar).
Schließlich gibt es eine Private Cloud Perpetual License für eine einmalige Gebühr von ca.
30.000 USD zuzüglich einer jährlichen Wartungsgebühr von 18 Prozent.
Alle diese Preise sind Schätzungen, die ich von Acumatica erhalten habe, und werden ohne die zusätzlichen Kosten angeboten, die Ihnen von dem Mehrwertpartner entstehen, für den Sie sich für den Kauf der Software entscheiden.
Die Partner fügen Gebühren hinzu, die auf den von ihnen angebotenen Diensten basieren, einschließlich Installation, Beratung vor dem Verkauf, Anpassung, Softwarekonfiguration und Schulung, um nur einige zu nennen.
Das ungewöhnliche Preismodell von Acumatica ist zunächst etwas schwierig, aber es richtet sich wirklich an ein Unternehmen, dessen Nutzerbasis entweder durch Abrieb, Wachstum oder saisonale Expansion schwankt.
Wenn sich diese Anforderungen ändern, ist es einfach, von einem Cloud-Modell zu einer lokalen Installation oder umgekehrt zu wechseln.
Kombinieren Sie dies mit flexibler Navigation, zuverlässiger Berichterstellung und einfachem browserbasiertem Zugriff, und Sie haben ein Finanzsystem, das äußerst funktionsfähig ist und einen hohen Wert bietet.
Erweiterung auf ERP
Zwar verdient es die Auszeichnung Editors 'Choice als KMU-Hauptbuchhaltungsprodukt, doch wenn wir Acumatica als ERP-Plattform betrachten, ändern sich die Dinge geringfügig.
Obwohl es als ERP-Anbieter immer noch eine gute Wahl ist, wird es hier nicht von unserer Redaktion ausgewählt, sondern von NetSuite OneWorld.
Acumatica verzerrt seine ERP-Implementierung hauptsächlich auf die Fertigungs- und Vertriebsbranche.
Ein Großteil des Finanzbuchhaltungssystems von Acumatica bietet bereits Funktionen, die für diese Unternehmenstypen attraktiv sind, z.
B.
ein erweitertes Inventar, das Unterstützung für mehrere Lager bietet, sowie Inventarkosten mithilfe von Standardkosten, gleitendem Durchschnitt, First In First Out (FIFO) und Spezifisch Kostenmethoden.
Acumatica unterstützt Last In First Out (LIFO) nicht, obwohl dies nicht so schlimm ist, da diese Methode in Ungnade gefallen ist und derzeit außerhalb der USA nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) nicht viel verwendet wird.
Da viele ERP-Systeme von multinationalen Unternehmen verwendet werden, wird dies wahrscheinlich kein Deal Breaker sein.
Acumatica unterstützt auch die Chargen- und Seriennummerierung, die bei der Produktionsverfolgung sowie bei der zweistufigen Übertragung hilfreich ist, damit Artikel während des Transports verfolgt werden, indem der Artikel am ursprünglichen Standort aus dem Inventar gelöscht wird, wodurch das Konto für Waren im Transit (GiT) erhöht wird Passen Sie dann das GiT-Konto an, wenn die Inventargegenstände eintreffen und im Ziellager eingecheckt werden.
Dies ist eine gängige Praxis, aber nicht jedes Inventarsystem handhabt sie gut.
Das Inventar wird durch die Stücklisten- und Routingfunktionen von Acumatica weiter verbessert.
Wie erwartet werden diese Funktionen am häufigsten von produzierenden Unternehmen verwendet.
Die Stückliste enthält eine Liste aller Teile, die für die Herstellung eines Artikels verwendet werden - bis hin zum letzten Befestigungselement, der letzten Mutter oder der letzten Schraube.
Als Teil der Stückliste unterstützt Acumatica auch das Kitting, das durchgeführt wird, wenn für die Fertigstellung eines produzierten Artikels Unterbaugruppen erforderlich sind, die vormontiert werden müssen, bevor der eigentliche Artikel gebaut werden kann.
Diese Unterbaugruppen werden dann eingebaut ...
